101 में मुफ़्त लागत अनुमान: प्रारंभिक जानकारी से सहमति तक

101 ऐप में लागत अनुमान तैयार करना बुनियादी मुफ़्त टूल में शामिल है। आप कंप्यूटर या फ़ोन के ब्राउज़र में काम, मात्राओं और मूल्यों की गणना तैयार कर सकते हैं, फिर कुल राशि जाँचकर ग्राहक से उस पर चर्चा कर सकते हैं। शुरू करने से पहले आवश्यक जानकारी जुटाएँ: कामों की सूची, मापी गई मात्राएँ और मौजूदा मूल्य।

नीचे जानकारी तैयार करने, मुफ़्त लागत अनुमान बनाने, सहेजी गई गणना जाँचने और दस्तावेज़ पर सहमति बनाने की प्रक्रिया समझाई गई है। मूल्य सूची, हाथ से दर्ज की जाने वाली मदों और सेवा की अतिरिक्त सुविधाओं पर भी अलग से चर्चा करेंगे।

मुफ़्त लागत अनुमान किस काम आता है?

लागत अनुमान निर्माणकर्ता, फिनिशिंग कारीगर और ग्राहक को काम शुरू होने से पहले उसके दायरे और लागत पर सहमति बनाने में मदद करता है। 101 में दोबारा गणना के लिए भी लागत अनुमान मुफ़्त तैयार किया जा सकता है। शुरू करने के लिए अपने खाते में लॉग इन करें और चुनी गई कंपनी जाँचें।

101 में क्या मुफ़्त उपलब्ध है?

मुफ़्त लागत अनुमान बनाकर आप गणना तैयार कर सकते हैं और काम के दायरे पर ग्राहक से चर्चा कर सकते हैं। 101 के दूसरे टूल के उपयोग की शर्तें अलग से जाँचें: लागत अनुमान मुफ़्त होने का अर्थ सेवा की सभी सुविधाओं तक पहुँच मिलना नहीं है।

101 में लागत अनुमान एक इवेंट होता है, जिसमें काम के किसी एक चरण या हिस्से की प्रारंभिक गणना होती है। इससे आगे होने वाली लागत का आकलन करने और काम की मात्रा पर सहमति बनाने में मदद मिलती है। केवल गणना तैयार होने का अर्थ काम पूरा होना या भुगतान होना नहीं है। सहमति बनने के बाद आप परियोजना का रिकॉर्ड रखना जारी रखते हैं और वास्तविक खर्च, धन की आवक तथा रिपोर्ट दर्ज करते हैं।

इस लेख में कंप्यूटर और फ़ोन से आशय ब्राउज़र में खुले 101 के वेब संस्करण से है। इंस्टॉल किए गए iOS और Android ऐप के मेनू अलग हो सकते हैं। सेवा कैसे खोलें, खाता कैसे जाँचें और कंपनी कैसे चुनें, यह 101 के वेब संस्करण की मार्गदर्शिका (रूसी में) में बताया गया है। स्क्रीनशॉट में इंटरफ़ेस की भाषा रूसी है; बटनों के रूसी नामों के साथ उनका हिंदी अर्थ दिया गया है।

फ़ोन से गणना तैयार करने के तरीके का एक उदाहरण «सीधे फ़ोन से लागत अनुमान की गणना करने वाला ऐप» लेख में दिया गया है। सुझाए गए तरीके की तुलना अपनी स्थिति से करें और अंतिम दस्तावेज़ ग्राहक को देने से पहले जाँचें।

लागत अनुमान कैसे तैयार करें और परिणाम कैसे जाँचें?

कामों के नाम, इकाइयाँ और मूल्य व्यवस्थित हों तो अगली गणनाएँ तैयार करना आसान होता है। तैयार मदों को आधार बनाकर आप हर नई परियोजना के लिए मात्राएँ जाँच सकते हैं। यदि शुरुआती जानकारी अभी स्प्रेडशीट में रखी है, तो «Excel में गणना कैसे करें» (रूसी में) लेख उपयोगी होगा।

तैयारी को सात चरणों में बाँटें। मदें जोड़ने की सुविधाएँ और उपलब्ध कार्रवाइयाँ आपकी भूमिका तथा परियोजना की सेटिंग पर निर्भर करती हैं। कंप्यूटर और फ़ोन पर अभ्यास के लिए अलग-अलग काल्पनिक लागत अनुमान इस्तेमाल किए गए हैं। हर उदाहरण में मदें दर्ज करना, सहेजना और गणना को दोबारा जाँचना दिखाया गया है।

