Содержание:
Что такое непредвиденные расходы?
Резерв на непредвиденные работы и затраты планируют по применимым правилам и рискам объекта. Его наличие и размер не означают автоматического права увеличить твёрдую договорную цену.
Непредвиденные расходы в смете (на строительство или ремонт зданий и сооружений) — затраты, которые невозможно учесть в изначальном утвержденном проекте. Риск таких расходов нужно учитывать при подготовке расчёта: исходные данные и объёмы работ могут уточняться.
Из-за чего увеличивается смета?
Причин увеличения сметы — очень много. Перечислим основные, из-за которых сумма сметы может сильно увеличиться в процессе ремонта:
- намеренное занижение сметы на старте (многие строительные компании стремятся во что бы то ни стало заполучить клиента, поэтому не вписывают в смету какие-либо работы);
- отсутствие целых блоков работ в проекте (например, кондиционирования или качественного электрического щита);
- несовпадение замеров с реальными объемами;
- неверные расчеты или опечатки;
- изменение проекта в процессе работы;
- необходимость проведения дополнительных работ.
Процент непредвиденных расходов
Для расчётов в области применения Методики № 421/пр используйте её действующую редакцию. По состоянию на 21.10.2026 пункт 179 изложен в редакции приказа № 42/пр от 30.01.2026. Методика охватывает случаи пункта 3, в том числе бюджетное финансирование, средства предусмотренных публичных организаций и отдельные случаи капитального ремонта МКД; это не универсальная надбавка к любой частной смете.
- до 2% — объекты капитального строительства непроизводственного назначения;
- до 3% — объекты производственного назначения и линейные объекты;
- до 10% — уникальные, особо опасные и технически сложные объекты по статье 48.1 ГрК РФ.
Пункт 179 предусматривает определение резерва заказчиком с установленным согласованием с главным распорядителем бюджетных средств; исключение — когда заказчик сам является таким распорядителем. Резерв рассчитывается от итога глав 1–12 сводного сметного расчёта и отражается отдельной строкой.
Нормативный резерв и изменение договорной цены — разные вопросы. Для конкретного договора проверяйте его условия и применимые нормы, включая статью 709 ГК РФ и, при потребительском режиме, статью 33 Закона о защите прав потребителей. Сам резерв не разрешает подрядчику односторонне повысить твёрдую цену.
Обоснование непредвиденных расходов
Все расходы, которые были совершены сверх твердой цены договора, потребуется обосновать:
- расшифровать состав таких работ;
- доказать необходимость их проведения;
- предоставить документы, которые подтверждают факт их выполнения.
Для этого часто нужны акты с указанием конкретных видов, объемов и стоимости. Сделать акты можно всего за несколько кликов можно в приложении 101.
Как сохранить отношения с заказчиком, когда смета растет?
Заказчики наслышаны об увеличении сметы в несколько раз во время ремонта или строительства. Однако это не значит, что данные случаи — это норма, к которой нужно стремиться.
Если вы не хотите ссориться с заказчиком из-за того, что смета сильно отличается от реального положения дел, предоставьте потенциальному клиенту балансовый отчет с одного или нескольких завершенных объектов, похожих по метражу и сложности работ. Это позволит ему увидеть реальные цифры, на которые можно ориентироваться.
Важно учитывать резерв на неожиданные затраты и обговорить его размер с заказчиком (можно даже назвать это погрешностью, если мы имеем дело с договором подряда, в котором не зафиксирована твердая цена). При этом, следует раз от раза совершенствовать свои расчеты.
Приложение 101 поможет вам повысить точность ваших расчетов! С помощью 101 вы сможете вести управленческий учет, предоставлять заказчику отчеты и отслеживать движение денежных средств внутри каждого проекта.
Подробнее о том, как Приложение 101 может изменить ваш бизнес, вы сможете узнать во время бесплатной консультации с нашим экспертом. Он проведет для вас виртуальную экскурсию по сервису, ответит на все вопросы и расскажет, как с помощью 101 можно увеличить количество проектов.
