Агентское вознаграждение от суммы договора

Всего 10% от сметы могут составить половину вашей прибыли. Всегда рассчитывайте выгоду: стоит ли брать такую работу и сколько останется вам после агентского вознаграждения.

Если вы договорились платить агенту процент от суммы договора, рассчитайте вознаграждение в рублях и начислите его отдельным отчётом. В примере сумма договора совпадает с ценой сметы — 1 000 000 ₽, ставка — 10%, агентское — 100 000 ₽. Отчёт можно создать в начале объекта, а затем платить частями и следить за остатком долга.

Ниже — проверенный пример в веб-версии 101, в аккаунте владельца компании Forge Construction. Названия, участники и суммы демонстрационные; доступные действия зависят от вашей роли.

Как прибыльный отчёт перекрывает убыток по агентскому

Цена работ для заказчика — 1 000 000 ₽. Себестоимость без агентского — 800 000 ₽. Разница — 200 000 ₽. После вознаграждения агенту в 100 000 ₽ трём партнёрам вместе остаётся 100 000 ₽.

Схема в стиле карточек событий: отчёт агенту 100 000 ₽ с нулём заказчику даёт −100 000 ₽; работы на 1 000 000 ₽ при себестоимости 800 000 ₽ дают +200 000 ₽. Из прибыли 100 000 ₽ закрывают минус, 100 000 ₽ остаются партнёрам. Агенту начислено 100 000 ₽, каждому партнёру примерно 33 333 ₽. Первый отчёт убыточный на 100 000 ₽. Второй прибыльный на 200 000 ₽: половина закрывает минус, половина остаётся партнёрам. Ниже показано сравнение начисленного заработка агента и каждого партнёра.

Это два отдельных отчёта. Первый начисляет агенту 100 000 ₽, заказчику — 0 ₽, поэтому результат компании −100 000 ₽. Второй начисляет за выполненные работы 1 000 000 ₽ заказчику при себестоимости 800 000 ₽, поэтому даёт +200 000 ₽. Из этих 200 000 ₽ первые 100 000 ₽ закрывают минус первого отчёта. Оставшиеся 100 000 ₽ распределяются между партнёрами: 33 340 ₽, 33 330 ₽ и 33 330 ₽.

Агенту досталась половина прибыли до агентского — столько же, сколько всей компании на троих. Каждый партнёр заработал примерно втрое меньше агента, который привёл объект. Это начисленный заработок, а не уже полученные деньги. Разницу цены и себестоимости нельзя называть чистой прибылью, если налоги и накладные расходы ещё не учтены.

Не проебите прибыль. Обещать процент от сметы, не посчитав маржинальность, — путь для долбоёбов: здесь 10% от сметы съели 50% прибыли, а оставшуюся половину вы делите на троих. Повышайте финансовую грамотность: ведите в 101 цену, себестоимость, доли и фактические выплаты. Рассмотрите прозрачную договорённость платить агенту от прибыли, заранее согласовав базу расчёта.

Что подготовить

Согласуйте с агентом сумму и сроки выплат, состав базы расчёта и порядок изменения вознаграждения при изменении сметы. Вручную посчитайте: 1 000 000 × 10 / 100 = 100 000 ₽. Это процент от цены сметы, а не от прибыли; 101 не выводит эту фиксированную сумму из сметы автоматически.

Агент должен быть среди контрагентов компании. В примере создан отдельный контрагент категории «Сотрудник», без приглашения. На скриншотах он назван «Демо Дизайнер — агентское от сметы»; в этой инструкции он выступает агентом. Подробности работы с контрагентами и их расчётами — в справке о балансах контрагентов.

Карточка демонстрационного дизайнера до начисления агентского вознаграждения. Дизайнер создан как контрагент категории «Сотрудник»; приглашение ещё не отправлено.

