101 में एस्टीमेट बिल्डर: मूल्य सूचियाँ और पैरामीट्रिक टेम्पलेट

ऑनलाइन एस्टीमेट बिल्डर काम और सामग्री की मदों से मरम्मत या निर्माण का लागत अनुमान तैयार करने में मदद करता है: आप मात्राएँ, दरें, अपनी लागत और ग्राहक के लिए कीमत दर्ज कर सकते हैं। 101 में इसके लिए अपनी मूल्य सूची और टेम्पलेट इस्तेमाल किए जा सकते हैं। बार-बार होने वाली गणनाओं के लिए चर और मात्रा के सूत्रों वाले पैरामीट्रिक टेम्पलेट भी उपयोगी हैं।

यह तरीका तब उपयोगी होता है, जब कंपनी में कामों का समूह एक जैसा रहता है, लेकिन कमरों के आकार और काम की मात्रा बदलती है। आइए समझें कि गणना कैसे होती है, मूल्य सूची और टेम्पलेट में क्या अंतर है और अनुमान पर सहमति लेने से पहले क्या जाँचना चाहिए।

ऑनलाइन एस्टीमेट बिल्डर क्या है?

एस्टीमेट बिल्डर मदों की सूची, मात्रा, माप की इकाइयों और दरों को एक दस्तावेज़ में जोड़ता है। प्रत्येक पंक्ति की राशि निकाली जाती है और फिर सभी पंक्तियों को जोड़कर कुल राशि बनती है। मात्रा या कीमत बदलने पर आप जाँच सकते हैं कि किसी चरण की कुल कीमत पर इसका क्या असर पड़ता है।

स्प्रेडशीट में फ़ाइल की संरचना और सेल के बीच संबंध आपको स्वयं बनाए रखने पड़ते हैं। 101 में मदें मूल्य सूची और परियोजना से जुड़ी होती हैं, जबकि सहेजे गए अनुमान साझा लेखांकन प्रणाली में उपलब्ध रहते हैं। सेवा कंप्यूटर और फ़ोन के ब्राउज़र में काम करती है; तत्वों की जगह और उपलब्ध कार्रवाइयाँ उपकरण तथा सदस्य के अधिकारों पर निर्भर करती हैं।

ठेकेदार के लिए मुख्य लाभ पहले से तैयार दरों और कामों के समूह का दोबारा उपयोग करना है। ग्राहक के लिए लाभ एक स्पष्ट सूची है: प्रस्ताव में क्या शामिल है, कितनी मात्रा में है और उसकी कीमत क्या है। पंक्तियों का अपने आप जुड़ना अंकगणित में मदद करता है, लेकिन सभी काम शामिल हैं या नहीं और शुरुआती जानकारी सही है या नहीं, यह व्यक्ति को जाँचना पड़ता है।

काम और सामग्री का अनुमान किन चीज़ों से बनता है

गणना का आधार मूल्य सूची की मदें होती हैं। हर मद का नाम, माप की इकाई, लागत और कीमत होती है। अनुमान में इनके साथ मात्रा जुड़ती है: जैसे पेंट की जाने वाली सतह का क्षेत्रफल, स्कर्टिंग की लंबाई या लगाए जाने वाले उपकरणों की संख्या। कामों और सामग्री के नाम ऐसे रखें कि बिना मौखिक स्पष्टीकरण के उनका उद्देश्य समझ में आ जाए।

लागत बताती है कि उस मद पर कंपनी का कितना खर्च होता है, जबकि कीमत वह राशि है जो ग्राहक के लिए तय की जाती है। इन दोनों को अलग रखना ज़रूरी है: एक ही मात्रा से आंतरिक गणना और ग्राहक को दिए जाने वाले प्रस्ताव में अलग कुल राशियाँ निकल सकती हैं। इनका अंतर पूरे प्रोजेक्ट का लाभ नहीं बताता, क्योंकि परियोजना में अन्य खर्च भी हो सकते हैं।

