101 ilovasida smeta tuzish bepul asosiy vositalar qatoriga kiradi. Siz kompyuter yoki telefon brauzerida ishlar, hajmlar va narxlar bo‘yicha hisob-kitob tayyorlashingiz, so‘ng natijani tekshirib, buyurtmachi bilan muhokama qilishingiz mumkin. Boshlashdan oldin dastlabki ma’lumotlarni yig‘ing: ishlar ro‘yxati, o‘lchangan hajmlar va amaldagi narxlar.
Quyida ma’lumotlarni tayyorlash, bepul smeta tuzish, saqlangan hisob-kitobni tekshirish va hujjat bo‘yicha kelishib olish jarayoni ko‘rib chiqiladi. Narxlar ro‘yxati, qo‘lda kiritiladigan pozitsiyalar va servisning qo‘shimcha imkoniyatlariga ham alohida to‘xtalamiz.
Mundarija:
Bepul smeta nima uchun kerak?
Smeta quruvchi, pardozlash ustasi va buyurtmachiga ish boshlanishidan oldin uning tarkibi va qiymatini kelishib olishga yordam beradi. 101 ilovasida qayta hisob-kitoblar uchun ham smeta bepul tuziladi. Ishni boshlash uchun hisobingizga kiring va tanlangan kompaniyani tekshiring.
101 ilovasida nimalar bepul?
Smetani bepul tuzish hisob-kitob tayyorlash va ish hajmini buyurtmachi bilan muhokama qilish imkonini beradi. 101 ilovasining boshqa vositalaridan foydalanish shartlarini alohida tekshiring: bepul smeta servisning barcha funksiyalaridan foydalanish mumkinligini anglatmaydi.
101 ilovasidagi smeta — ishlarning bitta bosqichi yoki muayyan qismi bo‘yicha dastlabki hisob-kitobni o‘z ichiga olgan hodisa. U kelajakdagi qiymatni baholash va hajmni kelishib olishga yordam beradi. Hisob-kitobning o‘zi ish bajarilganini yoki to‘lov qilinganini anglatmaydi. Kelishuvdan keyin siz loyihani yuritishda davom etasiz va haqiqiy xarajatlar, tushumlar hamda hisobotlarni aks ettirasiz.
Ushbu maqolada kompyuter va telefon deganda brauzerda ochilgan 101 veb-versiyasi nazarda tutiladi. O‘rnatilgan iOS va Android ilovalarida menyu boshqacha bo‘lishi mumkin. Servisni ochish, hisobni tekshirish va kompaniyani tanlash tartibi 101 veb-versiyasi bo‘yicha yo‘riqnomada (rus tilida) tushuntirilgan. Rasmlardagi interfeys yozuvlari rus tilida.
Telefondan hisob-kitob tayyorlash usuliga misol «Smetani bevosita telefonda hisoblash ilovasi» maqolasida ko‘rib chiqilgan. Taklif etilgan ish usulini o‘z vaziyatingiz bilan solishtiring va yakuniy hujjatni buyurtmachiga berishdan oldin tekshiring.
Smetani qanday tuzish va natijani qanday tekshirish kerak?
Ish nomlari, o‘lchov birliklari va narxlar tartibga keltirilgan bo‘lsa, takroriy hisob-kitoblarni tayyorlash osonroq bo‘ladi. Tayyor pozitsiyalarni asos sifatida olib, har bir yangi obyekt uchun hajmlarni tekshirishingiz mumkin. Dastlabki ma’lumotlar hozircha jadvallarda saqlanayotgan bo‘lsa, «Excelda qanday hisoblash mumkin?» (rus tilida) maqolasi foydali bo‘ladi.
Tayyorgarlikni yetti qadamga ajrating. Pozitsiya qo‘shish imkoniyatlari va bajarishingiz mumkin bo‘lgan amallar rolingiz hamda loyiha sozlamalariga bog‘liq. Kompyuter va telefonda alohida o‘quv smetalari ishlatilgan. Har bir misolda pozitsiyalarni kiritish, saqlash va hisob-kitobni qayta tekshirish ko‘rsatilgan.
1. 101 veb-versiyasini oching va hisobingizga kiring. Kompaniyani hamda kerakli loyihaga kirish huquqini tekshiring. Loyiha ko‘rinmasa, sizga berilgan huquqlarni aniqlashtiring.
