निर्माण या मरम्मत में श्रमिकों की आवाजाही का शेड्यूल कैसे करें?

हमें श्रम अनुसूची की आवश्यकता क्यों है?

किसी निर्माण स्थल पर श्रमिकों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना निर्माण या नवीनीकरण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यदि आप लोगों के काम के लिए योजना नहीं बनाते हैं, तो देरी, विशेषज्ञों की कमी और अनावश्यक लागतें हो सकती हैं। इससे बचने के लिए, बड़ी कंपनियों में जहां कई परियोजनाएं समानांतर में चल रही हैं, एक श्रम अनुसूची तैयार की जाती है।

यह निर्माण प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों के काम को समन्वित करने, कार्यों को समय पर पूरा करने को सुनिश्चित करने और डाउनटाइम के जोखिम को कम करने में मदद करता है। इस लेख में हम देखेंगे कि श्रम अनुसूची की आवश्यकता क्यों है, इसे कैसे तैयार किया जाए और कौन से उपकरण इसमें मदद करेंगे।

शेड्यूल श्रमिकों को सही ढंग से वितरित करने और निर्माण प्रक्रिया को व्यवस्थित करने में मदद करता है:

• कर्मचारियों को लंबे समय तक रुके बिना या बिना छुट्टी के काम करने योग्य कार्यभार प्रदान करना;
• लोगों की कमी से जुड़े डाउनटाइम और देरी से बचें, क्योंकि योजना बनाने से साइट पर जाने के बारे में कारीगरों के साथ पहले से सहमत होने में मदद मिलती है;
• वेतन की लागत को नियंत्रित करें और बजट की अधिकता को कम करें (कारीगरों के साथ "लंबे समय तक" काम करके, आप उन्हें "जर्जर" कीमत की तुलना में अधिक अनुकूल कीमत पर सहयोग की पेशकश कर सकते हैं);
• देरी से बचने के लिए सामग्री और उपकरणों की डिलीवरी का अनुकूलन करें;
• काम पूरा करने और सुविधा को परिचालन में लाने के लिए समय सीमा का अनुपालन करें।

निर्माण कंपनियाँ बिना शेड्यूल के काम क्यों करती हैं?

कई व्यवसाय प्रक्रियाओं को डिजिटल बनाने, आंतरिक नियंत्रण और "आग" को रोकने के लिए किसी भी उपकरण के बिना अस्तित्व में हैं (हर कोई विशेष रूप से उन्हें बुझाने में लगा हुआ है)। ऐसा होता है कि परियोजना प्रबंधकों या अधीक्षकों के साथ काम के गलत संगठन के कारण ऐसा होता है।

अक्सर, कंपनी फोरमैन की प्रेरणा और दक्षताओं पर निर्भर करती है: वे समय सीमा, श्रमिकों, निर्माण सामग्री की आपूर्ति और उनकी खरीद की निगरानी करते हैं। कुछ शेड्यूल रखने के लिए "ऊपर" से एक आदेश उनके लिए शोर जैसा लगता है - वे लगातार कॉल, अश्लील भाषा जो कार्यों के स्पष्ट विवरण की जगह लेती है, और निर्माण स्थल पर विभिन्न कार्यों की अपनी व्यक्तिगत अराजकता पर शासन करते हैं।

यदि यह आपकी व्यवसाय करने की शैली की तरह लगता है, तो हम आपको चेतावनी देना चाहते हैं: जबकि परियोजना प्रबंधक दिखावा करते हैं और किसी भी चीज़ पर निर्भर नहीं होते हैं, वे आपकी कंपनी से बंधे हुए महसूस नहीं करते हैं। इससे स्टाफ टर्नओवर बनता है। और जब वे चले जाते हैं, तो फ़ोरमैन अपने अधिकांश कारीगरों या यहाँ तक कि ग्राहकों को भी ले जा सकते हैं।

चार्ट इसे कैसे रोक सकते हैं? उच्च-गुणवत्ता वाले ग्राफ़ की सहायता से, आप किसी विशेष सुविधा पर काम की प्रगति को ट्रैक करने में सक्षम होंगे और, सबसे महत्वपूर्ण बात, फोरमैन को कंपनी के काम में शामिल करने सहित उसके कुछ कार्यों से मुक्त कर देंगे। शेड्यूल के लिए स्पष्ट टेम्पलेट उन्हें श्रमिकों को कार्य चरणों में शीघ्रता से वितरित करने में मदद करेंगे, जिससे उनका काम अधिक पारदर्शी हो जाएगा।

श्रम प्रवाह अनुसूची का उदाहरण

ग्राफ़ को एक तालिका के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है जिसमें विभिन्न डेटा दर्शाए गए हैं। कुछ लोग कार्यों को केवल चरणों और तिथियों के आधार पर विभाजित करते हैं, अन्य विभिन्न विशेषज्ञों के रोजगार के आधार पर तालिकाएँ संकलित करते हैं। अधिक आधुनिक उपकरण आपको विभिन्न मापदंडों को संयोजित करने की अनुमति देते हैं।

