Содержание:
Почему важно разбираться в этих понятиях?
Не все то прибыль, что бизнес получает от заказчика. Деньги, которые проходят через компанию, важно правильно распределять, чтобы не попасть в кассовый разрыв. Иначе предприниматель рискует потратить все деньги на новую машину, а налоги оплачивать с микрозаймов.
Понять разницу между этими понятиями важно, чтобы принимать взвешенные решения при руководстве компанией, оценивать эффективность своего бизнеса и найти, где сейчас находятся деньги вашего предприятия.
Что такое доход?
Доход — это сумма всех денежных поступлений компании. Не важно, каким способом пришли к вам эти деньги, их можно засчитать в доход. Иными словами, в доход помимо выручки компании входят внереализационные поступления. Например, в строительной компании доход может состоять из оказания услуг по ремонту, процентов по вкладу, на котором находятся деньги резервного фонда, и сдачи площадей на складе, находящемся в собственности компании.
Что еще входит в доход компании?
Следующие поступления можно зачесть в доход:
- контрагент перевел неустойку (если вы работали по договору субподряда, такое вполне возможно!);
- заказчик отправил деньги;
- компания-партнер отправила вам процент за рекомендацию и другие поступления, которые часто забывают записать в доход компании.
Что не входит в доход?
Некоторые поступления на счет компании все же нельзя считать ее доходом. По приказу МинФина России № 32n в доход не следует включать:
- НДС, акцизы, экспортные пошлины и другие обязательные платежи;
- авансовые платежи (это очень важный пункт для строительных компаний, официально ваш аванс — это не то, чтобы не прибыль, это даже не доход!);
- залоги;
- платежи по займам, которые вы могли выдать другим физическим и юридическим лицам.
Зачем нужно считать доход компании?
Часто предприниматели считают только выручку, а внереализационные поступления не учитывают. Однако знать сумму, которую компания получает из самых разных источников, очень важно для следующих ситуаций:
- нужно выбрать систему налогообложения;
- взять кредит;
- понять, куда уходят деньги бизнеса (ведь доход ≠ прибыль, а значит денежные средства куда-то уходят и нужно понять куда).
Что такое выручка?
Выручка — это деньги, которые бизнес заработал от своей основной деятельности. Этот показатель является частью дохода — куском, которые отрезают от большей величины.
Что входит в выручку?
Простая формула для расчета выручки состоит из двух знаменателей: сумму проданных товаров или услуг нужно умножить на их стоимость. Однако, конечно, для строительной компании это не всегда подходящий способ — строители чаще всего учитывают сумму поступлений от заказчика. Удобнее всего делать это в приложении 101, позволяющем видеть баланс проекта, создавать подробный балансовый отчет со всеми цифрами и добавлять чеки по QR-коду.
Что не входит в выручку?
Основной пункт, который стоит учесть строителям, — это то, что в выручку не входят предоплаты, перечисляемые клиентами. Пока вы не исполнили свои обязательства и не подписали акты или форму КС-2, чтобы официально завершить работы, деньги не считаются вашими. Их нельзя включить ни в один из показателей.
Конечно, в голове или в формах для управленческого учета по кассовому методу вы можете включать эти средства в текущий баланс. Но, формально, их могут забрать у вас за неисполнение или некачественное исполнение работ до подписания актов.
Зачем нужно считать выручку?
Это один из самых важных показателей, по которому видна деятельность бизнеса. Нет выручки — нет продаж. Чем стабильнее этот показатель, тем лучше идут ваши дела.
Знание о выручке в этом и предыдущих месяцах работы компании поможет вам:
- оценить эффективность каких-либо решений (смену руководителя отдела продаж или перемены в мотивационной системе для партнеров бизнеса);
- проанализировать спрос на свои услуги (возможно, вы заметите, как он проседает в определенные периоды).
Что такое прибыль?
Прибыль — это разница между выручкой и расходами. Этот показатель зависит от того, что мы включаем в расходы. Она всегда меньше выручки и дохода.
Какие бывают виды прибыли?
Есть 4 основных вида прибыли:
Маржинальная
Эта прибыль показывает, сколько компания тратит на покрытие переменных расходов, объем которых зависит от объема продаж. Например, чтобы подсчитать маржинальную прибыль по последнему ремонту квартиры под ключ, стоит вычесть из выручки все расходы, связанные с этим объектом: зарплаты, расходники, простой и другие траты.
Валовая
Валовая прибыль позволяет нам понять, покрывает ли остаток от разницы выручки и маржинальной прибыли постоянные расходы: аренду офиса, зарплаты сотрудников на окладе и подобные траты.
Операционная
Это разница между выручкой и суммой маржинальной и валовой прибылей и коммерческими расходами. Этот показатель позволяет нам оценить, сколько денег на счетах компании остается до уплаты налогов.
Чистая
Чтобы получить этот показатель, нужно отнять из того, что осталось, налоги.
Зачем нужно знать прибыль компании?
Прибыль — это то, ради чего затевается бизнес. Понимание значений маржинальной или чистой прибыли помогает компании принимать решения:
- нужно ли менять стратегию или все отлично работает;
- стоит ли поднимать цены;
- на каком этапе нужно снизить расходы (возможно, очень много денег отщипывают налоги и стоит разобраться с ними внимательнее);
- продолжать ли вообще вести этот бизнес?
Управленческий учет, оперирующий понятиями прибыли, выручки и дохода, помогает предпринимателям в строительной сфере ответить на эти вопросы на основе данных их бизнеса, а не умозрительных теорий.
