Daftar isi:
Apa itu aplikasi 101 untuk menghitung estimasi biaya?
101 membantu pimpinan perusahaan konstruksi mengatur penyusunan estimasi biaya, akuntansi manajemen, dan pelaporan. Pendekatan ini memungkinkan pekerjaan terkait perhitungan dan data proyek dibagi di antara anggota tim:
Pembagian tanggung jawab. Karyawan dengan hak akses yang sesuai dapat melaporkan pekerjaan yang telah diselesaikan dan pengeluaran. Pimpinan menggunakan data tersebut untuk mengendalikan proyek dan mencocokkan perhitungan; akses setiap peserta bergantung pada perannya dan pengaturan perusahaan.
Mobilitas. Bekerja dengan aplikasi membantu Anda memperoleh informasi tentang saldo proyek, dana yang harus dipertanggungjawabkan, dan pengeluaran menurut kategori. Penggunaan seluler berarti bekerja dengan data dari ponsel; akses ke indikator dan penambahan catatan bergantung pada hak akses peserta. Gambar langkah-langkah di bawah diambil dari versi web desktop, sehingga tata letak elemen di ponsel dapat berbeda.
Bekerja bersama dalam menyusun estimasi biaya. Para tukang dapat menyiapkan perhitungan biaya pekerjaan mereka, sementara pimpinan dapat menyusun daftar pekerjaan mendatang yang telah disepakati dan membahasnya dengan pelanggan. Proses ini membantu mencocokkan volume dan harga awal. Pilih cara menyerahkan perhitungan dan akses pelanggan dengan mempertimbangkan hak akses yang telah diatur.
Bagaimana menghitung estimasi biaya di aplikasi 101?
Di bawah ini ditunjukkan alur perhitungan pada versi web 101 saat ini, melalui akun pemilik perusahaan. Semua gambar baru menampilkan antarmuka berbahasa Rusia; nama kontrol diterjemahkan dalam teks ini agar mudah dipahami. Pembukaan formulir baru dan contoh yang telah diisi ditampilkan secara terpisah: estimasi demonstrasi yang sudah disimpan sebelumnya, dengan data fiktif, digunakan untuk memeriksa item, jumlah total, dan menu PDF.
1. Buat peristiwa «Estimasi biaya»
Buka proyek yang Anda perlukan, klik «Tambah peristiwa», lalu pilih «Estimasi biaya». Pada antarmuka yang telah diperiksa, ini adalah nama peristiwa untuk perhitungan terencana; pada versi sebelumnya dari artikel ini, namanya adalah «Perhitungan awal».
Menu pembuatan peristiwa dalam proyek: pilihan «Estimasi biaya» tersedia.
2. Periksa data pada kartu peristiwa
Untuk perhitungan pada suatu lokasi pekerjaan, pilih mode «Proyek» dan periksa proyek yang dipilih. Jika formulir dibuka dari proyek, kolom ini dapat terisi secara otomatis. Periksa pelanggan dan pilih kategori pengeluaran yang sesuai: misalnya, «Pekerjaan» untuk pekerjaan atau «Material» untuk material. Jika Anda menggunakan peran lain, periksa dahulu tindakan dan hak akses yang tersedia.
Contoh demonstrasi yang telah disimpan sebelumnya dalam formulir penyuntingan: proyek, item, dan deskripsi.
3. Tambahkan item dan periksa volume serta harga
Klik «Tambah item», atau «Ubah item» untuk perhitungan yang sudah diisi. Jendela menyediakan pilihan «Dari daftar harga» dan «Tambah baru». Daftar harga yang telah disiapkan dapat digunakan sebagai kumpulan awal pekerjaan dan harga; periksa item yang sesuai, jumlah, satuan pengukuran, biaya pokok, dan harga untuk pelanggan. Sebelum kembali ke kartu, periksa jumlah total dan klik «Selesai».
Tabel item demonstrasi. «Pekerjaan» dipilih dalam formulir yang terbuka; kartu contoh yang telah disimpan memiliki kategori «Tanpa kategori».