1. Настройте, кто несёт расход на агентское

В проекте откройте «Статьи расходов», у нужной статьи выберите «Редактировать». Включите «Разница себестоимости и цены» и добавьте получателей долей — тех партнёров, которые несут расход на агентское. В примере: 33,34%, 33,33% и 33,33%, всего 100%. Сохраните статью и проверьте настройку повторным открытием.

Ту же схему распределения примените к отчётам по работам. Можно использовать одну статью, как в примере, либо отдельные статьи с согласованными долями. Настройка действует на события соответствующей статьи; она не означает автоматический расчёт от всей прибыли объекта. Подробнее — статьи расходов.

Редактор статьи расходов: включена разница себестоимости и цены и указаны три получателя долей. Разницу цены и себестоимости несут три партнёра: 33,34%, 33,33% и 33,33%.

2. Создайте отчёт агенту на всю сумму

В проекте откройте «События» → «Добавить событие» → «Отчёт». Выберите статью с настроенными долями, получателем укажите агента. В сумме получателю укажите 100 000 ₽, в сумме заказчику — 0 ₽. Добавьте понятное описание начисления и нажмите «Сохранить».

Сумма заказчику 0 ₽ означает, что этим отчётом вы не начисляете заказчику дополнительную оплату. Это не настройка приватности. Не выбирайте «Агентское вознаграждение» в поступлениях: агентское вознаграждение фиксирует деньги, которые получаете вы.

Заполненная форма отчёта с дизайнером-получателем, суммой 100 000 ₽ и нулевой суммой заказчику. В отчёте дизайнеру указано 100 000 ₽, заказчику — 0 ₽.

3. Проверьте статус и отрицательное распределение

Откройте сохранённое событие. В примере оно сначала ожидало подтверждения; владелец компании нажал «Подтвердить», после чего статус стал «Подтверждено партнёром». Выполняйте подтверждение только при наличии соответствующего права.

Разница отчёта: 0 − 100 000 = −100 000 ₽. В блоке «Прибыль» расход распределён между партнёрами: −33 340 ₽, −33 330 ₽ и −33 330 ₽. Агенту при этом начислены фиксированные 100 000 ₽ как получателю отчёта; ему не нужно назначать 10% отрицательной прибыли.

Сохранённый отчёт дизайнеру со статусом «Подтверждено партнёром» и отрицательными долями −33 340 ₽, −33 330 ₽, −33 330 ₽. Подтверждённый отчёт распределил −100 000 ₽ между тремя партнёрами.

4. Учтите работы и сравните заработок

Когда работы действительно выполнены, создайте отчёт по работам. В демонстрационном отчёте получателю начислено 800 000 ₽, заказчику — 1 000 000 ₽. Использована та же статья расходов и те же доли трёх партнёров.

Форма отчёта по выполненным работам с себестоимостью 800 000 ₽ и ценой для заказчика 1 000 000 ₽. Отчёт по работам: 800 000 ₽ получателю и 1 000 000 ₽ заказчику.

После сохранения и подтверждения отчёт по работам дал +200 000 ₽ распределяемой разницы. Он перекрыл −100 000 ₽ агентского, поэтому результат двух отчётов для партнёров — 100 000 ₽. В начале объекта, до заработанной прибыли, отрицательные доли остаются расходом; будущая прибыль не гарантирована.

Два подтверждённых отчёта: прибыль от работ 200 000 ₽ и агентское −100 000 ₽; справа показаны три положительные доли. Работы дали +200 000 ₽ прибыли; ранее начисленное агентское уменьшило её на 100 000 ₽.

Во вкладке «Участники» можно проверить собственные балансы. В демонстрации партнёрам начислено 33 340 ₽, 33 330 ₽ и 33 330 ₽. Отрицательный собственный баланс показывает сумму, которую участнику ещё должны выплатить; он не означает, что участник уже получил деньги. Платежи и подотчётные средства учитывайте отдельно.

Участники демонстрационного проекта: собственные балансы двух партнёров −33 330 ₽ и дизайнера −70 000 ₽. После двух отчётов у двух партнёров по 33 330 ₽ начисленного заработка; дизайнеру после выплаты остаётся 70 000 ₽.

