Qurilish yoki ta’mirlashda ishchi kuchi harakati grafigini qanday tuzish kerak?

Ishchi kuchi harakati grafigi nima uchun kerak?

Qurilish maydonidagi ishchilarni samarali boshqarish qurilish yoki ta’mirlashning muhim qismidir. Agar odamlarning ishini oldindan rejalashtirmasangiz, kechikishlar, mutaxassislar yetishmasligi va ortiqcha xarajatlar yuzaga kelishi mumkin. Buning oldini olish uchun bir nechta loyiha parallel olib boriladigan yirik kompaniyalarda ishchi kuchi harakati grafigi tuziladi.

U qurilish jarayonining barcha ishtirokchilari ishini muvofiqlashtirish, vazifalarni o‘z vaqtida bajarish va bekor turib qolish xavfini kamaytirishga yordam beradi. Ushbu maqolada ishchi kuchi harakati grafigi nima uchun kerakligi, uni qanday tuzish va qaysi vositalar bunga yordam berishini ko‘rib chiqamiz.

Grafik ishchilarni to‘g‘ri taqsimlash va qurilish jarayonini tashkil etishga yordam beradi:

• ishchilarga uzoq tanaffuslarsiz yoki dam olish kunlarisiz ishlamasdan, ko‘tara oladigan yuklamani ta’minlash;
• odamlar yetishmasligi bilan bog‘liq bekor turib qolish va kechikishlarning oldini olish, chunki rejalashtirish ustalar bilan obyektga chiqish vaqtini oldindan kelishishga yordam beradi;
• ish haqi xarajatlarini nazorat qilish va budjetning ortiqcha sarflanishini kamaytirish (ustalar bilan uzoq muddatli ishlaganda ularga tasodifiy bir martalik ishga qaraganda foydaliroq narxda hamkorlik taklif qilish mumkin);
• kechikishlarning oldini olish uchun materiallar va texnikani yetkazib berishni optimallashtirish;
• ishlarni bajarish va obyektni foydalanishga topshirish muddatlariga rioya qilish.

Nega qurilish kompaniyalari grafigisiz ishlaydi?

Ko‘plab bizneslar jarayonlarni raqamlashtirish, ichki nazorat va «yong‘inlar»ning oldini olish uchun hech qanday vositalarsiz faoliyat yuritishda davom etmoqda (hamma faqat ularni o‘chirish bilan band). Ba’zan bunga loyiha rahbarlari yoki ish boshqaruvchilari bilan ishni noto‘g‘ri tashkil etish sabab bo‘ladi.

Ko‘pincha kompaniya ish boshqaruvchilarining motivatsiyasi va malakasiga tayanadi: ular muddatlar, ishchilar, qurilish materiallarini yetkazib berish va xarid qilishni kuzatadi. «Yuqoridan» qandaydir grafiklarni yuritish haqidagi topshiriq ular uchun shunchaki shovqindek eshitiladi — ular doimiy qo‘ng‘iroqlar, vazifalarni aniq qo‘yish o‘rnini bosadigan qo‘pol so‘zlar va qurilish maydonidagi turli ishlar aralashuvidan iborat shaxsiy tartibsizliklarini boshqaradi.

Agar bu sizning biznes yuritish uslubingizga o‘xshasa, sizni ogohlantirmoqchimiz: loyiha rahbarlari ishni o‘z bilganicha boshqarib, hech narsaga bog‘liq bo‘lmagan paytda ular kompaniyangiz bilan aloqadorligini his qilmaydi. Shu tariqa kadrlar almashinuvi yuzaga keladi. Ishdan ketayotganda ish boshqaruvchilari ustalarining ko‘pchiligini, hatto mijozlarini ham olib ketishi mumkin.

Graflar bunga qanday yo‘l qo‘ymasligi mumkin? Sifatli graflar yordamida u yoki bu obyekt ishlarining borishini kuzatishingiz va eng muhimi, ish boshqaruvchisining bir qator vazifalarini yengillashtirib, uni kompaniya ishiga jalb qilishingiz mumkin. Graflar uchun aniq shablonlar unga ishchilarni ish bosqichlari bo‘yicha tezroq taqsimlashga, o‘z ishini esa shaffofroq qilishga yordam beradi.

Ishchi kuchi harakati grafigiga misol

Grafikni turli ma’lumotlar ko‘rsatiladigan jadval ko‘rinishida rasmiylashtirish mumkin. Kimdir vazifalarni faqat bosqichlar va sanalar bo‘yicha ajratadi, kimdir esa turli mutaxassislarning bandligidan kelib chiqib jadvallar tuzadi. Zamonaviyroq vositalar turli parametrlarni birlashtirish imkonini beradi.

