Как изменить или скопировать событие

Редактирование исправляет существующую запись. Команда «Дублировать» сразу создаёт другое событие и открывает его карточку — учитывайте это, чтобы не записать одну операцию дважды.

В веб-версии

Изменить событие

1. Откройте событие и нажмите кнопку с карандашом «Редактировать событие», если она доступна.
   Кнопка с карандашом открывает редактирование события; справа показана отдельная копия сметы.
2. Исправьте разрешённые поля. Проверьте проект, участников, дату, позиции и суммы.
3. Нажмите «Сохранить изменения», затем проверьте данные и статус в карточке.

Массово изменить цены в отчёте или смете

Можно одновременно изменить цену или себестоимость нескольких позиций текущего события.

1. Откройте редактирование отчёта или сметы кнопкой с карандашом, затем нажмите «Изменить позиции».
   В отчёте откройте редактирование и нажмите «Изменить позиции». После правки используется «Сохранить изменения».
2. Сначала отметьте нужные позиции галочками слева в таблице. Чтобы выделить все строки, используйте галочку в шапке таблицы. После выделения появится панель действий — нажмите на ней «Изменить цены».
   Смета: сначала отметьте нужные позиции галочками, затем нажмите «Изменить цены» на панели действий.
   Отчёт: сначала галочки у позиций, затем «Изменить цены». Порядок тот же, что в смете.
3. Выберите «Увеличить» или «Уменьшить», затем укажите, что менять: «Цена», «Себ-ть» или «Цена и Себ-ть». Задайте величину изменения, выберите проценты «%» или единицы «ед.» и вариант округления. Изменение применяется к выделенным строкам текущего события. Например, чтобы увеличить только цену на 10%, выберите «Увеличить», «Цена», значение 10, «%» и «Без округления». Нажмите «Применить».
   Пример настройки: увеличить поле «Цена» на 10%, без округления, затем нажать «Применить».
4. Проверьте новые значения в таблице и нажмите «Готово», чтобы вернуться в форму события.
   После «Применить» проверьте цены 275 и 385 и нажмите «Готово», чтобы вернуться в форму события.
5. Нажмите «Сохранить изменения», затем проверьте цены, суммы и статус в карточке. Одного «Применить» или «Готово» недостаточно для сохранения события.
   «Готово» возвращает в форму события. Чтобы записать новые цены, нажмите «Сохранить изменения».

В учебном примере цены 250 и 350 увеличены до 275 и 385. Себестоимость 180 и 240 и количество по 50 м² не менялись: сумма заказчику выросла с 30 000 до 33 000, сумма получателю осталась 21 000, прибыль выросла с 9 000 до 12 000. Сохранённый результат показан ниже рядом с исходной сметой.

Создать копию

1. Откройте меню «Действия с событием» и выберите «Дублировать».
   В меню действий события выберите «Дублировать», чтобы создать отдельную запись.
2. Дождитесь сообщения «Событие продублировано» и открытия карточки новой записи.
3. Откройте редактирование копии, замените данные новой операции и сохраните изменения.
4. Проверьте статус копии и предусмотренное подтверждение. Если копия создана по ошибке, удалите её после проверки, что это именно новая запись.

Доступность редактирования и дублирования зависит от прав на событие.

Перед сохранением сравните суммы с позициями, а после него — с карточкой события. Итоговое поле суммы заказчику в форме может отличаться от расчёта строк: не подтверждайте событие, пока не выясните причину расхождения.