Contenido:
Una aplicación móvil para trabajar en la obra
El smartphone permite introducir datos directamente en la obra. Veamos cómo una aplicación para profesionales de la construcción ayuda a organizar el control del dinero, la planificación y los informes.
Para registrar los ingresos y gastos de los fondos de los clientes suelen utilizarse:
- una libreta;
- chats de mensajería;
- una hoja de cálculo de Excel.
Si los pagos a los trabajadores solo quedan registrados en fotografías de notas, es necesario trasladarlos por separado a los registros y contrastarlos con los documentos justificativos.
Sumar importes y contrastar las cifras de los chats con los recibos aportados por el encargado o el responsable de la obra puede ocupar tardes y fines de semana. Evalúe cuánto tiempo dedica a recopilar y comprobar estos datos.
Al elegir una aplicación para planificar y controlar el dinero en una empresa de construcción, compruebe qué tareas resuelve y lo cómodo que resulta introducir datos en la obra.
En 101 puede registrar ingresos y gastos por proyecto. Un sistema unificado ayuda a reunir los registros de chats y recibos si el equipo introduce los datos de forma regular y correcta; la mera instalación de la aplicación no garantiza el crecimiento de la empresa ni la eliminación de pérdidas.
Cómo elegir una aplicación para la construcción
Al comparar aplicaciones, compruebe:
- si las funciones se ajustan a sus procesos de trabajo;
- si resulta cómodo utilizar la aplicación en una obra;
- si cubre las tareas de control del dinero y planificación que necesita, además de las tareas de arquitectos, diseñadores o proyectistas.
Para planificar y controlar el dinero en una empresa de construcción, puede explorar 101. La aplicación está disponible para iPhone y Android; el sitio web también presenta una versión web.
Funciones de la aplicación 101 para la construcción
101 ofrece herramientas para controlar el dinero y planificar en una empresa de construcción.
Para programar los plazos, existe un diagrama de Gantt en la versión web de 101: los trabajos se añaden desde la lista de precios o los informes y se distribuyen en una línea de tiempo.
La línea de tiempo muestra la secuencia de los trabajos, las fechas y las tareas anidadas del proyecto. A continuación aparece el gráfico actual de un proyecto de demostración de Forge Construction en la cuenta del propietario de la empresa. La interfaz está en ruso; los nombres, las personas y los importes son ficticios. El acceso de otros roles depende de los permisos.
A continuación se conserva el ejemplo original del diagrama de Gantt con un calendario de julio de 2024. Es una ilustración histórica de la interfaz en ruso de otra empresa. Las pantallas actuales y los permisos de acceso deben comprobarse por separado.
El gráfico de saldo ayuda a ver los movimientos de dinero del proyecto junto al calendario de los trabajos. La siguiente imagen muestra el mismo proyecto de demostración de Forge Construction con el gráfico de saldo activado. La interfaz está en ruso; los datos son ficticios y el acceso depende de los permisos.
A continuación se conserva el ejemplo original del gráfico de saldo con un calendario de 2024–2025. Es una ilustración histórica de la interfaz en ruso de otra empresa. Las pantallas actuales y los permisos de acceso deben comprobarse por separado.
- el historial de movimientos de dinero de la empresa;
- listas de precios de los trabajos de construcción y presupuestos: el acceso del equipo y del cliente depende de los permisos y la configuración establecidos;
- informes y documentos para los clientes: consulte las condiciones vigentes del plan para conocer la disponibilidad de la generación y el envío de documentos.
Si el equipo lleva los registros de forma regular, un sistema unificado puede reducir las comprobaciones manuales. El tiempo ahorrado puede dedicarse al desarrollo del negocio, la familia y otros asuntos; el resultado depende de la organización del trabajo.
101 dispone de un plan gratuito. El sitio web incluye entre sus funciones presupuestos, tareas, chats, el diagrama de Gantt, documentos y listas de precios. Consulte la tabla de tarifas vigente para conocer las funciones y los límites, incluidos el trabajo con eventos y la analítica avanzada. Así podrá explorar las posibilidades y decidir si necesita una suscripción.
Para conocer la aplicación de forma gratuita, encuentre los enlaces de descarga para smartphone en el sitio web de 101 o reserve allí una presentación gratuita en línea con un experto. La descripción de la reunión indica una duración de 30–60 minutos.
Las novedades de la plataforma y los materiales para emprendedores se publican en el canal de 101 (en ruso). Consúltelos junto con las funciones de la aplicación y las condiciones de los planes para valorar si se adapta a su negocio.
