Содержание:
Что такое приложение 101 для расчёта сметы?
101 помогает руководителю строительной компании организовать составление смет, управленческий учёт и отчётность. Такой подход позволяет распределять работу с расчётами и данными проекта между участниками команды:
Разделение ответственности. Сотрудники с соответствующими правами могут отчитываться о выполненных работах и расходах. Руководитель использует эти данные для контроля проекта и сверки расчётов; доступ конкретного участника зависит от его роли и настроек компании.
Мобильность. Работа с приложением помогает получать сведения о балансах проектов, подотчётных средствах и расходах по статьям. Мобильный сценарий предполагает работу с данными с телефона; доступ к показателям и внесению записей зависит от прав участника. Пошаговые кадры ниже сняты в десктопной вебверсии, поэтому расположение элементов на телефоне может отличаться.
Совместная работа над сметами. Мастера могут подготовить расчёты стоимости своих работ, а руководитель — собрать согласованный перечень предстоящих работ и обсудить его с заказчиком. Такой порядок помогает сверять объёмы и исходные цены. Способ передачи расчётов и доступ заказчика выбирайте с учётом настроенных прав.
Как рассчитать смету в Приложении 101?
Ниже показана логика расчёта в текущей вебверсии 101, в аккаунте владельца компании. Все новые снимки показывают русский интерфейс. Открытие новой формы и заполненный пример показаны отдельно: для проверки позиций, итогов и меню PDF используется ранее сохранённая демонстрационная смета с вымышленными данными.
1. Создайте событие «Смета»
Откройте нужный проект, нажмите «Добавить событие» и выберите «Смета». В проверенном интерфейсе это название события для планового расчёта; в прежней версии статьи оно называлось «Предварительный расчёт».
Меню создания события в проекте: доступна «Смета».
2. Проверьте данные карточки события
Для расчёта по объекту выберите режим «Проект» и проверьте выбранный проект. При открытии формы из проекта он может быть заполнен автоматически. Проверьте заказчика и выберите подходящую статью расходов: например, «Работы» для работ или «Материалы» для материалов. Для другой роли сначала проверьте доступные действия и права.
Ранее сохранённый демопример в форме редактирования: проект, позиции и описание.
3. Добавьте позиции и проверьте объёмы и цены
Нажмите «Добавить позиции», а для уже заполненного расчёта — «Изменить позиции». В окне доступны варианты «Из прайса» и «Добавить новую». Подготовленный прайс можно использовать как исходный набор работ и цен; проверьте подходящие позиции, количество, единицы измерения, себестоимость и цену для заказчика. Перед возвратом в карточку проверьте итоговые суммы и нажмите «Готово».
Таблица демонстрационных позиций. «Работы» выбрано в открытой форме; сохранённая карточка примера имеет категорию «Без статей».
4. Выберите название для сметы
В поле «Описание» укажите понятное название расчёта, например, отделочные работы. Проверьте позиции, участников и итоговые суммы, затем нажмите «Сохранить» в новой форме. При редактировании существующей записи кнопка называется «Сохранить изменения». Сохранение записи и подтверждение участником — отдельные действия: не считайте любой сохранённый расчёт уже согласованным.
Сохранённый ранее демопример: 85 300 получателю, 119 900 заказчику, прибыль 34 600.
В сохранённой смете откройте «Действия с событием», затем «Поделиться» → «PDF». Меню предлагает варианты «Заказчику — Только цена» и «Подрядчику — Только себестоимость»: выбирайте нужный состав данных перед экспортом.
Меню PDF в сохранённой смете: подрядчику — себестоимость, заказчику — цена.
Ниже сохранена архивная иллюстрация PDF из первоначальной публикации от 25 июня 2025 года. Она относится к другому расчёту и отличается от демонстрационной сметы на новых кадрах.
Новый способ работы со сметами
101 подходит для оперативной подготовки расчётов по отдельным видам работ и обсуждения плана с заказчиком. С телефона можно работать с данными приложения, а конкретные действия и расположение элементов зависят от версии интерфейса и прав. Доступ заказчику предоставляйте через предусмотренные настройки проекта.
Для больших смет с несколькими этапами одного оперативного расчёта может быть недостаточно. Порядок планирования стоит выбирать под объект и договор. Рассмотрите следующие приёмы работы:
Используйте балансовые отчёты вместе со сметой. В начале сотрудничества прайс и данные похожих проектов могут помочь предварительно оценить бюджет. Сопоставляйте объёмы, цены, сроки и условия: фактические расходы другого объекта не гарантируют такую же стоимость нового. Такой ориентир не заменяет согласованную смету или обязательную сметную документацию.
Работайте в команде. Мастера могут готовить расчёты по своим работам, а руководитель и заказчик — согласовывать планы доступным им способом. Уточняйте ответственных, объёмы и условия каждого этапа. Это помогает сократить бумажную работу и сохранить контроль, если права участников и порядок согласования настроены под проект.
Расставьте приоритеты. Вместе с расчётом стоимости согласуйте в договоре порядок оплаты, выполнения и приёмки работ. Если речь о ремонте для потребителя в России, учитывайте применимое российское законодательство о защите прав потребителей. Материал 101 о договоре подряда на ремонт относится к российскому контексту и опубликован на русском языке; его условия нельзя автоматически применять в другой стране.
В первоначальной публикации команда 101 представила договор, подготовленный вместе со строительным юристом. Такой шаблон помогает сформулировать условия оплаты, выполнения и приёмки, но не гарантирует защиту от любого спора или обмана. Проверьте соответствие документа конкретным работам, отношениям сторон и применимому праву; за пределами России подбирайте условия по местному законодательству.
