101 में अनुमान और पैरामीट्रिक टेम्पलेट्स के लिए एक्सेल सूत्र

एक्सेल में, अनुमान आमतौर पर तीन चीजों के आसपास बनाए जाते हैं: वस्तुओं की एक सूची, एक मूल्य सूची और सूत्र। यह एक बार की गणना के लिए पर्याप्त है। कठिनाइयाँ विशिष्ट वस्तुओं पर शुरू होती हैं, जहाँ एक ही चरण में दर्जनों कार्य शामिल होते हैं, और मात्रा क्षेत्र, लंबाई, परतों की संख्या या अन्य प्रारंभिक मापदंडों पर निर्भर करती है।

एक्सेल सूत्र अभी भी उपयोगी हैं: वे आपको अंकगणित की जांच करने और एक साधारण फ़ाइल को एक साथ रखने में मदद करते हैं। दोहरावदार गणनाओं के लिए, एक पैरामीट्रिक टेम्पलेट अधिक सुविधाजनक है। 101 में, ऐसा टेम्पलेट प्रत्येक आइटम के लिए मात्रा की गणना के लिए मूल्य सूची और नियमों से वस्तुओं का एक तैयार सेट संग्रहीत करता है। आप किसी विशिष्ट वस्तु के पैरामीटर दर्ज करते हैं, और सेवा मात्रा, मूल्य और लागत की पुनर्गणना करती है।

एक्सेल में एस्टीमेट कैसे बनाएं?

एक छोटी गणना के लिए, तीन शीट बनाएं। "मूल्य" शीट पर, स्थिति कोड, नाम, माप की इकाई, मूल्य और, यदि आवश्यक हो, लागत संग्रहीत करें। "अनुमान" शीट पर, किसी विशिष्ट वस्तु की स्थिति और मात्रा को इंगित करें। "परिणाम" शीट पर, अनुभाग के अनुसार लागत एकत्र करें।

"अनुमान" शीट में पर्याप्त कॉलम हैं: कोड, श्रेणी, नाम, माप की इकाई, मात्रा, कीमत और राशि। कोड लाइन को मूल्य सूची से जोड़ता है, मात्रा मात्रा निर्दिष्ट करती है, और राशि स्थिति की लागत दिखाती है।

अनुमान के लिए कौन से एक्सेल फ़ार्मुलों की आवश्यकता है?

पद लागत

यदि मात्रा E2 में है और कीमत F2 में है, तो लाइन राशि की गणना =E2*F2 सूत्र द्वारा की जाती है। यह सूत्र सभी स्थितियों में नीचे तक विस्तारित है।

SUMIF के माध्यम से श्रेणी के अनुसार कुल

=SUMIF(B:B,"Electrical",G:G) फॉर्मूला केवल कॉलम B में इलेक्ट्रिकल श्रेणी वाली पंक्तियों के लिए कॉलम G में मात्राएँ जोड़ता है। कई स्थितियों के लिए, SUMIFS का उपयोग करें।

VLOOKUP या XLOOKUP के माध्यम से मूल्य सूची से मूल्य

=IFERROR(VLOOKUP(A2,Price!A:B,2,FALSE),"Check the code") फॉर्मूला मूल्य सूची में A2 से कोड ढूंढता है और मूल्य लौटाता है। FALSE में सटीक मिलान शामिल है.

एक्सेल के नए संस्करणों में, वही कार्य XLOOKUP: =XLOOKUP(A2,Price!A:A,Price!B:B,"Check the code") द्वारा अधिक आसानी से हल किया जाता है। सूत्र को लौटाए गए कॉलम की संख्या की आवश्यकता नहीं है, इसलिए गणना के लिए कम जोखिम के साथ मूल्य संरचना बदलती है।

एक्सेल टेम्प्लेट की प्रतियां रास्ते में क्यों आने लगती हैं?