4. Pilih nama untuk estimasi biaya
Pada kolom «Deskripsi», masukkan nama perhitungan yang jelas, misalnya pekerjaan finishing. Periksa item, peserta, dan jumlah total, lalu klik «Simpan» pada formulir baru. Saat menyunting catatan yang sudah ada, tombolnya bernama «Simpan perubahan». Menyimpan catatan dan konfirmasi oleh peserta merupakan tindakan yang terpisah: jangan menganggap setiap perhitungan yang disimpan sudah disepakati.
Contoh demonstrasi yang telah disimpan sebelumnya: 85 300 untuk penerima, 119 900 untuk pelanggan, laba 34 600.
Dalam estimasi yang telah disimpan, buka «Tindakan peristiwa», kemudian «Bagikan» → «PDF». Menu menawarkan pilihan «Untuk pelanggan — Harga saja» dan «Untuk kontraktor — Biaya pokok saja»: pilih data yang perlu disertakan sebelum mengekspor.
Menu PDF dalam estimasi yang telah disimpan: biaya pokok untuk kontraktor, harga untuk pelanggan.
Di bawah ini dipertahankan gambar PDF arsip dari publikasi awal tanggal 25 Juni 2025. Gambar tersebut berkaitan dengan perhitungan lain dan berbeda dari estimasi demonstrasi pada gambar-gambar baru.
Cara baru bekerja dengan estimasi biaya
101 cocok untuk menyiapkan perhitungan dengan cepat bagi jenis pekerjaan tertentu dan membahas rencana dengan pelanggan. Anda dapat bekerja dengan data aplikasi dari ponsel, sedangkan tindakan tertentu dan tata letak elemen bergantung pada versi antarmuka dan hak akses. Berikan akses kepada pelanggan melalui pengaturan proyek yang disediakan untuk tujuan tersebut.
Untuk estimasi biaya besar yang terdiri dari beberapa tahap, satu perhitungan cepat mungkin tidak cukup. Cara perencanaan sebaiknya dipilih sesuai lokasi pekerjaan dan kontrak. Pertimbangkan cara-cara kerja berikut:
Gunakan laporan saldo bersama dengan estimasi biaya. Pada awal kerja sama, daftar harga dan data proyek serupa dapat membantu menilai anggaran secara awal. Bandingkan volume, harga, jangka waktu, dan kondisi: pengeluaran aktual pada lokasi pekerjaan lain tidak menjamin bahwa lokasi pekerjaan baru akan memiliki biaya yang sama. Penilaian awal atas anggaran ini tidak menggantikan estimasi yang telah disepakati atau dokumen estimasi biaya yang diwajibkan.
Bekerjalah sebagai tim. Para tukang dapat menyiapkan perhitungan untuk pekerjaan mereka, sementara pimpinan dan pelanggan dapat menyepakati rencana melalui cara yang tersedia bagi mereka. Perjelas penanggung jawab, volume, dan kondisi setiap tahap. Ini membantu mengurangi pekerjaan administrasi berbasis kertas dan mempertahankan kendali apabila hak akses peserta dan proses persetujuan diatur sesuai proyek.
Tetapkan prioritas. Selain menghitung biaya, sepakati dalam kontrak tata cara pembayaran, pelaksanaan, dan penerimaan pekerjaan. Jika pekerjaan tersebut merupakan renovasi untuk konsumen di Rusia, pertimbangkan peraturan perlindungan konsumen Rusia yang berlaku. Materi 101 tentang kontrak pekerjaan renovasi membahas konteks Rusia dan diterbitkan dalam bahasa Rusia; ketentuannya tidak dapat secara otomatis diterapkan di negara lain.
Dalam publikasi awal, tim 101 memperkenalkan kontrak yang disusun bersama ahli hukum konstruksi. Templat seperti ini membantu merumuskan ketentuan pembayaran, pelaksanaan, dan penerimaan pekerjaan, tetapi tidak menjamin perlindungan dari setiap sengketa atau penipuan. Periksa kesesuaian dokumen dengan pekerjaan tertentu, hubungan para pihak, dan hukum yang berlaku; di luar Rusia, pilih ketentuan sesuai peraturan setempat.
