Как организовать совместную работу команды и заказчика
Мастер может самостоятельно отчитываться о выполненных работах и закупках, а ответственный за проект — проверять сведения. Доступ к коммерческим данным зависит от прав: приглашение участника не означает раскрытие ему всех данных компании. Распределяйте обязанности явно и начинайте с небольшого набора понятных действий.
В приложении на телефоне
Начните с одного рабочего процесса
- Договоритесь, кто ведёт проект, кто добавляет сведения о работах и закупках и кто проверяет события.
- Пригласите участников под их собственными учётными записями и предоставьте необходимый доступ.
- Вместе заполните первое событие: выберите проект, статью расходов, получателя, суммы, дату и приложите подтверждающие материалы. После сохранения проверьте событие вместе с ответственным за проект.
- Покажите заказчику, где смотреть события, баланс, документы и фотографии. Объясните, как сообщать о несогласии с событием.
- Регулярно сверяйте фактически переданные деньги с внесёнными событиями. Запись события фиксирует расчёты; деньги передаются отдельно.
На иллюстрациях общий фотоальбом открывается во внешнем сервисе iCloud. Доступ к нему настраивается отдельно от доступа к проекту в 101.
Иллюстрации: Зачем приглашать заказчика?
Иллюстрации: Зачем приглашать мастеров?
Иллюстрации: Зачем приглашать партнера?
Иллюстрации: Шаг 2 – Что доступно заказчику в приложении