उदाहरण के तौर पर, हम एक नियमित तालिका देंगे जिसे कोई भी किसी भी संपादक में बना सकता है। यह एक परियोजना के चरणों के लिए प्रारंभिक तालिका है। अवधि के अनुसार श्रमिकों की आवश्यकता का अनुमान लगाने के लिए, कार्य दिवसों, पारियों और चरणों के प्रतिच्छेदन को ध्यान में रखें; उदाहरण में संख्याएँ सशर्त हैं। लेकिन अगर आप स्केल करने की योजना बना रहे हैं, तो अकेले टेबल जल्द ही आपके लिए पर्याप्त नहीं होंगे।

तालिका के रूप में श्रम प्रवाह चार्ट का एक उदाहरण:

श्रम की आवाजाही को सही ढंग से कैसे शेड्यूल करें?

ऊपर हमने जो तालिका प्रस्तुत की है, वह निस्संदेह बहुत सरल, अनुभवहीन और सामान्य दिखती है। अधिक विस्तृत और कार्यात्मक ग्राफ़ के लिए आपको बहुत अधिक डेटा की आवश्यकता होगी:

1. परियोजना के बारे में जानकारी

कुछ स्थानों पर, निराकरण में बहुत लंबा समय लगेगा (पुरानी नींव या कुछ काम को फिर से करना जो बहुत समय पहले किया गया था), लेकिन अन्य में डेवलपर ने वास्तव में कोशिश की है और पेंच को बदलना नहीं पड़ेगा।

2. आवश्यक कारीगरों की संख्या

गणना करें कि प्रत्येक चरण में कितने विशेषज्ञों और किन व्यवसायों की आवश्यकता होगी। इससे आपको पहले से ही श्रमिकों को ढूंढने, उनके साथ सहमत होने (अनुबंध पर हस्ताक्षर करने) में मदद मिलेगी और अंतिम क्षण में सब कुछ विफल होने की चिंता नहीं होगी।

3. अनुसूची

काम की शुरुआत और समाप्ति तिथियों, साथ ही संभावित चौराहों को ध्यान में रखते हुए, श्रमिकों को चरणों में वितरित करें। उदाहरण के लिए, कुछ काम समानांतर में आगे बढ़ सकते हैं - जब निराकरण चल रहा हो, तो डिजाइनर परियोजना में बदलाव कर सकता है।

4. निर्माण सामग्री की आपूर्ति

यह सुनिश्चित करने के लिए कि काम न रुके और आपके द्वारा निर्धारित सभी कर्मचारी साइट पर जा सकें, आपको समय पर सामग्री खरीदनी होगी।

इसके अलावा, शेड्यूल को लगातार अद्यतन करने की आवश्यकता है! संभावित देरी, कर्मचारी भार में उतार-चढ़ाव पर विचार करें और यदि आवश्यक हो तो योजना बदलें। और काम की वास्तविक प्रगति की निगरानी भी करें और यदि समय या श्रमिकों की उपलब्धता में परिवर्तन होता है तो शेड्यूल को समायोजित करें।

श्रमिक आंदोलन कार्यक्रम कहां बनाएं?

आइए कई नियोजन सेवाओं पर विचार करें:

1. निर्माण के लिए विशेष कार्यक्रम

Primavera P6

निर्माण परियोजनाओं की योजना बनाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण जो श्रम की आवाजाही को ध्यान में रख सकता है।

1सी: एक निर्माण संगठन का प्रबंधन

कार्मिक नियोजन के लिए मॉड्यूल सहित रूसी कार्यक्रम।

2. यूनिवर्सल टेबल और शेड्यूलर

Excel / Google Sheets

यदि आपको एक सरल ग्राफ़ की आवश्यकता है, तो इसे श्रमिकों की आवश्यकता की गणना के लिए सूत्रों वाली तालिकाओं में किया जा सकता है।

Notion

एक सुविधाजनक नियोजन सेवा जो आपको न केवल शेड्यूल बनाने की अनुमति देती है, बल्कि एक टीम में उनके साथ काम करने की भी अनुमति देती है।

Yonote

नोशन का एक एनालॉग, जो इंटरफ़ेस में इसके "मास्टरमाइंड" के समान है।

3. ऑनलाइन सेवाएँ और सीआरएम सिस्टम

Bitrix24, AmoCRM

Bitrix24 में आप शिफ्ट कार्य शेड्यूल सेट कर सकते हैं। एमोसीआरएम में आप जिम्मेदार लोगों को कार्य सौंप सकते हैं और समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं; शिफ्ट योजना के लिए, उपयुक्त सेटअप विधि या एकीकरण की अलग से जाँच की जानी चाहिए।

PlanRadar

आपको कर्मचारियों या समूहों को कार्य सौंपने और उनके पूरा होने के समय को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।

नोशन में कार्यबल शेड्यूल कैसे बनाएं?

