Что такое Приложение 101 для расчета сметы?
Это уникальный на рынке инструмент, который позволяет руководителю строительной компании серьезно сэкономить время, видоизменив составление смет, управленческий учет и отчетность. Приложение предлагает по-новому взглянуть на ведение бизнеса:
Разделение ответственности. Теперь не руководитель часами сидит за таблицами, чтобы подготовить отчет, а каждый из сотрудников отчитывается о своем объеме работ, а приложение помогает собрать все отчеты вместе.
Мобильность. Вам не нужен компьютер или даже ноутбук, чтобы быть в курсе основных показателей вашего бизнеса — баланса проектов, подотчетных средств на счетах контрагентов или расходов бизнеса по разным статьям. Также прямо с телефона ваши сотрудники могут вносить в систему данные о тратах или выполненных работах.
Совместная работа над сметами. Каждый из мастеров может внести в приложение предварительный расчет по стоимости своих работ, а вы — просто соберете их вместе в приложении и отправите заказчику полный перечень предстоящих работ. Это позволяет получать объективные цифры и экономить время на расчетах.
Как рассчитать смету в Приложении 101?
Подробный алгоритм по расчету сметы в Приложении 101:
1. Создайте событие Предварительный расчёт
Для этого вам нужно нажать на кнопку «+» на основном экране. Там вы увидите меню, в котором достаточно легко найти нужную опцию.
2. Внесите необходимые данные в карточку события
Мы предлагаем для начала выбрать вкладку В проекте (это ведь расчет для заказчика, а не что-то для компании, поэтому выбираем проект, а не фонд компании), Заказчика и в качестве статьи расходов поставить Работы.
3. Загрузите в приложение Прайс-лист или создайте его прямо в системе
Выберите вид работ, которые планируете выполнять, и укажите объемы работ.
4. Выберите название для сметы
В описании укажите конкретное наименование работ, например, отделочные работы, и нажмите «Сохранить».
Новый способ работы со сметами
Приложение 101 отлично подойдет для составления локальных смет, которые можно достаточно быстро оформить с телефона и отдать на согласование заказчику, добавив его в систему.
Вы можете возразить, что подобный метод не удобен для расчета больших смет с разными этапами работ. Но мы хотим убедить вас, что это может быть не нужно в процессе работы над объектом:
Используйте балансовый отчет вместо сметы. Мы предлагаем серьезно сократить количество смет, которые строители используют в работе. Например, в начале сотрудничества мы рекомендуем ориентировать заказчика по вашему прайс-листу, который доступен ему в приложении, и балансовым отчетам с других похожих проектов. Это может быть даже более точно, чем любая смета, где наверняка о чем-то забыли в процессе составления.
Работайте в команде. Каждый из мастеров составляет смету на свои работы, загружает их в приложение, вы вместе с заказчиками одобряете их планы — это отличная система, которая позволяет избежать бумажной волокиты, но сохранить контроль над каждым этапом работ в проекте.
Расставьте приоритеты. Донесите до заказчика, что от мошенников или раздувания бюджета его защищает не смета, а качественный договор подряда на ремонт, составленный с учетом закона о защите прав потребителей.
Мы составили такой договор вместе со строительным юристом. Этот документ идеально защищает права подрядчика и заказчика, позволяя всем участникам процесса не переживать об обмане, установив честный оплаты, выполнения и приемки порядок работ.