101
Продукты и решения
Продукты и решения
Продукты и решения
Войти в сервис
Telegram
WhatsApp

Поиск по блогу

Результаты поиска

Здесь будут результаты поиска

Начните вводить в строку ваш запрос

Здесь ничего не нашлось

Попробуйте еще раз, изменив запрос

  1. Бизнес в строительстве
Подотчетные средства
Учет подотчетных средств
иконка часов

Время прочтения: 10 минут

101 Блог → Бизнес в строительстве
25 июля 2025

Как вести учет подотчетных средства в строительстве или ремонтах?

Небрежный учет подотчетных средств, которым грешат многие предприниматели в строительной сфере, это пространство для обмана, кассовых разрывов и напряжения в отношениях с заказчиком. Мы расскажем, как избежать всех этих проблем, с помощью одного мобильного решения

Иллюстрация к статье
Автор статьи
Вадим Сороколад
Вадим Сороколад
сооснователь бренда 101 ГРУПП
Вадим Сороколад
сооснователь бренда 101 ГРУПП

Содержание:

  1. Что такое подотчётные средства в строительстве или ремонтах?
  2. В чем проблема работы с подотчетными средствами?
  3. Как Приложение 101 помогает навести порядок в подотчетных средствах?

Что такое подотчётные средства в строительстве или ремонтах?

Во время строительства и ремонта деньги часто «разбегаются» ещё до того, как объект сдан заказчику. Как это происходит? Часть ушла на закупку материалов, часть — на мелкие расходы, часть — «передали мастеру Сане, он купил шуруповёрт». И где-то в середине стройки также возникнут подобные вопросы: "А куда ушли деньги, кто отвечает за них и как оправдать перед заказчиком потраченное, чтобы попросить новый аванс?».

Давайте разберемся, что такое подотчетные средства и как нужно правильно их считать, чтобы не краснеть перед заказчиком за нарисованные на коленке отчеты и не добавлять в проекты деньги из собственного кармана.

Подотчётные средства — это деньги, выданные сотруднику или подрядчику заранее, под отчёт за будущие расходы. Чаще всего — на закупку стройматериалов, инструмента, оплату доставки или работы третьих лиц.

Как это обычно выглядит:
  1. Вы даёте прорабу 50 000 ₽ на закупку черновых материалов.
  2. Он тратит 43 000 ₽ и приносит чеки.
  3. Остаток — 7 000 ₽ — возвращает или держит на следующий закуп.

Эти 50 000 ₽ — подотчёт. До тех пор, пока человек не отчитался, эта сумма считается его временным долгом.

Присоединяйтесь к сообществу прогрессивных предпринимателей
Еще больше полезных материалов о масштабировании строительного бизнеса и лайфхаков по автоматизации рутинных задач
Telegram

В чем проблема работы с подотчетными средствами?

В реальности всё, конечно, не так гладко:
  • чеки теряются;
  • один человек берёт деньги сразу на 3 объекта;
  • закупки делаются в долг, а потом сотрудники требуют наличные;
  • бригадир говорит: «Мы всё купили», но никто не знает, на какую сумму;
  • клиент постоянно думает, что его обманывают.

А когда одновременно ведётся 5 объектов, на которых работают 4 бригады — учёт в голове или на бумажке превращается в хаос. Ошибки, недоверие, споры — всё это убивает и прибыль, и репутацию.

Как Приложение 101 помогает навести порядок в подотчетных средствах?

Приложение 101 — это цифровой инструмент, созданный специально для строителей, отделочников, прорабов и подрядчиков. Оно позволяет значительно изменить привычный учет подотчетных средств.

Больше не нужно заполнять огромные таблицы, носить в карманах десятки чеков, неделями ожидать от мастеров и прорабов отчетов, ночами сидеть в Excel и краснеть перед заказчиком.

В Приложении 101 вы можете:

1. Видеть, сколько денег передано каждому сотруднику или поставщику

У каждого контрагента есть свой *баланс подотчёта*: видно, сколько выдали, сколько потратил, осталась ли задолженность или сдача.

Баланс по проекту в Приложении 101
Баланс по проекту в Приложении 101
Баланс по проекту в Приложении 101

Что значит сумма 500 000 ₽? Это значит, что он получил деньги, но ещё не отчитался на эту сумму.

2. Легко отчитываться о покупках

Прораб или мастер может прямо в приложении сфотографировать QR-код на чеке (или отсканировать код с фото чека) и в системе автоматически отобразиться список покупок: где купил, на какой объект, сколько потратил. Всё сохраняется в истории объекта и подтягивается в аналитику.

Отчет и перечень товаров по чеку в Приложении 101
Отчет и перечень товаров по чеку в Приложении 101
Отчет и перечень товаров по чеку в Приложении 101

3. Видеть баланс по каждому объекту

Если один человек работает на нескольких объектах — расходы распределяются корректно, без путаницы. Например, Алексей закупал плитку сразу на три объекта. В приложении он отметил:

  • 10 000 ₽ (объект «Новинская»)
  • 400 ₽ (объект «Квартира в ЖК Речной»)
  • 7 300 ₽ (объект «Коттедж Пушкино»)

Теперь каждый заказчик видит только то, что относится к его объекту. Без лишних вопросов.

Подотчётные средства — это основа финансового контроля на стройке.

Приложение 101 даёт мастерам, прорабам и подрядчикам реальный инструмент для ведения честного и понятного учёта.

Вы всегда видите:
  • кому и сколько выдали денег;
  • кто отчитался, а кто нет;
  • на что конкретно были потрачены средства;
  • и как это соотносится с расходами по объекту.

Это защищает и бизнес, и репутацию. А главное — экономит время, деньги и нервы. Наши пользователи подтвержают, что чувствуют себя более спокойно и могут позволить себе вести больше проектов, пользуясь приложением.

Если вы хотите перестать путаться в чеках, предоплатах и авансах — попробуйте вести учёт в Приложении 101. Приходите на бесплатную консультацию с экспертом приложения, чтобы узнать, как ваша компания может использовать сервис с максимальной эффективностью!

Как вы можете использовать Приложение 101 для своего бизнеса?
Расскажем на бесплатной презентации
Приложение 101

Статьи по теме

Смотреть все
Как составить календарный график производства работ в сфере строительства или ремонтов?
22.07.2025
Бизнес в строительстве
Современные строительные технологии, которые изменят наш мир
18.07.2025
Бизнес в строительстве
Риски в строительном бизнесе: взгляд через призму фильма «Интерстеллар»
04.07.2025
Бизнес в строительстве
Нужно ли развивать свой бренд строительной или отделочной компании?
27.06.2025
Бизнес в строительстве
Смотреть все
меню сайта
  • Приложение 101
  • Обучение
  • Руководство
  • Договоры
  • Отзывы
  • Блог
о компании
  • Аккредитованная IT-Компания
  • Политика конфиденциальности
  • Лицензионное соглашение
  • Договоры оферты
  • Положение о порядке обработки персональных данных
  • Согласие на обработку персональных данных
  • Оплата и возврат
контакты
  • +7 958 202-19-25
  • Чат технической поддержки
  • support@101-app.com
  • г. Сочи, ул. Политехническая, 62/1, офис 10
101 в Vk101 в YouTube101 в Telegram
101 в Vk101 в YouTube101 в Telegram
МинцифрыПриложение 101 входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
© 101