Misol sifatida har kim istalgan muharrirda tuzishi mumkin bo‘lgan oddiy jadvalni keltiramiz. Bu bitta loyiha bosqichlari bo‘yicha dastlabki jadval. Davrlar bo‘yicha ishchilarga bo‘lgan ehtiyojni baholashda ish kunlari, smenalar va bosqichlarning kesishishini hisobga oling; misoldagi raqamlar shartli. Ammo ko‘lamni kengaytirishni rejalashtirsangiz, tez orada faqat jadvallarning o‘zi yetarli bo‘lmaydi.

Jadval ko‘rinishidagi ishchi kuchi harakati grafigiga misol:

Ishchi kuchi harakati grafigini qanday to‘g‘ri tuzish kerak?

Yuqorida keltirgan jadvalimiz, albatta, juda sodda, jo‘n va umumiy ko‘rinadi. Batafsilroq va funksionalroq grafik uchun sizga ancha ko‘proq ma’lumot kerak bo‘ladi:

1. Loyiha haqida ma’lumot

Ba’zi joylarda demontaj juda ko‘p vaqt oladi (eski fond yoki ancha oldin bajarilgan ishlarni qayta qilish), boshqa joylarda esa quruvchi haqiqatan ham yaxshi ishlagan bo‘ladi va pol styajkasini almashtirishga hojat qolmaydi.

2. Kerak bo‘ladigan ustalar soni

Har bir bosqichda nechta mutaxassis va qaysi kasb egalari kerak bo‘lishini hisoblang. Bu ishchilarni oldindan topish, ular bilan kelishish (shartnoma tuzish) va oxirgi daqiqada hammasi barbod bo‘lishidan xavotir olmaslikka yordam beradi.

3. Kalendar rejasi

Ishchilarning ish bosqichlari bo‘yicha taqsimotida ishlarning boshlanish va tugash sanalari hamda yuzaga kelishi mumkin bo‘lgan kesishishlarni hisobga oling. Masalan, ayrim ishlar parallel bajarilishi mumkin — demontaj davom etayotgan paytda dizayner loyihaga tuzatishlar kiritishi mumkin.

4. Qurilish materiallarini yetkazib berish

Ishlar to‘xtab qolmasligi va grafik bo‘yicha taqsimlagan barcha xodimlaringiz obyektga chiqishi uchun materiallarni o‘z vaqtida xarid qilish kerak.

Bundan tashqari, grafikni doimiy ravishda yangilab turish kerak! Ehtimoliy kechikishlar va ishchilarning bandligidagi o‘zgarishlarni hisobga oling, zarur bo‘lsa rejani o‘zgartiring. Shuningdek, ishlarning haqiqiy borishini kuzating va muddatlar yoki ishchilarning mavjudligida o‘zgarishlar yuzaga kelsa, grafikni tuzating.

Ishchi kuchi harakat grafigini qayerda tuzish mumkin?

Rejalashtirish uchun bir nechta servisni ko‘rib chiqamiz:

1. Qurilish uchun maxsus dasturlar

Primavera P6

Qurilish loyihalarini rejalashtirish uchun kuchli vosita bo‘lib, unda ishchi kuchi harakatini hisobga olish mumkin.

1C: Qurilish tashkilotini boshqarish

Kadrlarni rejalashtirish modullarini o‘z ichiga olgan Rossiya dasturi.

2. Universal jadvallar va rejalashtirgichlar

Excel / Google Sheets

Agar oddiy grafik kerak bo‘lsa, uni ishchilarga bo‘lgan ehtiyojni hisoblash formulalari bilan jadvallarda tuzish mumkin.

Notion

Faqat jadvallar tuzish emas, balki ular bilan jamoa bo‘lib ishlash imkonini beradigan qulay rejalashtirish servisi.

Yonote

Interfeysi o‘zining «ilhom manbai»ga juda o‘xshash bo‘lgan Notion analogi.

3. Onlayn servislar va CRM tizimlari

Bitrix24, AmoCRM

Bitrix24da smenali ish graflarini sozlash mumkin. amoCRMda mas’ullarga vazifalar biriktirish va muddatlarni belgilash mumkin; smenalarni rejalashtirish uchun mos sozlama yoki integratsiyani alohida tekshirish kerak.