2. Pozitsiyalar va narxlarni tayyorlang. Narxlar ro‘yxatini import qilish majburiy emas: qo‘lda kiritish imkoni bo‘lsa, alohida ishlardan boshlashingiz mumkin. Excelda o‘z narxlar ro‘yxatingiz bo‘lsa, narxlar ro‘yxatini import qilish yo‘riqnomasidan (rus tilida) foydalaning. Unda to‘ldirish va tuzilishini tekshirish uchun bo‘sh XLSX shabloni berilgan. Oldindan to‘ldirilgan tayyor narxlar ro‘yxati esa alohida sotib olinadigan mahsulotdir. Undan foydalanish huquqingiz bo‘lsa, tayyor narxlar ro‘yxatini olish yo‘riqnomasiga (rus tilida) murojaat qiling. Ishlatishdan oldin uning pozitsiyalari va narxlarini tekshirib, o‘z sharoitingizga moslang. Pozitsiyalarni qo‘lda kiritish uchun tayyor narxlar ro‘yxatini sotib olish talab etilmaydi.
3. Hodisa yaratishni boshlang va «Смета» (smeta) turini tanlang. Bitta hisob-kitobni ishning alohida bosqichi yoki qismiga bag‘ishlang: keyin uning tarkibini tekshirish va mas’ul ishtirokchilar bilan kelishish osonroq bo‘ladi.
4. Loyiha va xarajat moddasini belgilang, tavsif hamda ishtirokchilarni kiriting. Bosqich nomini tavsifga yozing. Xarajat moddasi sarf turini, masalan, ishlar yoki materiallarni belgilaydi. So‘ng pozitsiyalarga o‘ting.
5. Mavjud narxlar ro‘yxatidan pozitsiyalarni tanlang yoki xarajat moddasi sozlamalari va huquqlaringiz ruxsat etsa, qatorlarni qo‘lda qo‘shing. Mavjud AI orqali kiritish, ya’ni sun’iy intellekt yordamida pozitsiyalarni ko‘chirish imkoniyatidan foydalansangiz, natijani manba bilan solishtiring. Avtomatik ko‘chirilgan qatorlarni tayyor va tekshirilgan hisob-kitob deb qabul qilmang.
6. Har bir pozitsiyaning miqdori, o‘lchov birligi, narxi, tannarxi va yakuniy summasini tekshiring. Kompyuterda pozitsiyalarni «Сохранить» (saqlash) tugmasi bilan saqlang. Telefon brauzerida yangi pozitsiyani «Сохранить» (saqlash) tugmasi bilan saqlang, so‘ng pozitsiyalar ro‘yxati bilan ishlashni «Готово» (tayyor) tugmasi bilan yakunlang. Smetaning asosiy shakliga qaytgach, qolgan maydonlarni tekshiring va shu shaklning alohida «Сохранить» (saqlash) tugmasini bosing. Aynan shu smetani qayta ochib, pozitsiyalar, summalar va holatni hisob-kitob bilan solishtiring. Shakldagi yakuniy summa maydonini ham tekshirish kerak: u pozitsiyalar yig‘indisidan farq qilishi mumkin. Smetani tasdiqlash vakolatli ishtirokchining alohida amali orqali bajariladi. O‘quv misolida 20 m² × 250 = 5 000, tannarx esa 20 m² × 150 = 3 000; farq — 2 000. Bu hisoblangan summalar orasidagi farq bo‘lib, kelib tushgan pul yoki sof foyda emas.
7. Saqlangan smetada «Поделиться» (ulashish) tugmasini bosing va kelishuv uchun hujjat tayyorlashda PDF yoki Excel formatini tanlang.
Hisob-kitob bo‘yicha qo‘shimcha tahlil «101 ilovasida smeta tuzish vositasini sinab ko‘ramiz» (rus tilida) maqolasida berilgan. Uni alohida misol sifatida oling va undagi amallarni siz uchun mavjud bo‘lgan interfeys bilan solishtiring.
Narxlar ro‘yxati va hajmlarda nimalarni tekshirish kerak?
Dastlabki ma’lumotlardagi xatolar smeta natijasini o‘zgartirishi mumkin. Takrorlangan pozitsiyalar, bir ish uchun turli o‘lchov birliklari, eskirgan narxlar yoki o‘lchamasdan kiritilgan hajmlar yo‘qligini tekshiring. Bunday tafovutlarni yakuniy summani buyurtmachi bilan muhokama qilishdan oldin tuzatgan ma’qul.
Uch guruh ma’lumotni tekshiring. Birinchidan, ishlarni tushunarli bosqichlar bo‘yicha tartiblang — bu kerakli pozitsiyalarni topishga yordam beradi. Ikkinchidan, aniq o‘lchov birliklarini ko‘rsating: m², uzunlik bo‘yicha metr, dona yoki xizmat. Uchinchidan, buyurtmachiga hisob-kitob tarkibi tushunarli bo‘lishi uchun ishlar va materiallarni ajrating. Bosqichlar bo‘yicha tuzilma ma’lumot tayyorlashga oid tavsiyadir; u narxlar ro‘yxatini import qilishni majburiy qilmaydi.
