101 में कारीगर मरम्मत या निर्माण के किसी चरण का लागत अनुमान तैयार करता है और परियोजना प्रबंधक मात्राएँ और कीमतें जाँचता है। जिन अनुमानों पर सहमति हो गई है, उन्हें मिलाकर एक समेकित अनुमान बनाया जा सकता है और ग्राहक को भेजा जा सकता है। काम आगे बढ़ने के साथ टीम पूरी हुई मात्रा को अलग से रिपोर्टों में दर्ज करती है।
विषय-सूची:
लागत अनुमान तैयार करने का काम कैसे बाँटें
परियोजना को चरणों में बाँटें, जैसे बिजली का काम, फ़िनिशिंग और इंस्टॉलेशन। ज़रूरी अनुमतियों वाले कारीगर से कहें कि वह अपने चरण के कामों और उनकी मात्राओं की सूची बनाए। परियोजना प्रबंधक हर चरण के कार्यक्षेत्र की सीमाएँ जाँचता है और दोहराई गई मदें हटाता है, ताकि किसी काम की गिनती दो बार न हो।
मूल्य सूची और टेम्पलेट कैसे इस्तेमाल करें
परियोजना से जुड़ी मूल्य सूची की जाँच करें (सहायता लेख रूसी में है)। कारीगर उपलब्ध स्रोतों से मदें चुनता है और फिर माप के आधार पर इकाइयाँ और मात्राएँ जाँचता है। यदि मूल्य सूची में उपयुक्त टेम्पलेट है, तो उसमें ज़रूरी मान भरें और उससे निकली मात्राएँ जाँचें। मूल्य सूची, टेम्पलेट या किसी अन्य लागत अनुमान से मदें लेने या उन्हें खुद दर्ज करने की सुविधा आपकी अनुमतियों और खर्च की श्रेणी की सेटिंग पर निर्भर करती है। इसके चरण मदों के स्रोतों पर दिए गए सहायता लेख में देखें (लेख रूसी में है)।
लागत अनुमान कैसे तैयार करें, जाँचें और भेजें
जिस चरण का अनुमान चाहिए, उसके लिए लागत अनुमान की प्रविष्टि बनाएँ। परियोजना और खर्च की श्रेणी की जाँच करें। प्रतिभागियों से जुड़े जो फ़ील्ड आपके लिए उपलब्ध हैं, उन्हें भी जाँचें। विवरण में चरण का नाम लिखें। खर्च की श्रेणी से कामों और लागतों को समूहों में रखना आसान होता है।
मदें जोड़ें और योजना के लिए अनुमान बनाते समय असल माप के आँकड़े दर्ज करें। जो फ़ील्ड आपको दिखते हैं, उनमें माप की इकाइयाँ, मात्राएँ, आंतरिक लागत और ग्राहक के लिए दर्ज कीमत जाँचें।
कंप्यूटर पर वेब संस्करण में पहले मदें सहेजें, फिर लागत अनुमान को अलग से सहेजें। सहेजी गई प्रविष्टि दोबारा खोलें और उपलब्ध राशियाँ और स्थिति जाँचें। यदि अनुमान की पुष्टि बाकी है, तो उसकी पुष्टि करने की अनुमति रखने वाला प्रतिभागी अलग से पुष्टि करता है। फ़ोन और कंप्यूटर के लिए अलग-अलग चरण लागत अनुमान बनाने की गाइड में दिए गए हैं (गाइड रूसी में है)।
ग्राहक को दस्तावेज़ भेजने से पहले जाँचें कि ज़रूरी अनुमानों की पुष्टि हो चुकी है, फिर समेकित लागत अनुमान तैयार करें (सहायता लेख रूसी में है)। फ़ाइल में देखें कि सिर्फ़ ज़रूरी अनुमान शामिल हैं, और उसके अनुभाग, राशियाँ और दस्तावेज़ का विवरण जाँचें। जाँचा हुआ दस्तावेज़ ग्राहक को भेजें। आगे काम करते समय पूरे किए गए काम की रिपोर्टों में वास्तविक काम दर्ज करें (सहायता लेख रूसी में है)। यदि संबंधित लागत अनुमान आपके लिए स्रोत के रूप में उपलब्ध है, तो उसमें से मदें चुनें।
लागत अनुमान तैयार करने की शर्तें कैसे तय करें
माप लेने से पहले तय करें कि ग्राहक को कौन-सा दस्तावेज़ मिलेगा, उसमें कौन-कौन से काम शामिल होंगे और उसे तैयार करने में कितना समय लगेगा। यदि अनुमान तैयार करने का अलग शुल्क है, तो शुल्क और शर्तें पहले ही तय कर लें। यदि आप लागत का शुरुआती अंदाज़ा देते हैं, तो बताएँ कि किन मात्राओं और कीमतों की पुष्टि अभी बाकी है।
जाँची हुई दरों का इस्तेमाल करें और परियोजना बदलने पर अनुमान अपडेट करें। यदि ग्राहक काम का दायरा बदलता है, तो दिखाएँ कि कौन-सी मदें और राशियाँ बदलती हैं, ताकि अनुमान के नए संस्करण पर सहमति बन सके।
