Как отчитаться о покупке материалов с чеком и без него

Если создание новой позиции недоступно, проверьте настройку «Создание и изменение позиций» в статье расходов проекта. Если чек ещё не распознан, не создавайте повторную оплату ради появления списка товаров.

В приложении на телефоне

С чеком, содержащим QR-код

  1. Нажмите «+» и выберите сканер либо «Отчёт» → «Сканировать QR-код в чеке».
  2. Наведите камеру на код и дождитесь результата. Проверьте товары, поставщика и добавленный перевод.
  3. Выберите заказчика, проект и статью расходов «Материалы» либо другую подходящую.
  4. Добавьте описание и фотографии доставленных материалов. Сохраняйте отчёт с переводом только если оплата действительно была и не учтена раньше.

Без QR-кода

  1. Создайте «Отчёт» по проекту и выберите статью расходов.
  2. В поле «Позиции» нажмите «Выбрать». В поле «Новая услуга/товар» введите название и нажмите «Готово» на клавиатуре.
  3. Укажите количество, единицу измерения и себестоимость; если в вашей форме доступна цена заказчику, заполните и её. В аккаунте подрядчика может быть доступна только себестоимость. Повторите для остальных товаров.
  4. Укажите фактического поставщика получателем. Приложите накладную или фотографию чека.
  5. Проверьте суммы. Добавьте оплату, если рассчитались с поставщиком, либо сохраните без перевода. Проверьте подтверждение события.