В Приложении 101 вы можете собрать смету совершенно БЕСПЛАТНО. Всего за пару минут вы можете получить понятный заказчику и подрядчику документ, включающий все, что важно для обоих сторон: работы, объёмы, цены, итог. И всё это собирается там, где ты находишься — на объекте со смартфона или за компьютером, когда правишь прайс и настройки.
Ниже — практичный разбор, как выжать из бесплатной сметы максимум пользы: что подготовить, как собрать расчёт, как отправить заказчику и как перейти к работе без хаоса в версиях.
Содержание:
Смета бесплатно в Приложении 101
Помогаем быстро с компьютера или смартфон собрать главный аргумент строителя или отделочника — внятную смету. Не нужно платить за какой-либо тариф — просто авторизруйтесь и создавайте свою первую смету!
Что значит бесплатно в Приложении 101?
Составление смет теперь доступно без подписки и без привязки карты. Это удобно, когда нужно показать заказчику документ и формат работы, затем спокойно решать, как вести проекты дальше.
Сама смета в 101 — это событие, которое помогает оценить будущую стоимость работ. Оно нужно для ориентира на старте и для обсуждения объёма до начала работ. Когда расчёт согласован, можно переходить к проекту и учёту денег, закупок, отчётности.
По устройствам логика такая: считать удобно на смартфоне прямо на объекте, затем править прайс и управлять подпиской проще через веб-версию. Если привык работать с компьютера, пригодится материал про веб-версию 101 и инструкция как запустить 101 на компьютере.
Если хочется увидеть, как смета выглядит для заказчика в готовом виде, загляни в статью «Приложение для расчёта сметы прямо с телефона». Там показан формат PDF и общий подход к расчёту.
Как составить смету бесплатно? Понятный алгоритм для новичков
Сильная сторона сметы в приложении — скорость и повторяемость. Один раз наводишь порядок в прайсе, затем сметы собираются из готовых позиций и объёмов. Если до этого всё жилo в Excel, поможет статья «Как посчитать в экселе»: там хорошо объяснён переход от таблиц к более стабильной системе.
Дальше — базовый алгоритм сборки сметы в 101:
1. Авторизируйтесь в сервисе через мобильное приложение или WEB-версию
2. Загрузите в Приложение 101 имеющийся прайс-лист или скачайте готовый для быстрого старта.
3. Перейдите в раздел События и нажмите «Добавить событие»
4. Выберите проект, статьи расходов и перейдите в раздел Позиции
5. Вы можете вставить позиции из имеющего прайс-листа, с помощью Ai-вставки из документа или создать новые прямо в редакторе
6. Измените объемы + если нужно меняйте себестоимость. Обратите внимание: доступно массовое изменение цен!
7. В разделе «Документы» внутри проекта выберите «Сводный сметный расчет» и скачайте его.
Если нужен подробный разбор с примерами и логикой конструктора, есть отдельная статья «Тестируем конструктор смет в Приложении 101». Она хорошо показывает, что именно ускоряет расчёты.
Прайс-лист и объёмы: где чаще всего ошибаются
Бесплатная смета ломается не из‑за приложения. Она ломается из‑за исходных данных: в прайсе нет структуры, позиции дублируются, единицы измерения гуляют, объёмы внесены «на глаз». В итоге смета выглядит убедительно, потом начинается пересчёт, затем падает доверие.
Чтобы «смета бесплатно» работала как вход в сделку, проверь три вещи. Во‑первых, прайс должен быть разложен по этапам. Во‑вторых, в позициях должны быть понятные единицы: м², м.п., шт., услуга. В‑третьих, на старте полезно держать отдельные блоки работ и материалов, чтобы заказчик видел, что именно оплачивает.
Если прайса ещё нет, в 101 можно опираться на готовый подход: собрать структуру по этапам и дальше заполнять своими ценами. Статья «Подробный гайд по созданию сметы» помогает понять типовую структуру и что держать в «шапке» документа.
Как отправить смету и согласовать без лишних кругов
Смета нужна для разговора. Значит, её нужно отправить так, чтобы заказчику было удобно читать. PDF здесь решает две задачи: фиксирует состав работ и не расползается по форматированию на разных устройствах.
Дальше полезно заранее договориться, как идёт согласование: один поток правок или несколько. Если правки идут волнами, веди смету версиями. Тогда в переписке остаётся порядок: «смотрим версию 2 от 17 июня», «в версии 3 убрали тёплый пол, добавили шумоизоляцию».
Когда смета согласована, логично перейти к ведению проекта: деньги, авансы, закупки, отчёты для заказчика. Хороший обзор, что в 101 связано в одну систему, есть в материале «Приложение 101: features and purpose».
Если хочешь, чтобы команда считала разделы параллельно (электрика отдельно, сантехника отдельно), посмотри статью «Новая система работы со сметами через Приложение 101». Там подробно описан принцип «каждый считает своё», затем всё собирается в один документ.
Нужно демо по твоему процессу и разбор, как уложить сметы и учёт в одну схему? Иногда быстрее показать это на твоём кейсе, чем читать ещё один гайд.
Когда бесплатной сметы мало и причём тут PRO+
Первая смета бесплатно — удобный вход. Дальше вопрос упирается в регулярность. Если смета делается раз в месяц, достаточно одного простого сценария. Если сметы идут потоком, появляются нюансы: несколько объектов, несколько прорабов, общий прайс, контроль закупок, отчётность, аналитика по прибыли.
В этот момент обычно и появляется подписка: платишь не «за смету», платишь за связку инструментов, которые держат экономику проекта в одном месте. В статье про стоимость сметы этот принцип разобран прямым текстом: подписка нужна для работы со сметами, учётом, кассой, актами и проектами как с системой.
Если компания растёт, подключается PRO+. Он полезен, когда важно быстрее принимать решения по цифрам: где маржа просела, какие работы дают прибыль, где закупки съедают план. Тут смета перестаёт быть «предварительным расчётом» и становится первым слоем управляемого проекта.