المحتويات:
ما هو تطبيق 101 لإعداد تقديرات التكاليف؟
يساعد 101 مدير شركة إنشاءات على تنظيم إعداد تقديرات التكاليف والمحاسبة الإدارية والتقارير. يتيح هذا النهج توزيع العمل على الحسابات وبيانات المشروع بين أعضاء الفريق:
توزيع المسؤوليات. يمكن للموظفين الذين لديهم الصلاحيات المناسبة تقديم تقارير عن الأعمال المنجزة والمصروفات. يستخدم المدير هذه البيانات لمراقبة المشروع ومطابقة الحسابات؛ ويعتمد وصول كل مشارك على دوره وإعدادات الشركة.
العمل أثناء التنقل. يساعد استخدام التطبيق على الحصول على معلومات عن أرصدة المشروعات وأموال العهدة والمصروفات حسب الفئات. يعني الاستخدام عبر الهاتف العمل مع البيانات من الهاتف؛ ويعتمد الوصول إلى المؤشرات وإضافة السجلات على صلاحيات المشارك. التُقطت صور الخطوات أدناه في إصدار الويب للكمبيوتر، ولذلك قد تختلف مواضع العناصر على الهاتف.
العمل المشترك على تقديرات التكاليف. يمكن للحرفيين إعداد حسابات تكلفة أعمالهم، بينما يمكن للمدير تجميع قائمة متفق عليها بالأعمال المقبلة ومناقشتها مع العميل. تساعد هذه الطريقة على مطابقة حجم الأعمال والأسعار الأولية. اختاروا طريقة تسليم الحسابات ووصول العميل مع مراعاة الصلاحيات المضبوطة.
كيف تعدّون تقديرًا للتكاليف في تطبيق 101؟
توضح الخطوات أدناه آلية الحساب في إصدار الويب الحالي من 101، من حساب مالك الشركة. تعرض جميع الصور الجديدة الواجهة باللغة الروسية؛ وقد تُرجمت أسماء عناصر التحكم في هذا النص لتوضيحها. يُعرض فتح نموذج جديد والمثال المعبّأ بشكل منفصل: لمراجعة البنود والمجاميع وقائمة PDF، يُستخدم تقدير تجريبي محفوظ سابقًا ببيانات وهمية.
1. أنشئوا حدث «تقدير التكاليف»
افتحوا المشروع المطلوب، وانقروا على «إضافة حدث»، ثم اختاروا «تقدير التكاليف». هذا هو اسم الحدث الخاص بالحساب المخطط له في الواجهة التي جرى التحقق منها؛ وكان اسمه في الإصدار السابق من المقال «الحساب الأولي».
قائمة إنشاء حدث في المشروع: يتوفر خيار «تقدير التكاليف».
2. راجعوا بيانات بطاقة الحدث
لإجراء الحساب الخاص بموقع العمل، اختاروا وضع «المشروع» وراجعوا المشروع المحدد. قد يُملأ هذا الحقل تلقائيًا عند فتح النموذج من المشروع. راجعوا العميل واختاروا فئة مصروفات مناسبة: مثل «الأعمال» للأعمال أو «المواد» للمواد. عند استخدام دور آخر، راجعوا أولًا العمليات والصلاحيات المتاحة.
المثال التجريبي المحفوظ سابقًا في نموذج التعديل: المشروع والبنود والوصف.
3. أضيفوا البنود وراجعوا حجم الأعمال والأسعار
انقروا على «إضافة بنود»، أو على «تعديل البنود» إذا كان الحساب معبّأً بالفعل. تتوفر في النافذة خيارات «من قائمة الأسعار» و«إضافة بند جديد». يمكن استخدام قائمة أسعار معدّة مسبقًا كمجموعة أولية من الأعمال والأسعار؛ راجعوا البنود المناسبة والكمية ووحدات القياس والتكلفة والسعر للعميل. قبل العودة إلى البطاقة، راجعوا المبالغ الإجمالية وانقروا على «تم».
جدول البنود التجريبية. تم اختيار «الأعمال» في النموذج المفتوح؛ أما بطاقة المثال المحفوظة فتظهر فيها فئة «بدون فئة».
