Как открыть карточку задачи, добавить дату и проверить проект
В карточке задачи находятся название, статус, исполнитель, проект, описание и файлы. Дополнительные поля позволяют указать дату и время, Фонд компании, проверяющего и наблюдателей.
На компьютере
- Откройте список задач проекта и нажмите название нужной задачи.
- В карточке нажмите «Добавить поле Дата».
- Выберите дату в календаре. В этом же окне отображаются настройки периода и повтора.
- Закройте карточку кнопкой с галочкой «Готово», затем проверьте дату рядом с задачей в списке. Отдельной кнопки сохранения даты в календаре нет.
В браузере телефона
Откройте задачу из списка. На узком экране создание начинается кнопкой «Новая задача»: вместо строки быстрого ввода открывается карточка.
- Проверьте поле проекта. У новой задачи оно может быть пустым, даже если создание начато из списка задач проекта.
- Если проект не указан, нажмите «Добавить поле Проект».
- Введите название проекта в поиске и выберите нужный результат.
- Вернитесь в список проекта и убедитесь, что задача появилась в нём.
Дата, назначенная на компьютере, отображается и в мобильной карточке после обновления страницы. При работе с несколькими компаниями и проектами проверяйте привязку задачи перед продолжением работы.
Поля «Блокирует» и «Зависит от»
Если у вас есть право редактировать текущую задачу, в её сохранённой карточке можно настроить зависимости. В поле «Блокирует» выберите задачи, которые нельзя завершить до выполнения текущей. В поле «Зависит от» — задачи, которые должны быть выполнены до завершения текущей. Найдите нужную задачу по названию и выберите её: изменение сохраняется сразу, а обратная связь в другой карточке создаётся автоматически.
Например, у демонстрационной задачи «Согласовать смету» в поле «Блокирует» указана «Закупить материалы». В карточке закупки согласование сметы появится в поле «Зависит от». Нажмите название связанной задачи, чтобы открыть её карточку и проверить состояние.
Крестик рядом с названием удаляет только связь. Обе задачи остаются, связь удаляется с обеих сторон. Если другая карточка ещё показывает прежнюю связь, обновите страницу и проверьте её повторно.
Связи работают между доступными вам разовыми задачами одной компании, в том числе из разных проектов. Повторяющиеся серии для этого не подходят. Порядок настройки и проверка завершения описаны в инструкции о блокирующих задачах и зависимостях.
Дата, период и точное время
Дата нужна для планирования. Если работа занимает несколько дней, укажите период; если важен конкретный час, добавьте время. Перед закрытием календаря проверьте начало и окончание. Дата без времени означает план на день, а не договорённость о конкретном часе.
Плановый период не равен затраченному времени. Наступление начала периода не переводит задачу «В работе» автоматически: исполнитель меняет статус, когда действительно приступает.
Как распределить сведения
- Название — короткий ожидаемый результат.
- Исполнитель — ответственный за работу.
- Проверяющий — человек, принимающий результат.
- Наблюдатели — участники, которым нужно следить за ходом работы.
- Описание — актуальные требования и критерии приёмки.
- Комментарии и файлы — вопросы и подтверждение результата.
После изменения привязки проверьте, что выбран нужный проект или фонд. Не воспринимайте название проекта в описании как замену заполненному полю.