101 में आप अपनी मूल्य सूची रख सकते हैं और गणना में ज़रूरी मदें जोड़ सकते हैं। दरें पहले से तैयार हों तो उनका दोबारा उपयोग करना सुविधाजनक होता है। कैटलॉग के साथ काम करने की जानकारी मूल्य सूचियों वाले लेख में (रूसी में) दी गई है। नया अनुमान बनाने से पहले जाँचें कि कीमतें वर्तमान हैं। मूल्य सूची बदलने से अपने आप यह साबित नहीं होता कि पहले सहेजे गए अनुमान भी अपडेट हो गए हैं।

मूल्य सूची, सामान्य टेम्पलेट और पैरामीट्रिक टेम्पलेट

अनुमान के पैरामीट्रिक टेम्पलेट: चर और सूत्र

पैरामीट्रिक टेम्पलेट मदों की मात्रा को शुरुआती मानों से जोड़ता है। हर पंक्ति को बार-बार दोबारा गिनने के बजाय आप साइट के पैरामीटर दर्ज करते हैं और सूत्र ज़रूरी मात्राएँ तय करते हैं। 101 में नाम वाले पैरामीटर, संख्याएँ और अंकगणितीय क्रियाएँ इस्तेमाल की जा सकती हैं। कौन से काम और सामग्री शामिल करने हैं तथा उनकी मात्रा कैसे निकालनी है, यह टेम्पलेट बनाने वाला तय करता है।

उदाहरण के लिए, पेंटिंग के लिए “दीवारों का क्षेत्रफल” पैरामीटर और “दीवारों का क्षेत्रफल × 2” नियम इस्तेमाल किया जा सकता है। क्षेत्रफल 10 m² होने पर गणना एक परत लगाने के काम की मात्रा 20 m² देगी, बशर्ते दर वास्तव में एक परत के लिए तय की गई हो। यदि मद में पहले से दो परत पेंट करना शामिल है, तो उसी सतह के लिए उसकी मात्रा 10 m² होगी। फिर से गुणा करने पर अनुमान ज़रूरत से अधिक बन जाएगा।

सामग्री को अपनी मूल्य सूची की अलग मदों के रूप में टेम्पलेट में शामिल किया जाता है। उसकी मात्रा चुनी गई तकनीक और खपत की दर पर निर्भर करती है। जैसे सतह का क्षेत्रफल और प्रति वर्ग मीटर खपत किसी सूत्र के शुरुआती मान हो सकते हैं। खपत की दर उस विशेष सामग्री के तकनीकी दस्तावेज़ से लें और काम की परिस्थितियों का ध्यान रखें; प्रोग्राम केवल मद के नाम से यह दर तय नहीं करता।

ऐसे टेम्पलेट बार-बार होने वाले फ़िनिशिंग, इंस्टॉलेशन और अन्य सामान्य कामों के लिए उपयोगी हैं। अगली साइट के लिए पैरामीटर बदले जाते हैं, फिर निकली मात्राओं, शामिल मदों और कीमतों की जाँच की जाती है। टेम्पलेट को भी जाँचना ज़रूरी है: गलत सूत्र हर उस गणना में वही गलती दोहराएगा जिसमें उसका उपयोग होगा।

सेटअप के नियम “टेम्पलेट में सूत्र और चर” मार्गदर्शिका में (रूसी में) और उपयोग की प्रक्रिया “101 में टेम्पलेट कैसे इस्तेमाल करें” निर्देश में (रूसी में) दी गई है। जिस मूल्य सूची में ज़रूरी टेम्पलेट है, वह परियोजना से जुड़ी होनी चाहिए। दोहराई जाने वाली गणनाओं की विस्तार से जानकारी अनुमान के सूत्रों और पैरामीट्रिक टेम्पलेट वाले लेख में मिलती है।

