Как считаются скидка, наценка и прибыль в отчёте

Процент рядом с зачёркнутой суммой показывает, насколько изменилась стоимость позиций относительно исходных расценок. В этой инструкции описано, как рассчитывается процент, как изменить цены и где проверить доступ к редактированию.

Что означает процент рядом с суммой

Если при составлении отчёта вы выбрали позиции из прайса и изменили их стоимость, 101 сравнивает текущую сумму с исходной суммой этих позиций. Исходная сумма показывается зачёркнутой. Минус означает скидку, плюс — увеличение стоимости, то есть наценку относительно исходной суммы.

Рядом с «Суммой получателю» сравнивается себестоимость, а рядом с «Суммой заказчику» — цена для заказчика. Изменение одного поля не означает изменение второго. Исходные цены сохраняются при добавлении позиций в событие: последующее изменение самого прайса не делает их новой базой сравнения.

Процент изменения = (текущая сумма − исходная сумма) / исходная сумма × 100%. На значке результат округляется до целого процента. Это процент по итоговой сумме выбранной стороны отчёта, а не простое среднее процентов отдельных строк.

Для сравнения используются одинаковые количества позиций: меняется цена, а не объём выполненной работы. При проверке отчёта учитывайте все его позиции и их объёмы.

Как проверить, откуда взялся процент

Сначала определите, к какой сумме относится процент: получателю или заказчику. Откройте позиции отчёта и сравните текущие значения с исходными. Для суммы получателю проверяйте себестоимость, для суммы заказчику — цену заказчика.

Процент рассчитывается по общему итогу соответствующей стороны отчёта. Сумма другой стороны в этот расчёт не входит. По одному общему проценту нельзя определить, какая строка была изменена: проверьте цены и объёмы всех позиций.

Как добавить скидку или наценку в отчёте

Проверьте, что к проекту прикреплён нужный прайс, в позициях есть исходные цены, а выбранная статья расходов разрешает позиции из прайса. Для изменения цен по правилу статьи должны быть разрешены и ручные позиции («Позиции по факту»). Для изменения существующего отчёта потребуется доступ к редактированию события.

На компьютере

Ниже показана браузерная версия 101 в аккаунте владельца компании. Для учебного примера разрешены позиции из прайса и по факту; порядок настройки статьи описан отдельно.

В собственной демонстрационной статье разрешены позиции из прайса и по факту. Сохранённые настройки открыты повторно.
  1. Откройте проект → «События» → «+ Событие» → «Отчёт». Выберите статью расходов. Для уже созданного отчёта откройте его и нажмите карандаш «Редактировать событие».
  2. В новом отчёте нажмите «Добавить позицию». В нижней панели «Прайс-лист проекта» выберите «Из прайс-листа», категорию и нужную позицию. В существующем отчёте откройте его позиции.
  3. В верхней таблице задайте количество. Дважды нажмите нужную ячейку «Себ-ть» или «Цена», введите новое значение и завершите ввод клавишей Enter. Для скидки заказчику меняют «Цену»; «Себ-ть» меняет начисление получателю.
В позиции отчёта себестоимость снижена с 21 000 до 16 800 ₽, цена заказчику — с 28 000 до 22 400 ₽; исходные суммы перечёркнуты.

Чтобы предоставить скидку, укажите цену ниже исходной; чтобы добавить наценку — выше исходной. Меняйте то поле, которое соответствует нужной стороне расчёта.

  1. Нажмите «Сохранить» в редакторе позиций, чтобы вернуться в форму отчёта. Проверьте описание, получателя и итоговые суммы, затем нажмите «Сохранить» в основной форме. Сохранение позиций и сохранение события — два разных шага.
  2. Откройте сохранённый отчёт и сравните текущие и зачёркнутые суммы.
Созданный отчёт со скидкой 20%: получателю 16 800 вместо 21 000 ₽, заказчику 22 400 вместо 28 000 ₽. Статус ожидает подтверждения.

Если текущая сумма выше исходной, в отчёте отображается положительный процент. Он показывает наценку относительно исходных расценок выбранных позиций.

Отдельный созданный отчёт с наценкой 20%: получателю 25 200 вместо 21 000 ₽, заказчику 33 600 вместо 28 000 ₽.

Примеры показывают сохранённые отчёты без оплаты со статусом «Ожидает подтверждения». Предоставление скидки не означает, что деньги уже переданы.

На телефоне

Ниже показана браузерная версия 101 на телефоне в аккаунте владельца компании. Для изменения прайсовых расценок используется статья с разрешёнными позициями по факту. На иллюстрации параметры показаны при создании новой статьи; это форма до сохранения.

