Что проверить, если заказчик оплатил материалы напрямую

Если заказчик оплатил материалы магазину напрямую, отделите сведения о закупке от денег, которые проходили через вас.

В приложении на телефоне

  1. Соберите перечень материалов, сумму, поставщика и подтверждение оплаты заказчиком.
  2. Отметьте в описании закупки, что материалы оплачены заказчиком самостоятельно.
  3. Согласуйте с ответственным за учёт, какие события нужны для включения этой закупки в бюджет проекта.

Не записывайте получение денег на свой подотчётный баланс, если денег не получали. Схема отражения такой закупки должна учитывать влияние на оборот проекта, обязательства и наценку.