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¿Qué es la aplicación 101 para calcular presupuestos?
101 ayuda al responsable de una empresa de construcción a organizar la elaboración de presupuestos, la contabilidad de gestión y los informes. Este enfoque permite repartir entre los miembros del equipo el trabajo con los cálculos y los datos del proyecto:
Reparto de responsabilidades. Los empleados con los permisos adecuados pueden informar sobre los trabajos realizados y los gastos. El responsable utiliza esos datos para controlar el proyecto y conciliar los cálculos; el acceso de cada participante depende de su función y de la configuración de la empresa.
Movilidad. La aplicación permite obtener información sobre los saldos de los proyectos, los fondos sujetos a rendición de cuentas y los gastos por categoría. El uso móvil supone trabajar con los datos desde el teléfono; el acceso a los indicadores y la posibilidad de añadir registros dependen de los permisos del participante. Las capturas de los pasos siguientes se tomaron en la versión web de escritorio, por lo que la disposición de los elementos puede ser distinta en el teléfono.
Trabajo conjunto con los presupuestos. Los profesionales pueden preparar los cálculos del coste de sus trabajos, mientras que el responsable puede reunir una lista acordada de las tareas previstas y comentarla con el cliente. Este proceso ayuda a comprobar las cantidades y los precios de partida. Elija cómo compartir los cálculos y dar acceso al cliente según los permisos configurados.
¿Cómo calcular un presupuesto en 101?
Los pasos siguientes muestran el proceso de cálculo en la versión web actual de 101, desde la cuenta del propietario de una empresa. Todas las capturas nuevas muestran la interfaz en ruso; los nombres de los controles se traducen en el texto para facilitar la lectura. La apertura de una nueva ficha y el ejemplo cumplimentado se muestran por separado: para revisar las partidas, los totales y el menú PDF se utiliza un presupuesto de demostración guardado anteriormente con datos ficticios.
1. Cree un evento de tipo Presupuesto
Abra el proyecto correspondiente, pulse Añadir evento y seleccione Presupuesto. En la interfaz comprobada, este es el nombre del evento para un cálculo planificado; la versión anterior del artículo lo llamaba Cálculo preliminar.
Menú de creación de eventos dentro de un proyecto: está disponible Presupuesto.
2. Compruebe los datos de la ficha del evento
Para calcular los trabajos de una obra, seleccione el modo Proyecto y compruebe el proyecto elegido. Si abre la ficha desde un proyecto, este puede aparecer rellenado automáticamente. Revise el cliente y elija una categoría de gastos adecuada: por ejemplo, Trabajos para la mano de obra o Materiales para los materiales. Para otra función, compruebe primero las acciones y los permisos disponibles.
Ejemplo de demostración guardado anteriormente, en la ficha de edición: proyecto, partidas y descripción.
3. Añada partidas y revise cantidades y precios
Pulse Añadir partidas o, si el cálculo ya tiene partidas, Editar partidas. La ventana ofrece Desde la lista de precios y Añadir nueva. Puede utilizar una lista de precios preparada como conjunto inicial de trabajos y precios; revise las partidas pertinentes, las cantidades, las unidades, los costes y los precios para el cliente. Antes de volver a la ficha, compruebe los totales y pulse Listo.
Tabla de partidas del ejemplo. En la ficha abierta está seleccionado Trabajos; la ficha guardada del ejemplo tiene la categoría Sin categorías.
4. Elija un nombre para el presupuesto
En el campo Descripción, indique un nombre claro para el cálculo, por ejemplo, trabajos de acabados. Revise las partidas, los participantes y los totales; después, pulse Guardar en una nueva ficha. Al editar un registro existente, el botón se llama Guardar cambios. Guardar un registro y obtener la confirmación de un participante son acciones distintas: no considere que todo cálculo guardado ya está acordado.
Ejemplo de demostración guardado anteriormente: 85 300 para el destinatario, 119 900 para el cliente y un beneficio de 34 600.
En el presupuesto guardado, abra Acciones del evento y después Compartir → PDF. El menú ofrece Cliente — Solo precio y Contratista — Solo coste: elija los datos que necesita antes de exportar.
Menú PDF de un presupuesto guardado: costes para el contratista y precios para el cliente.
A continuación se conserva la ilustración de archivo del PDF de la publicación original del 25 de junio de 2025. Corresponde a otro cálculo y difiere del presupuesto de demostración mostrado en las capturas nuevas.
Una nueva forma de trabajar con presupuestos
101 resulta útil para preparar con rapidez cálculos de tipos concretos de trabajos y comentar los planes con el cliente. Puede trabajar con los datos de la aplicación desde el teléfono; las acciones concretas y la disposición de los elementos dependen de la versión de la interfaz y de los permisos. Dé acceso al cliente mediante la configuración prevista en el proyecto.
Para presupuestos grandes con varias etapas, un único cálculo rápido puede ser insuficiente. Elija el proceso de planificación según la obra y el contrato. Considere estas formas de trabajar:
Utilice los informes de saldos junto con el presupuesto. Al empezar a colaborar, una lista de precios y los datos de proyectos similares pueden ayudarle a estimar inicialmente el presupuesto. Compare cantidades, precios, plazos y condiciones: los gastos reales de otra obra no garantizan el mismo coste para una nueva. Esta estimación inicial del presupuesto no sustituye a un presupuesto acordado ni a la documentación de presupuestos que resulte obligatoria.
Trabaje en equipo. Los profesionales pueden preparar los cálculos de sus trabajos, y el responsable y el cliente pueden acordar los planes mediante las opciones a su alcance. Concrete los responsables, las cantidades y las condiciones de cada etapa. Esto ayuda a reducir el trabajo en papel y a mantener el control cuando los permisos de los participantes y el proceso de aprobación están configurados para el proyecto.
Establezca prioridades. Junto con el cálculo del coste, acuerde en el contrato las condiciones de pago, ejecución y recepción de los trabajos. Si se trata de una reforma para un consumidor en Rusia, tenga en cuenta la legislación rusa aplicable de protección al consumidor. El material de 101 sobre el contrato de obras de reforma se refiere al contexto ruso y está publicado en ruso; sus condiciones no pueden aplicarse automáticamente en otro país.
En la publicación original, el equipo de 101 presentó un contrato preparado junto con un abogado especializado en construcción. Una plantilla así ayuda a formular las condiciones de pago, ejecución y recepción, pero no garantiza protección frente a cualquier disputa o engaño. Compruebe que el documento se ajuste a los trabajos concretos, a la relación entre las partes y al derecho aplicable; fuera de Rusia, elija las condiciones conforme a la legislación local.