नोशन एक सुविधाजनक शेड्यूलिंग सेवा है जो आपको न केवल शेड्यूल बनाने की अनुमति देती है, बल्कि एक टीम के रूप में उनके साथ काम करने की भी अनुमति देती है। इसमें आप यह कर सकते हैं:

• दृश्य योजना के लिए तालिकाएँ और कैलेंडर बनाएँ;
• कार्य जोड़ें, उन्हें कर्मचारियों को सौंपें और पूरा होने पर नज़र रखें;
• दिनांक के अनुसार कर्मचारियों को सौंपे गए कार्य देखें; कार्यभार का आकलन करने के लिए, अतिरिक्त रूप से संख्या, श्रम तीव्रता और उपलब्ध कार्य घंटों को ध्यान में रखें;
• शेड्यूल को ऑनलाइन संपादित करना और बदलाव करना आसान है।

नोशन में, आप टाइमलाइन दृश्य में एक कार्य शेड्यूल बना सकते हैं। गैंट चार्ट कार्यों की समय सीमा और अनुक्रम दिखाता है। श्रम प्रवाह अनुसूची के लिए, चरणों के आधार पर संख्या को अतिरिक्त रूप से इंगित करें और अंतरसंबंधों को ध्यान में रखते हुए, दिन या सप्ताह के अनुसार श्रमिकों की आवश्यकता को संक्षेप में प्रस्तुत करें। परिणाम एक तालिका या हिस्टोग्राम में प्रस्तुत किया जा सकता है; किसी प्रभारी व्यक्ति की नियुक्ति अपने आप में ब्रिगेड के आकार का निर्धारण नहीं करती है।

नोशन में ग्राफ़ बनाने के लिए एक संक्षिप्त एल्गोरिदम:

प्रोजेक्ट और कार्यों के रूसी नामों के साथ इंग्लिश नोशन इंटरफ़ेस की मूल प्रशिक्षण छवियां नीचे दी गई हैं। वे सेटिंग का सिद्धांत दिखाते हैं; वर्तमान संस्करण में तत्वों का स्वरूप भिन्न हो सकता है। वर्तमान निर्देश: समय का पैमाना और उपकार्य और निर्भरताएँ (अंग्रेजी में)।

1. एक डेटाबेस बनाएं और एक टाइमलाइन दृश्य जोड़ें। प्रारंभ और समाप्ति तिथियों के साथ संपत्ति निर्दिष्ट करें।

2. कार्य के चरण जोड़ें और उन्हें तिथियों के अनुसार वितरित करें

3. आप प्रत्येक चरण के लिए जिम्मेदार लोगों को नियुक्त कर सकते हैं

4. डेटाबेस सेटिंग्स में निर्भरता सक्षम करें और पूर्ववर्ती और उत्तराधिकारी कार्यों को लिंक करें। दिनांक शिफ्ट मोड का चयन करें: क्रॉस करते समय, अंतराल बनाए रखते हुए, या स्वचालित शिफ्ट के बिना।

5. प्रत्येक चरण के लिए जिम्मेदार लोगों को इसे उप-कार्यों में विभाजित करने के लिए कहें (ऐसा करने के लिए, आपको इस तालिका में उप-कार्यों के निर्माण की अनुमति देनी होगी)

एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया शेड्यूल मरम्मत के दौरान समस्याओं से बचने, काम के संगठन में सुधार करने और इसके पूरा होने में तेजी लाने में मदद करेगा। नोशन जैसे टूल का उपयोग करने से यह प्रक्रिया और भी आसान हो जाती है, जिससे आप वास्तविक समय में कार्य संसाधनों का प्रबंधन कर सकते हैं और प्रोजेक्ट में परिवर्तनों पर तुरंत प्रतिक्रिया दे सकते हैं।

नोशन या किसी अन्य शेड्यूलर में कार्यबल शेड्यूल के साथ कैसे काम करें, इसके बारे में अधिक जानना चाहते हैं? बंद PRO+ चैनल पर जाएँ, जिसमें हमने सभी ग्राहकों के लिए नोशन में परियोजना प्रबंधन पर प्रशिक्षण पोस्ट किया है। यदि आप लंबे समय से गैंट चार्ट को समझना चाहते हैं, परियोजना प्रबंधन के लिए एक कार्यसूची बनाना चाहते हैं और कार्य योजनाकारों के बारे में बहुत कुछ सीखना चाहते हैं, तो हम एक बंद बातचीत में आपका इंतजार कर रहे हैं।

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