Содержание:
Что такое смета?
Мы предлагаем взглянуть на составление сметы с позиции строителя. Пока для заказчика смета является какой-то конечной цифрой, на которую стоит рассчитывать при ведении ремонта, то для строителя это рабочий инструмент, которым нужно уметь правильно пользоваться.
Смета — это полный (или частичный, зависит от вида сметы) перечень расходов на работы или материалы, которые потребуются для реализации того или много проекта. В строительстве или ремонтах смета часто составляется перед стартом работ, чтобы определить бюджет и обозначить перед заказчиком объемы работ (сроки, стоимость и масштаб).
Как с любым другим инструментом, со сметой нужно уметь правильно работать. Обсудим несколько принципов составления сметы на ремонт квартиры или строительства дома:
Нет — бесплатной работе. Либо вы должны включить в наценку постоянное составление смет для всех заказчиков, либо делать подробный расчет с учетом всех нюансов лишь платно.
Да — цифровизации. Если вы до сих пор составляете смету в Excel, то, возможно, вы тратите до 10 часов в неделю на процесс, который давно пора модернизировать и оптимизировать.
Например, в Приложении 101 вы можете значительно сэкономить время на составлении смет, ведении отчетности, учете подотчетных средств и отслеживании прогрессса на объектах.
Можно ли сделать точную смету на ремонт?
Это, конечно, философский вопрос. Кто-то уверенно скажет, что его опыт без проблем позволяет ему составлять идеально точные сметы без каких-либо отклонений от бюджета и дополнительных работ.Кто-то заявит, что идеальной точности не существует, но на то ведь и существует пункт «непредвиденные расходы», который закладывается в любую смету. А кто-то — выкатит целый список работ, которые невозможно заранее просчитать.
Считается, что ремонт должен начинаться именно со сметы — ведь только она может обезопасить заказчика от переплат и недобросовестных подрядчиков. Поэтому многие заказчики, увы, даже просто разговаривать не готовы с представителями компаний, которые работают без сметы и предлагают альтернативные варианты учета средств на ремонт. Например, заключить договор на ту или иную цену ремонта за м², а все траты фиксировать по заранее утвержденному прайс-листу.
В то же время, большая часть смет на рынке ничего не стоят. Их беспощадно «раздувают» в процессе ремонта, меняют, добавляют в них работы, которые «невозможно» было предвидеть на старте. Смета часто становится инструментом для манипуляций и нечестного привлечения заказчиков — многие компании намеренно занижают стоимость работ на старте, чтобы именно с ними заказчик подписал договор.
Наша главная мысль — подписанная смета не является гарантией для заказчика. Возможно, в ней пропущены целые блоки работ, за которые ему предстоит доплатить в процессе. И, возможно, дешевле и честнее было бы на старте просто зафиксировать в договоре стоимость работ за м² и рассчитываться по прайс-листу.
Структура сметы на ремонт в Приложении 101
Типовая смета включает:
1. Шапку:
- Название объекта и адрес;
- Заказчик и подрядчик;
- Дата составления;
- Номер версии (если смета корректируется).
2. Разделы по видам работ:
- Демонтажные;
- Черновые (стяжка, штукатурка, перегородки);
- Инженерные сети (электрика, сантехника);
- Отделочные;
- Прочие (доставка, вывоз мусора, аренда оборудования и т.п.).
3. Позиции работ:
- Дата;
- Наименование;
- Количество;
- Единица измерения (м², м.п., шт., усл.);
- Цена за единицу;
- Сумма позиции;
- Сумма счета.
4. Итоги:
- Общая сумма.
Пошаговый алгоритм составления сметы в Приложении 101
В Приложении 101 вы легко можете создать свою первую смету всего за 10 минут:
1. На главном экране приложения вы сразу увидите плюсик в правом нижнем углу. Он открывает дополнительное меню, в нем нужно выбрать функцию «предварительный расчет».
2. Затем требуется заполнить основные графы — это заказчик и проект. Также нужно выбрать «Работы» в пункте «Статья расходов». Если вы заранее загрузили в Приложение 101 свой прайс-лист, то никаких сложностей с добавлением позиций не будет. Но также через нейропоиск вы можете выбрать подходящие для вас позиции (в Приложение 101 подгружен прайс от 101 GROUP).
3. После выбора нужных позиций вы сможете легко скорректировать объемы и установить маржинальность.
Частые ошибки при составлении смет
Составление сметы — это не просто логика, помноженная на опыт. Это, если честно, особое искусство, которым должен овладеть строитель, чтобы делать сметы без ошибок, достаточно быстро и точно.
Обсудим распространённые ошибки, которые часто совершают даже опытные специалисты, и как Приложение 101 поможет их избежать:
1. Неточная исходная информация
Без чёткого понимания объемов работ, чертежей, проекта или технического задания смета будет неточной с самого начала. Часто забывают запросить обновлённую проектную документацию, геологические изыскания (если они влияют на работы), технические условия подключения коммуникаций.
2. Пропущенные работы и материалы
Одна из самых дорогих ошибок — забыть включить в смету часть работ или затрат на материалы. Это приводит к «любимым» допработам и перерасходам, которые не компенсируются заказчиком или компенсируются им, но с таким скрипом, что каждая сторона уже пожалела о подписанном договоре.
Часто забывают включить демонтажные работы, временные ограждения, вывоз мусора, погрузочно-разгрузочные работы, замену стяжки, расходные материалы и т.д. Мы рекомендуем вам ориентироваться на балансовые отчеты с завершенных проектов, чтобы быть объективными в своих расчетах.
3. Ошибки в расчётах и коэффициентах
Ручной ввод данных или неправильное применение коэффициентов (региональных, на сложность, накладных расходов и т.п.) может сильно исказить общую сумму. Обязательно проверяйте себя и пользуйтесь Приложение 101, которое не позволит избежать ошибок ручного ввода!
4. Неудобный или непонятный формат для заказчика
Даже грамотная смета может вызвать недоверие, если она выглядит запутанно. Отсутствие разбивки по этапам, единиц измерения, комментариев и пояснений — всё это усложняет согласование и может привести к недопониманиям. Составляйте сметы с учётом удобства клиента: ясные таблицы, подписи, краткие пояснения по каждой группе работ.
5. Отсутствие автоматизации
Работа «вручную» в Excel сильно повышает вероятность ошибок. Также это замедляет подготовку, мешает вести аналитику и дублировать проекты. Используйте специализированные сметные программы или приложения, в которых всё — от шаблонов до расчёта — уже встроено. Это экономит время и снижает риск ошибок.