5. Платите частями и следите за балансом агента

Один отчёт — всё обязательство, отдельные переводы — фактические выплаты. Отчёт на 100 000 ₽ можно создать в начале объекта. При каждой выплате не создавайте новый отчёт на агентское: иначе начислите долг повторно.

Для учёта фактически переданных денег в том же проекте создайте «Перевод». Проверьте отправителя, выберите агента получателем, тип «Оплата или аванс по проекту» и сумму выплаты — например, 30 000 ₽. Сохраните событие и пройдите доступное вам подтверждение. Создание записи в 101 само по себе не отправляет деньги в банк.

Форма перевода дизайнеру 30 000 ₽ с типом «Оплата или аванс по проекту». Первую выплату 30 000 ₽ учитываем отдельным переводом по тому же проекту.

Откройте контрагента-агента → «Балансы» и проверьте конкретный проект. В примере после подтверждённой выплаты 30 000 ₽ собственный баланс изменился с −100 000 ₽ на −70 000 ₽, показатель «Прибыли не получено» составил 70 000 ₽. Это остаток, который нужно выплатить.

Балансы дизайнера: «Прибыли не получено» 70 000 ₽ и собственный баланс по проекту −70 000 ₽. После подтверждённой выплаты 30 000 ₽ дизайнеру остаётся получить 70 000 ₽.

Следующую фактическую выплату снова отразите переводом по этому проекту. Например, ещё 20 000 ₽ уменьшат расчётный остаток с 70 000 ₽ до 50 000 ₽, если других начислений и выплат нет. Общий баланс по компании может включать другие проекты — не заменяйте им проверку этого объекта.

Важное ограничение: ноль не гарантирует скрытие события

При проверке в режиме владельца «Для заказчика» прибыль скрылась, а отчёт агенту с суммой заказчику 0 ₽ остался в списке. Этот режим просмотра не является входом под реальным заказчиком и не доказывает все правила его доступа. Не рассчитывайте на автоматическое скрытие события из-за нулевой суммы.

Описание тоже может оставаться видимым: на демонстрационном кадре текст отчёта по работам содержит себестоимость. Не вписывайте внутреннюю финансовую информацию в описание, предназначенное для заказчика. Проверяйте видимость с учётом фактической роли и настроек доступа.

Лента в режиме просмотра «Для заказчика»: виден агентский отчёт с суммой 0 ₽, блок прибыли отсутствует. В режиме владельца «Для заказчика» прибыль скрыта, но отчёт с суммой 0 ₽ остаётся в списке.

Почему стоит договориться о проценте от прибыли

При той же прибыли до агентского 200 000 ₽ ставка 10% от этой базы даёт агенту 20 000 ₽, а партнёрам вместе оставляет 180 000 ₽ — около 60 000 ₽ каждому. Сравните с 100 000 ₽ агенту при ставке 10% от миллионной сметы.

Заранее согласуйте, какие расходы вычитаете и что считаете прибылью. В этом сравнении база — прибыль до вычета агентского вознаграждения, чтобы не возникал круговой расчёт. Работайте прозрачно с агентами: фиксируйте базу, долю, сроки и подтверждённые выплаты. Дополнительный разбор — заказы от агента интерьера и агентская схема.

Частые ошибки

  • Перепутать процент от сметы и процент от прибыли.
  • Назначить агенту долю отрицательной прибыли вместо фиксированной суммы получателю отчёта.
  • Не настроить доли партнёров, которые несут агентский расход.
  • Оставить событие без нужного подтверждения и ожидать изменения баланса.
  • Создавать новый отчёт на каждую частичную выплату и удваивать начисление.
  • Принимать начисленный заработок за уже полученные деньги.
  • Ожидать, что изменение сметы автоматически пересчитает вручную начисленное агентское.
  • Считать нулевую сумму заказчику гарантией скрытия события.