एक नियमित एक्सेल टेम्पलेट पूर्व-कॉन्फ़िगर शीट और सूत्रों वाली एक फ़ाइल है। एक नई वस्तु के लिए, इसे कॉपी किया जाता है, वॉल्यूम बदल दिए जाते हैं और, यदि आवश्यक हो, तो लाइनें जोड़ दी जाती हैं। प्रत्येक प्रति के साथ, मूल्य सूची का एक अलग संस्करण और सूत्रों का एक अलग सेट दिखाई देता है।

यदि किसी कर्मचारी ने किसी सीमा के बाद एक पंक्ति डाली है, किसी सूत्र को किसी संख्या से बदल दिया है, या मूल्य सूची की एक पुरानी प्रति खोली है, तो परिणाम प्रशंसनीय लग सकता है। समाधान के दौरान ही त्रुटि का पता चलेगा। कोई कंपनी जितनी अधिक मानक गणनाएँ करती है, उसे फ़ाइल संरचना को नियंत्रित करने में उतना ही अधिक समय लगता है।

किसी विशिष्ट अनुमान का सबसे कठिन हिस्सा मात्राओं से संबंधित होता है। दीवारों की सजावट के लिए, एक क्षेत्र पर्याप्त नहीं है: कुछ वस्तुओं की खपत परतों की संख्या, जंक्शनों की लंबाई, उद्घाटन की संख्या या सामग्री की मोटाई पर निर्भर करती है। एक्सेल में, इन निर्भरताओं को कोशिकाओं में वितरित किया जाना चाहिए और प्रत्येक नई प्रतिलिपि में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

101 में पैरामीट्रिक टेम्पलेट क्या है?

101 में, टेम्प्लेट चयनित मूल्य सूची से वस्तुओं का एक तैयार सेट है। इसे एक चरण या प्रकार के काम के लिए इकट्ठा किया जा सकता है: विद्युत स्थापना, पलस्तर, दीवारों की पेंटिंग, फर्श। टेम्प्लेट बनाने की मूल प्रक्रिया का वर्णन इसमें किया गया हैसूत्रों और टेम्पलेट चरों पर 101 निर्देश.

पैरामीट्रिक टेम्प्लेट इस सेट को गणना नियमों के साथ पूरक करता है। इसमें एक बुनियादी मात्रा और अतिरिक्त पैरामीटर हैं, जिन्हें आप अपनी तकनीक के अर्थ के अनुसार नाम देते हैं। आप किसी वस्तु के लिए एक निश्चित मात्रा छोड़ सकते हैं या एक फॉर्मूला निर्धारित कर सकते हैं। आधार मात्रा, पैरामीटर, संख्याएं और अंकगणितीय ऑपरेटरों को सूत्र में डाला जाता है।

अतिरिक्त मापदंडों के लिए, आप एक डिफ़ॉल्ट मान और स्वीकार्य सीमाएँ निर्धारित कर सकते हैं। जब आप किसी अनुमान में एक टेम्पलेट जोड़ते हैं, तो 101 आवश्यक मानों की जांच करता है, प्रत्येक आइटम की मात्रा की गणना करता है, और अंतिम मूल्य और लागत लौटाता है।

यदि कुछ आइटम पहले से ही अनुमान या रिपोर्ट में हैं, तो इंटरफ़ेस वॉल्यूम जोड़ने या उन्हें बदलने की पेशकश करता है। सम्मिलन के बाद, परिणाम संपादन योग्य रहता है: आप किसी व्यक्तिगत आइटम की मात्रा बदल सकते हैं, कार्य हटा सकते हैं, या नया जोड़ सकते हैं।

मापदंडों द्वारा गणना का उदाहरण

"दीवार पेंटिंग" टेम्पलेट का परिचय दें। आधार मात्रा दीवार क्षेत्र है - 120 m²। अतिरिक्त पैरामीटर "परतों की संख्या" 2 के बराबर है। टेम्पलेट के अंदर आप निम्नलिखित नियम निर्धारित कर सकते हैं:

यह एक शिक्षण उदाहरण है. आप कार्य करने के लिए अपनी तकनीक के अनुसार पदों, गुणांकों और माप की इकाइयों की संरचना निर्धारित करते हैं। कीमतें और लागतें लिंक की गई मूल्य सूची से ली जाती हैं, इसलिए वही गणना तर्क मौजूदा कीमतों पर लागू होता है।