Narxlar ro‘yxati hali bo‘lmasa, ishlar ro‘yxati, ularning o‘lchov birliklari va o‘zingiz tekshirgan narxlardan boshlang. «Smeta tuzish bo‘yicha batafsil qo‘llanma» (rus tilida) maqolasi hisob-kitob tuzilmasi va hujjatning yuqori qismidagi ma’lumotlarni o‘ylab chiqishga yordam beradi.
PDFni qanday tayyorlash va smetani qanday kelishib olish kerak?
Kelishib olish uchun buyurtmachiga o‘qish qulay bo‘lgan hujjat tayyorlang. PDF fayl uzatilganda hisob-kitobning tashqi ko‘rinishini saqlaydi. Formatni tanlagach, olingan faylni oching va rekvizitlar, pozitsiyalar hamda summalarni tekshiring. Yuborishdan oldin amaldagi versiyani yuborayotganingizga ishonch hosil qiling. Bir nechta bosqich bo‘yicha umumiy hujjat kerak bo‘lsa, jamlanma smeta hisobi bo‘yicha yo‘riqnomadan (rus tilida) foydalaning. Buning uchun kerakli tasdiqlangan smetalarni tayyorlang. Umumiy hujjatga kiritilgan hisob-kitoblar tarkibi, bo‘limlar va yakuniy summani tekshiring.
Tuzatishlar kiritish tartibini oldindan kelishib oling va fikr-mulohazalarni kim jamlashini belgilang. O‘zgarishlar bir necha bosqichda kelayotgan bo‘lsa, smeta versiyalarini belgilang. Masalan: «17-iyundagi 2-versiyani ko‘rib chiqamiz» yoki «3-versiyada issiq polni olib tashlab, ovoz izolyatsiyasini qo‘shdik». Yuborishda qaysi hujjat amalda ekanini aniqlashtiring.
Smeta kelishilgach, loyiha ma’lumotlarini yuritishda davom eting: xarajatlar, tushumlar, bo‘naklar, xaridlar va buyurtmachi uchun hisobotlar. Loyiha ma’lumotlari, xarajatlar hamda reja va amaldagi ko‘rsatkichlarni qanday bog‘lash «Loyihalar va moliyani nazorat qilish uchun 101 ilovasining besh funksiyasi» maqolasida tushuntirilgan.
Turli bo‘limlarning hisob-kitobini bir nechta ishtirokchi tayyorlasa, ish qismlarini ular o‘rtasida taqsimlang va ma’lumotlarga kirish huquqlarini tekshiring. Alohida smetalar va umumiy hujjat bilan ishlash usuli «101 ilovasi orqali smetalar bilan ishlashning yangi tizimi» (rus tilida) maqolasida ko‘rib chiqilgan. Umumiy hisob-kitobni tayyorlashdan oldin unga kiritiladigan smetalar tarkibini tekshiring va takroriy pozitsiyalarni chiqarib tashlang.
101 namoyishida sizning ish jarayoningizni ko‘rib chiqish mumkin: smetalarni tayyorlash, kelishib olish va keyinchalik loyihani hisobga olish. Jamoangiz uchun qaysi amallar mavjudligi bo‘yicha savollar, ishlar misoli va dastlabki ma’lumotlarni tayyorlang.
Bepul smetalardan tashqari tarifda nimalarni tekshirish kerak?
Takroriy smetalarni tuzish ham 101 ilovasining bepul asosiy vositalari qatoriga kiradi. Obunaga ehtiyojni kompaniyaga kerak bo‘ladigan boshqa amallar va servisning amaldagi shartlari asosida baholang.
Imkoniyatlar tarkibi va cheklovlarni hisobingizda tekshiring. Tarifni tekshirish yo‘riqnomasida (rus tilida) amaldagi tarifni qayerdan ko‘rish va mavjud imkoniyatlarni qanday solishtirish tushuntirilgan.
PRO+ni ko‘rib chiqayotgan bo‘lsangiz, uning qo‘shimcha vositalarini kompaniya vazifalari bilan solishtiring. Tarif hamda kompaniya yoki loyihadagi huquqlar alohida tekshiriladi: obunaning o‘zi boshqalarning ma’lumotlariga kirish huquqini bermaydi.
Hisob-kitob tayyorlashning mos usulini tanlashda «Onlayn bepul smeta tuzish dasturi» maqolasi yordam beradi.