PlanRadar

Vazifalarni xodimlar yoki guruhlarga biriktirish va ularni bajarish muddatlarini nazorat qilish imkonini beradi.

Notionda ishchi kuchi harakati grafigini qanday tuzish kerak?

Notion — nafaqat jadvallar tuzish, balki ular bilan jamoa bo‘lib ishlash imkonini beradigan qulay rejalashtirish servisi. Unda quyidagilarni bajarish mumkin:

• ko‘rgazmali rejalashtirish uchun jadvallar va kalendarlar yaratish;
• vazifalar qo‘shish, ularni xodimlarga topshirish va bajarilishini kuzatish;
• xodimlarga biriktirilgan vazifalarni sanalar bo‘yicha ko‘rish; yuklamani baholash uchun qo‘shimcha ravishda xodimlar soni, mehnat sig‘imi va mavjud ish vaqtini hisobga olish;
• grafikni onlayn rejimda oson tahrirlash va o‘zgarishlar kiritish.

Notionda ishlarning kalendar rejasini Timeline ko‘rinishida yaratish mumkin. Gantt diagrammasi vazifalarning muddatlari va ketma-ketligini ko‘rsatadi. Ishchi kuchi harakati grafigi uchun bosqichlar bo‘yicha xodimlar sonini qo‘shimcha ko‘rsating va kesishishlarni hisobga olgan holda kunlar yoki haftalar bo‘yicha ishchilarga bo‘lgan ehtiyojni jamlang. Yakuniy natijani jadval yoki diagramma ko‘rinishida taqdim etish mumkin; mas’ul xodimni biriktirishning o‘zi brigada sonini belgilamaydi.

Notionda grafik tuzish bo‘yicha qisqa algoritm:

Quyida Notion interfeysining ingliz tilidagi asl o‘quv skrinshotlari, loyiha va vazifalarning ruscha nomlari bilan saqlangan. Ular sozlash tamoyilini ko‘rsatadi; elementlarning ko‘rinishi joriy versiyada farq qilishi mumkin. Amaldagi ko‘rsatmalar: vaqt shkalasi va quyi vazifalar va bog‘liqliklar (ingliz tilida).

1. Ma’lumotlar bazasini yarating va Timeline (vaqt shkalasi) ko‘rinishini qo‘shing. Ishlarning boshlanish va tugash sanalari ko‘rsatiladigan xususiyatni belgilang.

2. Ish bosqichlarini qo‘shing va ularni sanalar bo‘yicha taqsimlang

3. Har bir bosqichga mas’ullarni biriktirish mumkin

4. Ma’lumotlar bazasi sozlamalarida Dependencies (bog‘liqliklar)ni yoqing va oldingi hamda keyingi vazifalarni bog‘lang. Sanalarni surish rejimini tanlang: kesishish paytida, intervalni saqlagan holda yoki avtomatik surishsiz.

5. Har bir bosqich uchun mas’ullardan uni quyi vazifalarga bo‘lishni so‘rang (buning uchun ushbu jadvalda quyi vazifalar yaratishga ruxsat berish kerak)

Yaxshi tuzilgan grafik ta’mirlash paytida muammolarning oldini olish, ishlarni yaxshiroq tashkil etish va ularni tezroq bajarishga yordam beradi. Masalan, Notion kabi vositalardan foydalanish bu jarayonni yanada osonlashtiradi: ishchi resurslarni real vaqt rejimida boshqarish va loyihadagi o‘zgarishlarga tezkor munosabat bildirish mumkin.

Notionda yoki boshqa rejalashtirgichda ishchi kuchi harakati grafigi bilan ishlashni batafsilroq tushunishni xohlaysizmi? PRO+ yopiq kanaliga o‘ting, u yerda barcha obunachilar uchun Notionda loyihalarni boshqarish bo‘yicha treningni joylashtirdik. Agar Gantt diagrammasini tushunish, loyihalarni boshqarish ish grafigini tuzish va vazifalar rejalashtirgichlari haqida ko‘p yangi narsalarni bilishni anchadan beri istagan bo‘lsangiz, sizni yopiq chatda kutamiz.

101 ilovasi foydalanuvchilari uchun yopiq kanalga qanday kirish mumkin? PRO+ tarifiga obuna bo‘lish kerak. Buni Texnik yordam chat-boti orqali qilish eng qulay: keyin menyudan «Yopiq kanal» bo‘limini toping. Obunangiz rasmiylashtirilgan bo‘lsa, kanalga kirish havolasini avtomatik ravishda olasiz.