अगली वस्तु के लिए, नए प्रारंभिक मान निर्दिष्ट करना पर्याप्त है। उदाहरण के लिए, 85 वर्ग मीटर और तीन परतों के क्षेत्र के साथ, टेम्पलेट समान नियमों के अनुसार संबंधित स्थितियों की पुनर्गणना करेगा। सूत्रों को मैन्युअल रूप से खींचने और श्रेणियों की जांच करने की आवश्यकता नहीं है।

101 में टेम्प्लेट और अनुमान कैसे एकत्रित करें?

1. 101 में एक मूल्य सूची बनाएं या एक्सेल से आइटम डाउनलोड करें।
2. आवर्ती चरण के लिए एक टेम्पलेट जोड़ें और उसमें आवश्यक मूल्य सूची आइटम शामिल करें।
3. सूत्र संपादक में, एक नामित पैरामीटर जोड़ें और आवश्यक फ़ील्ड भरें: सहायता उदाहरण 1 में, वॉल एरिया पैरामीटर 10 है। किसी फ़ील्ड का नाम तब तक न बदलें जब तक कि इंटरफ़ेस में लेबल दिखाई न दे।
4. वॉल्यूम को प्रभावित करने वाले पैरामीटर जोड़ें: परतों की संख्या, बिंदुओं की संख्या, मोटाई या अन्य संकेतक।
5. प्रत्येक आइटम के लिए, एक निश्चित मात्रा का चयन करें या पैरामीटर और ऑपरेटरों से एक सूत्र बनाएं।
6. एक "अनुमान" ईवेंट बनाएं, एक प्रोजेक्ट और व्यय आइटम चुनें, फिर एक टेम्पलेट जोड़ें और ऑब्जेक्ट पैरामीटर भरें।
7. सहमत होने से पहले गणना की गई वस्तुओं, कीमत और लागत की जांच करें।

किसी इवेंट को बनाने के लिए चरण-दर-चरण स्क्रिप्ट उपलब्ध है101 अनुमान बनाने में सहायता करता है. यदि स्रोत स्थिति पहले से ही तालिका या दस्तावेज़ में है, तो उपयोग करें101 AI का उपयोग करके अनुमान स्थानांतरित करने की स्क्रिप्ट, और फिर आवर्ती नौकरियों को अपनी मूल्य सूची और टेम्पलेट से लिंक करें।

एक्सेल और 101: काम में क्या बदलाव?

एक्सेल एक बार की गणना, कस्टम एनालिटिक्स और साझाकरण तालिकाओं के लिए उपयोगी रहता है। 101 अधिक सुविधाजनक है जहां कंपनी नियमित रूप से समान चरणों की गणना करती है, एक एकल मूल्य सूची बनाए रखती है और परियोजना पर काम में आगे अनुमान का उपयोग करती है।

सिफ़ारिश: कार्य अनुमान की गणना कहाँ करें

शैक्षिक या एकमुश्त गणना के लिए, एक्सेल और चार बुनियादी उपकरणों का उपयोग करें: गुणा, SUMIF, VLOOKUP या XLOOKUP और IFERROR। कामकाजी वाणिज्यिक अनुमानों के लिए, 101 में पढ़ें: कीमतों को एक मूल्य सूची में संग्रहीत करें, दोहराए जाने वाले चरणों को पैरामीट्रिक टेम्पलेट्स में एकत्र करें और किसी विशिष्ट वस्तु का केवल प्रारंभिक डेटा दर्ज करें।

एक परिचित कदम से शुरुआत करें. इसके आइटम को 101 में स्थानांतरित करें, एक आधार मात्रा और एक सूत्र सेट करें, फिर सत्यापित अनुमान के साथ परिणाम की तुलना करें। यदि गणना मेल खाती है, तो शेष चरणों को जोड़ें और निम्नलिखित ऑब्जेक्ट पर टेम्पलेट का उपयोग करें।101 खोलें और अपना पहला पैरामीट्रिक टेम्पलेट बनाएं.