Что проверить перед взаиморасчётами между проектами и Фондом
Перед взаиморасчётом разберите задолженность отдельно по каждому участнику и проекту. Передача подотчётных средств бухгалтеру или прорабу и взаимозачёт между участниками — разные ситуации.
В приложении на телефоне
- Откройте карточки участников и их балансы по нужным проектам.
- Сопоставьте суммы с фактическими передачами денег и подтверждёнными отчётами.
- При передаче денег ответственному участнику оформите перевод подотчётных средств по конкретному проекту.
- Согласованный взаимозачёт оформляйте только после проверки всех сторон и влияния на каждый проект.
Не переносите средства между проектом и Фондом только ради обнуления баланса. Сохраняйте понятное описание основания расчёта.