Что такое непредвиденные расходы?
Идеальных смет не существует, поэтому даже в самом проработанном документе с твердой договорной ценой есть пункт о непредвиденных расходах.
Непредвиденные расходы в смете (на строительство или ремонт зданий и сооружений) — затраты, которые невозможно учесть в изначальном утвержденном проекте. Они возникают практически в 99% случаев, потому что строительство и ремонт не предполагают возможности идеально рассчитать смету до последнего самореза.
Из-за чего увеличивается смета?
Причин увеличения сметы — очень много. Перечислим основные, из-за которых сумма сметы может сильно увеличиться в процессе ремонта:
- намеренное занижение сметы на старте (многие строительные компании стремятся во что бы то ни стало заполучить клиента, поэтому не вписывают в смету какие-либо работы);
- отсутствие целых блоков работ в проекте (например, кондиционирования или качественного электрического щита);
- несовпадение замеров с реальными объемами;
- неверные расчеты или опечатки;
- изменение проекта в процессе работы;
- необходимость проведения дополнительных работ.
Процент непредвиденных расходов
Согласно документу с номером МДС81−35.2004, строители могут добавить в твердую смету следующий резерв на непредвиденные расходы:
- не более 2% для объектов капитального строительства;
- не более 3% для производственных и линейных объектов;
- не более 10% для уникальных и особо опасных объектов (перечень таких объектов определяется статьей 48.1 Градостроительного кодекса РФ).
Эта статья добавляется в смету после обсуждения с заказчиком. Вместе вы можете определить, на сколько может вырасти смета, когда подписываете договор подряда. Это правило действует, когда цена договора твердая, а остальных ситуациях никаких определенных законом норм нет.
Обоснование непредвиденных расходов
Все расходы, которые были совершены сверх твердой цены договора, потребуется обосновать:
- расшифровать состав таких работ;
- доказать необходимость их проведения;
- предоставить документы, которые подтверждают факт их выполнения.
Для этого часто нужны акты с указанием конкретных видов, объемов и стоимости. Сделать акты можно всего за несколько кликов можно в приложении 101.
Как сохранить отношения с заказчиком, когда смета растет?
Заказчики наслышаны об увеличении сметы в несколько раз во время ремонта или строительства. Однако это не значит, что данные случаи — это норма, к которой нужно стремиться.
Если вы не хотите ссориться с заказчиком из-за того, что смета сильно отличается от реального положения дел, предоставьте потенциальному клиенту балансовый отчет с одного или нескольких завершенных объектов, похожих по метражу и сложности работ. Это позволит ему увидеть реальные цифры, на которые можно ориентироваться.
Важно учитывать резерв на неожиданные затраты и обговорить его размер с заказчиком (можно даже назвать это погрешностью, если мы имеем дело с договором подряда, в котором не зафиксирована твердая цена). При этом, следует раз от раза совершенствовать свои расчеты.
Приложение 101 поможет вам повысить точность ваших расчетов! С помощью 101 вы сможете вести управленческий учет, предоставлять заказчику отчеты и отслеживать движение денежных средств внутри каждого проекта.
Подробнее о том, как Приложение 101 может изменить ваш бизнес, вы сможете узнать во время бесплатной консультации с нашим экспертом. Он проведет для вас виртуальную экскурсию по сервису, ответит на все вопросы и расскажет, как с помощью 101 можно увеличить количество проектов.