В 101 мастер собирает смету для этапа ремонта или строительства, а руководитель проверяет объёмы и цены. Согласованные сметы можно собрать в сводный расчёт и передать заказчику. По мере выполнения работ команда отдельно фиксирует фактические объёмы в отчётах.
Содержание:
Как распределить подготовку сметы
Разделите проект на этапы, например электрику, отделку и монтаж. Попросите мастера с нужными правами собрать работы и объёмы для своего этапа. Руководитель сверяет границы этапов и убирает дубли, чтобы одну работу не посчитали дважды.
Как использовать прайс и шаблоны
Проверьте прайс, подключённый к проекту. Мастер выбирает позиции из доступных источников, а затем проверяет единицы и объёмы по замерам. Если в прайсе есть подходящий шаблон, заполните его параметры и сверьте рассчитанные количества. Возможность взять позиции из прайса, шаблона, другой сметы или добавить вручную зависит от прав и настроек статьи расходов. Порядок описан в справке об источниках позиций.
Как собрать, проверить и передать смету
Создайте событие «Смета» для нужного этапа. Сверьте проект, статью расходов и доступные поля участников. Название этапа укажите в описании. Статья расходов помогает группировать работы и затраты.
Добавьте позиции и укажите фактические данные замера для планового расчёта. Проверьте единицы, количества, а также себестоимость и цену заказчику по тем полям, которые видны вам.
В веб-версии на компьютере сначала сохраните позиции, затем отдельно сохраните смету. Откройте сохранённую карточку и сверьте доступные суммы и статус. Если смета ждёт подтверждения, это отдельное действие участника с нужными правами. Для телефона и компьютера есть отдельные шаги в инструкции по созданию сметы.
Перед отправкой заказчику проверьте, что нужные сметы подтверждены, и соберите сводный сметный расчёт. В файле проверьте, что вошли только нужные сметы, и сверьте разделы, суммы и реквизиты. Передайте проверенный документ заказчику. Для дальнейшей работы используйте отчёты о фактических работах, подбирая позиции из соответствующей сметы, если этот источник доступен.
Как согласовать подготовку расчёта
До замеров договоритесь, какой документ получит заказчик, какие работы он охватит и сколько займёт подготовка. Если подготовка сметы оплачивается отдельно, заранее согласуйте цену и условия. Для предварительного ориентира укажите, какие объёмы и цены ещё предстоит подтвердить.
Опирайтесь на проверенные расценки и обновляйте расчёт при изменении проекта. Если заказчик меняет объём работ, покажите, какие позиции и суммы меняются, чтобы согласовать новую версию сметы.