अनुमान बनाने से पहले क्या तैयार करें

शुरुआती जानकारी से शुरू करें: कामों की सूची, माप और प्रस्ताव में शामिल मदों पर बनी सहमति। किसी कमरे की मरम्मत के लिए दीवारों और छत के क्षेत्रफल, हिस्सों की लंबाई, दरवाज़े-खिड़की के खुलाव और उपकरणों की संख्या की ज़रूरत हो सकती है। कुछ काम क्षेत्रफल में गिने जाते हैं, कुछ लंबाई के मीटर या नग में; साइट का एक कुल क्षेत्रफल सभी मापों की जगह नहीं ले सकता।

• काम को स्पष्ट चरणों में बाँटें और तय करें कि हर चरण में कौन सी सामग्री शामिल है।
• मूल्य सूची में माप की इकाइयाँ, दरें और लागत जाँचें।
• उपयुक्त टेम्पलेट चुनें और उनके पैरामीटर के मान तैयार करें।
• साइट के अनुसार बदलने वाली मदें स्पष्ट करें: डिलीवरी, पुराने हिस्सों को हटाने का काम, मलबा हटाना और अन्य अपवाद।

यदि शुरुआती सूची पहले से किसी फ़ाइल या संदेश में है, तो 101 में कृत्रिम बुद्धिमत्ता की मदद से डेटा स्थानांतरित किया जा सकता है। इससे मदें तैयार करने में मदद मिलती है, लेकिन पहचाने गए नाम, इकाइयाँ, मात्राएँ और कीमतें मूल जानकारी से मिलाकर देखनी होंगी। यह तरीका स्प्रेडशीट से अनुमान आयात करने वाले निर्देश में (रूसी में) समझाया गया है।

गणना कैसे जाँचें और अनुमान कैसे सहेजें

मदें जोड़ने के बाद मात्राएँ दर्ज करें और इकाइयों, लागत, कीमत तथा कुल राशि की जाँच करें। केवल मद चुन लेने को तैयार गणना न मानें। नीचे का अभ्यास उदाहरण अपनी लागत और ग्राहक के लिए कीमत के बीच अंतर दिखाता है।

इस उदाहरण में 2 नग × 400 ₽ से लागत 800 ₽ बनती है, जबकि 2 नग × 800 ₽ से ग्राहक के लिए कीमत 1 600 ₽ होती है। एक पंक्ति की जाँच से पूरा अनुमान भेजने से पहले गलत कीमत, गलत इकाई या मात्रा की गलती का पता चल सकता है।

सहेजने से पहले मात्रा, माप की इकाइयाँ, अपनी लागत, ग्राहक की कीमत और कुल राशियाँ जाँचें। कंप्यूटर के वेब संस्करण में मदों की विंडो में “सहेजें” दबाएँ, फिर परियोजना, खर्च की श्रेणी, चरण का विवरण, तारीख और सदस्यों को जाँचकर अनुमान के फ़ॉर्म में “सहेजें” दबाएँ। सहेजा गया कार्ड खोलें और राशियों तथा स्थिति की जाँच करें। यदि अनुमान पुष्टि की प्रतीक्षा में है, तो अधिकृत सदस्य को अलग से उसकी पुष्टि करनी होती है; केवल सहेजना पर्याप्त नहीं है।

फ़ोन और कंप्यूटर के लिए पूरी प्रक्रिया 101 में अनुमान बनाने वाले निर्देश में (रूसी में) दी गई है। शुरुआती जानकारी तैयार करने और चरणों की गणना के बारे में ऑनलाइन अनुमान की गणना वाले लेख में विस्तार से बताया गया है।

ग्राहक के साथ अनुमान पर सहमति कैसे लें

सहमति लेने से पहले जाँचें कि ग्राहक प्रस्ताव में शामिल कामों को समझता है। स्पष्ट करें कि कौन से काम शामिल हैं, कौन सी मात्राएँ मापी जा चुकी हैं, किन्हें अभी स्पष्ट करना है और बताई गई राशि में सामग्री शामिल है या नहीं। अतिरिक्त कामों पर अलग गणना के साथ चर्चा करना बेहतर है, ताकि बदलाव साफ़ दिखें।