1. 101 का वेब संस्करण खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें। कंपनी और आवश्यक परियोजना तक अपनी पहुँच जाँचें। यदि परियोजना दिखाई नहीं देती, तो आपको दिए गए अधिकारों के बारे में स्पष्ट जानकारी लें।

2. मदें और मूल्य तैयार करें। मूल्य सूची आयात करना अनिवार्य नहीं है: हाथ से प्रविष्टि करने की सुविधा उपलब्ध हो तो आप अलग-अलग कामों से शुरू कर सकते हैं। यदि आपके पास Excel में अपनी मूल्य सूची है, तो मूल्य सूची आयात करने की मार्गदर्शिका (रूसी में) देखें। उसमें भरने और संरचना जाँचने के लिए खाली XLSX टेम्पलेट दिया गया है। पहले से भरी हुई तैयार मूल्य सूची अलग से खरीदा जाने वाला उत्पाद है। यदि आपको उस तक पहुँच मिली है, तो तैयार मूल्य सूची प्राप्त करने की मार्गदर्शिका (रूसी में) का उपयोग करें। इस्तेमाल से पहले उसकी मदें और मूल्य जाँचकर अपनी ज़रूरत के अनुसार ढालें। मदें हाथ से दर्ज करने के लिए तैयार मूल्य सूची खरीदना ज़रूरी नहीं है।

3. इवेंट बनाना शुरू करें और «Смета» (लागत अनुमान) चुनें। एक गणना काम के किसी एक चरण या हिस्से के लिए बनाएँ, ताकि बाद में उसकी मदें जाँची जा सकें और ज़िम्मेदार प्रतिभागियों के साथ उस पर सहमति बनाई जा सके।

4. परियोजना और खर्च की श्रेणी चुनें, विवरण और प्रतिभागियों की जानकारी भरें। चरण का नाम विवरण में लिखें। खर्च की श्रेणी लागत का प्रकार बताती है, जैसे काम या सामग्री। इसके बाद मदों पर जाएँ।

कंप्यूटर पर अभ्यास के लिए तैयार लागत अनुमान का मुख्य फ़ॉर्म: परियोजना, खर्च की श्रेणी, विवरण, एक मद और राशियाँ जाँची गई हैं; अलग «Сохранить» (सहेजें) बटन फ़ॉर्म के नीचे है। इंटरफ़ेस रूसी में है।

फ़ोन के ब्राउज़र में अभ्यास के लिए तैयार लागत अनुमान का मुख्य फ़ॉर्म: विवरण, प्रतिभागी, राशियाँ और अलग «Сохранить» (सहेजें) बटन दिखाई देते हैं। परियोजना की ऊपरी पंक्ति स्थिर शीर्षक के पीछे आंशिक रूप से ढकी है। इंटरफ़ेस रूसी में है।

5. उपलब्ध मूल्य सूची से मदें चुनें या खर्च की श्रेणी की सेटिंग और आपके अधिकार अनुमति दें तो हाथ से पंक्तियाँ जोड़ें। यदि आपको AI से मदें जोड़ने की सुविधा उपलब्ध है और आप उसका उपयोग करते हैं, यानी कृत्रिम बुद्धिमत्ता की मदद से मदें स्थानांतरित करते हैं, तो परिणाम का मूल सामग्री से मिलान करें। अपने आप स्थानांतरित हुई पंक्तियों को तैयार और जाँची हुई गणना न मानें।

कंप्यूटर के मद संपादक में 20 m², प्रति इकाई लागत 150 और मूल्य 250 दर्ज हैं; कुल राशियाँ 3 000 और 5 000 हैं। मदें उनके अपने «Сохранить» (सहेजें) बटन से सहेजी जाती हैं। इंटरफ़ेस रूसी में है।

फ़ोन के ब्राउज़र में नई मद भरी गई है: 20 m², प्रति इकाई लागत 150 और मूल्य 250; कुल राशियाँ 3 000 और 5 000 हैं। «Сохранить» (सहेजें) बटन इसी मद के लिए है। इंटरफ़ेस रूसी में है।