4. اختاروا اسمًا لتقدير التكاليف
أدخلوا في حقل «الوصف» اسمًا واضحًا للحساب، مثل أعمال التشطيب. راجعوا البنود والمشاركين والمبالغ الإجمالية، ثم انقروا على «حفظ» في النموذج الجديد. عند تعديل سجل موجود، يكون اسم الزر «حفظ التغييرات». حفظ السجل وتأكيده من جانب المشارك عمليتان منفصلتان: لا تعتبروا كل حساب محفوظ متفقًا عليه بالفعل.
المثال التجريبي المحفوظ سابقًا: 85 300 للمستلم، و119 900 للعميل، وربح 34 600.
في تقدير التكاليف المحفوظ، افتحوا «إجراءات الحدث»، ثم «مشاركة» → «PDF». تعرض القائمة خياري «للعميل — السعر فقط» و«للمقاول — التكلفة فقط»: اختاروا البيانات المطلوب تضمينها قبل التصدير.
قائمة PDF في تقدير التكاليف المحفوظ: التكلفة للمقاول، والسعر للعميل.
أدناه صورة PDF أرشيفية محفوظة من النشر الأصلي بتاريخ 25 يونيو 2025. تتعلق بحساب آخر وتختلف عن تقدير التكاليف التجريبي في الصور الجديدة.
طريقة جديدة للعمل مع تقديرات التكاليف
يناسب 101 الإعداد السريع لحسابات أنواع محددة من الأعمال ومناقشة الخطة مع العميل. يمكن العمل مع بيانات التطبيق من الهاتف، بينما تعتمد العمليات المحددة ومواضع العناصر على إصدار الواجهة والصلاحيات. امنحوا العميل الوصول من خلال إعدادات المشروع المخصصة لذلك.
بالنسبة إلى تقديرات التكاليف الكبيرة ذات المراحل المتعددة، قد لا يكفي حساب سريع واحد. ينبغي اختيار طريقة التخطيط بما يناسب موقع العمل والعقد. انظروا في أساليب العمل التالية:
استخدموا تقارير الأرصدة إلى جانب تقدير التكاليف. في بداية التعاون، قد تساعد قائمة الأسعار وبيانات المشروعات المشابهة على تقييم الميزانية بشكل أولي. قارنوا حجم الأعمال والأسعار والمدد والشروط: لا تضمن المصروفات الفعلية لموقع عمل آخر أن تكون تكلفة الموقع الجديد مماثلة. هذا التقييم الأولي للميزانية لا يحل محل تقدير التكاليف المتفق عليه أو مستندات تقدير التكاليف الإلزامية.
اعملوا كفريق. يمكن للحرفيين إعداد حسابات أعمالهم، بينما يمكن للمدير والعميل الاتفاق على الخطط بالطريقة المتاحة لهما. حدّدوا المسؤولين وحجم الأعمال وشروط كل مرحلة. يساعد ذلك على تقليل العمل الورقي والحفاظ على التحكم، إذا كانت صلاحيات المشاركين وآلية الاتفاق مضبوطة بما يناسب المشروع.
حدّدوا الأولويات. إلى جانب حساب التكلفة، اتفقوا في العقد على آلية الدفع وتنفيذ الأعمال واستلامها. إذا كانت أعمال الترميم لمستهلك في روسيا، فخذوا في الحسبان التشريعات الروسية الواجبة التطبيق بشأن حماية حقوق المستهلك. مادة 101 عن عقد أعمال الترميم تخص السياق الروسي ومنشورة باللغة الروسية؛ ولا يمكن تطبيق شروطها تلقائيًا في بلد آخر.
في النشر الأصلي، قدّم فريق 101 عقدًا أُعد بالتعاون مع خبير قانوني في مجال الإنشاءات. يساعد مثل هذا النموذج على صياغة شروط الدفع والتنفيذ والاستلام، لكنه لا يضمن الحماية من كل نزاع أو احتيال. تأكدوا من ملاءمة الوثيقة للأعمال المحددة وعلاقة الأطراف والقانون الواجب التطبيق؛ وخارج روسيا، اختاروا الشروط وفقًا للتشريعات المحلية.