101 में आप ग्राहक को देने के लिए अनुमान सहेज सकते हैं और ग्राहक को परियोजना में आमंत्रित कर सकते हैं, ताकि वह अपने लिए उपलब्ध इवेंट देख सके और उनकी पुष्टि कर सके। पहुँच की शर्तें भूमिका और सेटिंग पर निर्भर करती हैं। “पुष्टि की प्रतीक्षा” स्थिति का अर्थ है कि आवश्यक पुष्टि अभी नहीं मिली है।

भेजने से पहले कुल राशि को अलग-अलग पंक्तियों से मिलाएँ, दोहराई गई मदें जाँचें और सुनिश्चित करें कि टेम्पलेट ने एक ही काम दो बार नहीं जोड़ा है। सहेजा गया अनुमान एक निश्चित गणना दर्ज करता है; नया संस्करण तैयार करने से पहले बदली हुई मात्राओं और कीमतों को अलग से जाँचें।

101 का एस्टीमेट बिल्डर किन लोगों के लिए उपयोगी है

साइट सुपरवाइज़र और कारीगरों को यह टूल अपने कामों के अनुमान तैयार करने और पहले से तैयार मूल्य सूची का दोबारा उपयोग करने में मदद करता है। मरम्मत या निर्माण कंपनी के प्रमुख के लिए एक जैसे नाम और दरें उपयोगी हैं: अलग-अलग कर्मचारियों के अनुमानों की तुलना करना आसान होता है। पैरामीट्रिक टेम्पलेट वहाँ विशेष रूप से सुविधाजनक हैं, जहाँ तकनीक एक जैसी रहती है, लेकिन आकार और मात्राएँ बदलती हैं।

विस्तृत गणना से ग्राहक प्रस्ताव की मदें समझ सकता है और काम शुरू होने से पहले सवाल पूछ सकता है। कंपनी के लिए लाभ अपना कैटलॉग तैयार करने के बाद सामने आता है: वर्तमान कीमतें, स्पष्ट मदें और जाँचे हुए टेम्पलेट अगले अनुमानों का आधार बनते हैं।

एस्टीमेट बिल्डर के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या अपनी मूल्य सूची से अनुमान बना सकते हैं?

हाँ, 101 में आप अपनी मदें और दरें इस्तेमाल कर सकते हैं। गणना से पहले जाँचें कि मूल्य सूची परियोजना से जुड़ी है, मदें उपलब्ध हैं और कीमतें वर्तमान हैं।

क्या पैरामीट्रिक टेम्पलेट हर साइट के लिए उपयुक्त है?

यह उन कामों के लिए उपयुक्त है जिनकी मदें और मात्रा निकालने के नियम साइट से मेल खाते हैं। तकनीक या शामिल सामग्री और उपकरण अलग हों, तो टेम्पलेट को जाँचना और बदलना होगा; केवल क्षेत्रफल बदलना पर्याप्त नहीं हो सकता।

क्या कंप्यूटर और फ़ोन दोनों पर काम कर सकते हैं?

हाँ, 101 ब्राउज़र और फ़ोन पर उपलब्ध है। कार्रवाइयाँ और तत्वों की जगह अलग हो सकती हैं, इसलिए चरण-दर-चरण काम के लिए अपने उपकरण की मार्गदर्शिका इस्तेमाल करें।

क्या एस्टीमेट बिल्डर गलतियाँ न होने की गारंटी देता है?

पंक्तियों की अपने आप गणना होना माप लेने या कामों की सूची, इकाइयों और सूत्रों की जाँच का विकल्प नहीं है। सहमति लेने से पहले शुरुआती जानकारी, कीमतें और कुल राशि मिलाएँ, भले ही अनुमान तैयार टेम्पलेट से बनाया गया हो।

अपने उदाहरण से एस्टीमेट बिल्डर को परखने के लिए 101 के डेमो के लिए समय लें। विशेषज्ञ के साथ अपनी मूल्य सूची, सामान्य कार्य-चरण और पैरामीट्रिक गणना की संभावना पर चर्चा करें। इससे समझना आसान होगा कि आपकी कंपनी के लिए टेम्पलेट कैसे तैयार करने हैं।