6. हर मद की मात्रा, माप की इकाई, मूल्य, लागत और कुल राशि जाँचें। कंप्यूटर पर «Сохранить» (सहेजें) बटन से मदें सहेजें। फ़ोन के ब्राउज़र में नई मद को «Сохранить» (सहेजें) बटन से सहेजें, फिर «Готово» (पूरा हुआ) बटन से मदों की सूची का काम पूरा करें। लागत अनुमान के मुख्य फ़ॉर्म पर लौटकर बाकी फ़ील्ड जाँचें और उस फ़ॉर्म का अलग «Сохранить» (सहेजें) बटन दबाएँ। उसी लागत अनुमान को दोबारा खोलें और उसकी मदों, राशियों तथा स्थिति का अपनी गणना से मिलान करें। फ़ॉर्म में कुल राशि का फ़ील्ड भी जाँचना ज़रूरी है: वह मदों के योग से अलग हो सकता है। लागत अनुमान की पुष्टि अधिकृत प्रतिभागी की अलग कार्रवाई से होती है। अभ्यास के उदाहरण में 20 m² × 250 = 5 000 और लागत 20 m² × 150 = 3 000 है; अंतर 2 000 है। यह गणना की गई राशियों का अंतर है, प्राप्त धन या शुद्ध लाभ नहीं।

कंप्यूटर पर अभ्यास के लिए तैयार लागत अनुमान सहेजकर दोबारा खोलने के बाद 20 m² × 150 = 3 000 और 20 m² × 250 = 5 000 दिखाई देते हैं; अंतर 2 000 है। स्थिति अब भी «Ожидает подтверждения» (पुष्टि की प्रतीक्षा है) है। इंटरफ़ेस रूसी में है।

फ़ोन के ब्राउज़र में अभ्यास के लिए तैयार और सहेजे गए लागत अनुमान को मद और कुल राशियों तक स्क्रॉल किया गया है: 20 m² × 150 = 3 000 और 20 m² × 250 = 5 000; अंतर 2 000 है। पुष्टि एक अलग कार्रवाई है। इंटरफ़ेस रूसी में है।

7. सहेजे गए लागत अनुमान में «Поделиться» (साझा करें) दबाएँ और सहमति के लिए दस्तावेज़ तैयार करने हेतु PDF या Excel चुनें।

कंप्यूटर पर अभ्यास के लिए तैयार और सहेजे गए लागत अनुमान के कार्ड में PDF और Excel फ़ॉर्मेट वाला मेनू खुला है। इंटरफ़ेस रूसी में है।

फ़ोन के ब्राउज़र में अभ्यास के लिए तैयार और सहेजे गए लागत अनुमान के कार्ड में PDF और Excel फ़ॉर्मेट वाला मेनू खुला है। इंटरफ़ेस रूसी में है।

गणना का एक अतिरिक्त विश्लेषण «101 ऐप के लागत अनुमान बनाने वाले टूल को आज़माएँ» (रूसी में) लेख में है। इसे अलग उदाहरण के रूप में लें और बताई गई कार्रवाइयों की तुलना अपने लिए उपलब्ध इंटरफ़ेस से करें।

मूल्य सूची और मात्राओं में क्या जाँचें?

शुरुआती जानकारी में गलतियाँ लागत अनुमान का परिणाम बदल सकती हैं। जाँचें कि मदें दोहराई तो नहीं गई हैं, एक काम के लिए अलग-अलग इकाइयाँ तो नहीं हैं, मूल्य पुराने तो नहीं हैं या मात्राएँ बिना मापे तो नहीं भरी गई हैं। कुल राशि पर ग्राहक से चर्चा करने से पहले ऐसी विसंगतियाँ सुधारना बेहतर है।

जानकारी के तीन समूह जाँचें। पहला, कामों को स्पष्ट चरणों में व्यवस्थित करें, ताकि आवश्यक मदें ढूँढ़ना आसान हो। दूसरा, स्पष्ट इकाइयाँ दें: m², रनिंग मीटर, नग या सेवा। तीसरा, काम और सामग्री अलग रखें, ताकि ग्राहक गणना का स्वरूप समझ सके। चरणों में व्यवस्थित करना जानकारी तैयार करने का सुझाव है; इससे मूल्य सूची आयात करना अनिवार्य नहीं हो जाता।

यदि अभी मूल्य सूची नहीं है, तो कामों की सूची, उनकी इकाइयों और अपने जाँचे हुए मूल्यों से शुरू करें। «लागत अनुमान बनाने की विस्तृत मार्गदर्शिका» (रूसी में) लेख गणना की संरचना और दस्तावेज़ के शीर्ष भाग में दी जाने वाली जानकारी तय करने में मदद करेगा।

PDF कैसे तैयार करें और लागत अनुमान पर सहमति कैसे बनाएँ?