В форме новой статьи расходов включены прайс и позиции по факту.
  1. Откройте сохранённый отчёт проекта и нажмите круглую кнопку с карандашом «Редактировать событие». Для нового отчёта путь начинается в проекте: «События» → кнопка «+» → «Отчёт».
  2. В форме откройте «Позиции», затем нажмите название нужной позиции из прайса. Откроется форма «Позиция».
  3. Укажите количество и измените доступное вам поле «Себестоимость» или «Цена». Чтобы предоставить скидку заказчику, меняйте его цену. Изменение себестоимости влияет на сумму получателю.
В редакторе прайсовой позиции видны себестоимость 16 800 и цена 22 400.

Для скидки уменьшите цену относительно исходной, для наценки — увеличьте. Изменяйте себестоимость и цену заказчика отдельно, в зависимости от того, какую сумму нужно скорректировать.

  1. Нажмите «Сохранить» в форме позиции, затем «Готово» в списке позиций, чтобы вернуться в основную форму отчёта. Проверьте итог и нажмите завершающее «Сохранить» для самого события.
  2. Повторно откройте отчёт и проверьте знак процента рядом с нужной суммой. При снижении стоимости он отрицательный.
Сохранённый учебный отчёт: получателю 16 800 вместо 21 000 и заказчику 22 400 вместо 28 000, скидка 20%.

При увеличении стоимости отображается положительный процент — наценка относительно сохранённых исходных расценок.

Сохранённый учебный отчёт: получателю 25 200 вместо 21 000 и заказчику 33 600 вместо 28 000, наценка 20%.

Оба примера сохранены без оплаты. Видимость полей зависит от роли участника; экран владельца компании не означает одинаковые права у всех участников.

Почему скидка или наценка не отображается

  • Позиция добавлена вручную, исходная прайсовая цена не сохранена либо исходная сумма равна нулю. Для надёжного сравнения используйте позицию из прайса с положительной исходной ценой.
  • Изменена цена заказчику, а вы проверяете сумму получателю, или наоборот. Сверяйте соответствующее поле.
  • Изменения позиций ещё не сохранены в самом событии. Завершите редактирование и повторно откройте отчёт.
  • Разница слишком мала: при округлении к 0% значок процента не выводится.
  • Процент массового изменения применяется к текущей цене. Если после скидки увеличить полученную цену на тот же процент, исходная цена не восстановится. Чтобы вернуться к исходной расценке, укажите её значение.

Где проверить настройки и доступ

Режим работы с прайсовыми расценками задаётся в статье расходов: только прайсовые позиции — для работы без их изменения; разрешённые ручные позиции — для изменения данных позиций, включая взятые из прайса. Подробно — как разрешить или запретить изменение прайсовых позиций. Участник работает только с полями, доступными его роли.

Права на редактирование прайса относятся к самому прайсу. Изменение общего прайса и цены позиции конкретного отчёта — разные действия. Если редактирование отчёта недоступно, уточните свои права на событие и проект у руководителя.

Чем отличаются этот процент, прибыль и наценка статьи

Процент рядом с зачёркнутой суммой сравнивает стоимость позиций с исходными ценами. Разница цены заказчику и себестоимости — другой расчёт: например, при цене 1 000 ₽ и себестоимости 700 ₽ разница равна 300 ₽.

«Наценка в процентах» в статье расходов начисляется по настройкам статьи дополнительно. Например, база 100 ₽ и наценка 60% дают итог 160 ₽. Это отдельная настройка, а не значок изменения цены относительно прайса. Не складывайте прибыль с ценой повторно: она уже включена в разницу цены и себестоимости.

В приложении на телефоне

  1. Откройте отчёт или смету и сравните сумму получателю, сумму заказчику и отдельную наценку.
  2. Для проверки настройки откройте проект → «Статьи расходов» → нужную статью.
  3. Для общей выборки откройте историю событий и примените фильтр по проекту и отчётам.

Например, цена 100 и наценка 60% дают итог 160. Не складывайте прибыль с ценой повторно: она уже включена в разницу цены и себестоимости. Видимость сведений зависит от доступа участника.

Как получить подробный анализ заработка

Если нужен не отдельный расчёт, а разбор по видам работ, статьям, этапам или нескольким проектам, используйте плагин 101 в ChatGPT для аналитики под ваш вопрос. Укажите период, нужный показатель и детализацию. Помощник сможет опираться на те сведения, которые внесены в учёт и доступны через подключение.

Сначала уточните, что считать заработком: разницу между ценой и себестоимостью, отдельную наценку или долю компании после распределения. Начисленная сумма и уже полученные деньги — не одно и то же. Попросите показать расчёт и исходные операции; если данных для нужной разбивки не хватает, это должно быть явно указано в ответе.