सहमति के लिए ऐसा दस्तावेज़ तैयार करें जिसे ग्राहक आसानी से पढ़ सके। फ़ाइल भेजते समय PDF फ़ॉर्मेट गणना का स्वरूप बनाए रखता है। फ़ॉर्मेट चुनने के बाद प्राप्त फ़ाइल खोलें और उसमें पहचान संबंधी विवरण, मदें तथा राशियाँ जाँचें। भेजने से पहले सुनिश्चित करें कि आप मौजूदा संस्करण भेज रहे हैं। यदि कई चरणों का एक साझा दस्तावेज़ चाहिए, तो समेकित लागत अनुमान की मार्गदर्शिका (रूसी में) का उपयोग करें। इसके लिए शामिल किए जाने वाले वे लागत अनुमान तैयार रखें जिनकी पुष्टि हो चुकी है। साझा दस्तावेज़ में शामिल गणनाएँ, उनके अनुभाग और कुल राशि जाँचें।

बदलाव करने की प्रक्रिया पहले से तय करें और यह स्पष्ट करें कि टिप्पणियाँ कौन एकत्र करेगा। यदि बदलाव कई दौर में आते हैं, तो लागत अनुमान के संस्करण चिह्नित करें। उदाहरण के लिए: «हम 17 जून का दूसरा संस्करण देख रहे हैं» या «तीसरे संस्करण में फ़र्श की हीटिंग हटाई और ध्वनिरोधन जोड़ा»। भेजते समय स्पष्ट करें कि कौन-सा दस्तावेज़ मौजूदा है।

लागत अनुमान पर सहमति बनने के बाद परियोजना की जानकारी दर्ज करना जारी रखें: खर्च, धन की आवक, अग्रिम, खरीद और ग्राहक के लिए रिपोर्ट। परियोजनाओं की जानकारी, खर्च तथा योजना और वास्तविक परिणामों की तुलना को कैसे जोड़ें, यह «परियोजनाओं और वित्त के नियंत्रण के लिए 101 की पाँच सुविधाएँ» लेख में समझाया गया है।

यदि अलग-अलग अनुभागों की गणनाएँ कई प्रतिभागी तैयार करते हैं, तो काम के हिस्से उनके बीच बाँटें और जानकारी तक उनकी पहुँच जाँचें। अलग लागत अनुमानों और एक साझा दस्तावेज़ के साथ काम करने का तरीका «101 ऐप में लागत अनुमानों के साथ काम करने की नई व्यवस्था» (रूसी में) लेख में बताया गया है। साझा गणना तैयार करने से पहले उसमें शामिल लागत अनुमान जाँचें और दोहराई गई मदें हटाएँ।

101 के प्रदर्शन सत्र में आप अपनी प्रक्रिया पर चर्चा कर सकते हैं: लागत अनुमान तैयार करना, उस पर सहमति बनाना और बाद में परियोजना का लेखा-जोखा रखना। काम का एक उदाहरण, शुरुआती जानकारी और अपनी टीम के लिए उपलब्ध कार्रवाइयों से जुड़े प्रश्न तैयार रखें।

मुफ़्त लागत अनुमानों के अलावा प्लान में क्या जाँचना चाहिए?

दोबारा लागत अनुमान तैयार करना भी 101 के बुनियादी मुफ़्त टूल में शामिल है। सदस्यता की ज़रूरत का आकलन कंपनी के लिए आवश्यक दूसरी कार्रवाइयों और सेवा की मौजूदा शर्तों के आधार पर करें।

अपने खाते में सुविधाएँ और सीमाएँ जाँचें। प्लान जाँचने की मार्गदर्शिका (रूसी में) बताती है कि मौजूदा प्लान कहाँ देखें और उपलब्ध सुविधाओं की तुलना कैसे करें।

यदि आप PRO+ पर विचार कर रहे हैं, तो उसके अतिरिक्त टूल की तुलना कंपनी की ज़रूरतों से करें। प्लान और कंपनी या परियोजना में अधिकार अलग-अलग जाँचे जाते हैं: केवल सदस्यता लेने से दूसरों की जानकारी तक पहुँच नहीं मिलती।

गणना तैयार करने का उपयुक्त तरीका चुनने में «ऑनलाइन लागत अनुमान तैयार करने का मुफ़्त सॉफ़्टवेयर» लेख मदद करेगा।