كيفية جدولة حركة العمالة في البناء أو الإصلاحات؟

لماذا نحتاج إلى جدول العمل؟

تعد إدارة العمال بشكل فعال في موقع البناء جزءًا مهمًا من عملية البناء أو التجديد. إذا لم تخطط لعمل الأشخاص، فقد يكون هناك تأخيرات ونقص في المتخصصين وتكاليف غير ضرورية. لتجنب ذلك، في الشركات الكبيرة حيث يتم تنفيذ العديد من المشاريع بالتوازي، يتم وضع جدول العمل.

فهو يساعد على تنسيق عمل جميع المشاركين في عملية البناء، وضمان إنجاز المهام في الوقت المناسب وتقليل مخاطر التوقف. في هذه المقالة، سننظر في سبب الحاجة إلى جدول العمل، وكيفية إعداده وما هي الأدوات التي ستساعد في ذلك.

يساعد الجدول الزمني على توزيع العمال بشكل صحيح وتنظيم عملية البناء:

• تزويد الموظفين بعبء عمل ممكن دون فترات توقف طويلة أو العمل دون أيام إجازة؛
• تجنب التوقف والتأخير المرتبط بنقص الأشخاص، لأن التخطيط يساعد على الاتفاق مسبقًا مع الحرفيين حول الذهاب إلى الموقع؛
• السيطرة على تكلفة الرواتب وتقليل تجاوزات الميزانية (من خلال العمل مع الحرفيين "لفترة طويلة"، يمكنك أن تقدم لهم التعاون بسعر أفضل من السعر "المتهالك")؛
• تحسين تسليم المواد والمعدات لتجنب التأخير؛
• - الالتزام بالمواعيد النهائية لاستكمال العمل وتشغيل المنشأة.

لماذا تعمل شركات المقاولات بدون جدول زمني؟

لا تزال العديد من الشركات موجودة دون أي أدوات لرقمنة العمليات والرقابة الداخلية ومنع "الحرائق" (الجميع يشارك حصريًا في إخمادها). يحدث أن يحدث هذا بسبب التنظيم غير الصحيح للعمل مع مديري المشاريع أو المشرفين.

في أغلب الأحيان، تعتمد الشركة على دوافع وكفاءات رؤساء العمال: فهم يراقبون المواعيد النهائية والعمال وإمدادات مواد البناء وشرائها. يبدو الأمر "من الأعلى" للاحتفاظ ببعض الجداول الزمنية بالنسبة لهم بمثابة ضجيج - فهم يسيطرون على فوضاهم الشخصية من المكالمات المستمرة واللغة الفاحشة التي تحل محل البيان الواضح للمهام والأعمال المختلفة في موقع البناء.

إذا كان هذا يبدو وكأنه أسلوبك في ممارسة الأعمال التجارية، فإننا نريد أن نحذرك: بينما يدير مديرو المشاريع العرض ولا يعتمدون على أي شيء، فإنهم لا يشعرون بأنهم مرتبطون بشركتك. وهذا يخلق دوران الموظفين. وعندما يغادرون، يمكن لرؤساء العمال أن يأخذوا معظم الحرفيين أو حتى العملاء.

كيف يمكن للرسوم البيانية أن تمنع ذلك؟ بمساعدة الرسوم البيانية عالية الجودة، ستتمكن من تتبع سير العمل في منشأة معينة، والأهم من ذلك، إعفاء رئيس العمال من بعض وظائفه، بما في ذلك في عمل الشركة. ستساعده القوالب الواضحة للجداول الزمنية على توزيع العمال بسرعة على مراحل العمل، مما يجعل عمله أكثر شفافية.

مثال على جدول تدفق العمالة

يمكن تقديم الرسم البياني في شكل جدول يُشار فيه إلى البيانات المختلفة. يقوم البعض بتقسيم المهام حسب المراحل والتواريخ فقط، بينما يقوم البعض الآخر بتجميع الجداول بناءً على توظيف مختلف المتخصصين. تتيح لك الأدوات الحديثة الجمع بين المعلمات المختلفة.

على سبيل المثال، سنقدم جدولًا عاديًا يمكن لأي شخص إنشاؤه في أي من المحررين. هذا هو الجدول المبدئي لمراحل المشروع الواحد. لتقدير الحاجة إلى العمال حسب الفترة، تؤخذ في الاعتبار أيام العمل والمناوبات وتقاطعات المراحل؛ الأرقام في المثال مشروطة. ولكن إذا كنت تخطط للتوسع، فلن تكون الجداول وحدها كافية لك قريبًا.

مثال على مخطط تدفق العمل في شكل جدول:

كيفية جدولة حركة العمل بشكل صحيح؟

يبدو الجدول الذي قدمناه أعلاه بالطبع بسيطًا جدًا وساذجًا وعامًا. للحصول على رسم بياني أكثر تفصيلاً وعمليًا، ستحتاج إلى المزيد من البيانات:

1. معلومات عن المشروع

في بعض الأماكن، سيستغرق التفكيك وقتا طويلا جدا (الأساس القديم أو إعادة بعض الأعمال التي تم إنجازها منذ وقت طويل)، ولكن في أماكن أخرى، حاول المطور حقا ولن يكون من الضروري تغيير ذراع التسوية.

2. عدد الحرفيين المطلوب

احسب عدد المتخصصين والمهن المطلوبة في كل مرحلة. سيساعدك هذا في العثور على العمال مسبقًا، والاتفاق معهم (توقيع عقد) وعدم القلق بشأن فشل كل شيء في اللحظة الأخيرة.

3. الجدول الزمني

توزيع العمال على مراحل مع مراعاة مواعيد بدء العمل ونهايته وكذلك التقاطعات المحتملة. على سبيل المثال، يمكن أن تتم بعض الأعمال بالتوازي - أثناء التفكيك، يمكن للمصمم إجراء تغييرات على المشروع.

4. توريد مواد البناء

لضمان عدم توقف العمل وتمكن جميع الموظفين الذين حددتهم من الذهاب إلى الموقع، تحتاج إلى شراء المواد في الوقت المحدد.

بالإضافة إلى ذلك، يجب تحديث الجدول الزمني باستمرار! ضع في اعتبارك التأخيرات المحتملة والتقلبات في حمل العامل، وقم بتغيير الخطة إذا لزم الأمر. وأيضا مراقبة التقدم الفعلي للعمل وضبط الجدول الزمني في حالة حدوث تغييرات في التوقيت أو توفر العمال.

أين يتم إنشاء جدول الحركة العمالية؟

دعونا نفكر في العديد من خدمات التخطيط:

1. البرامج المتخصصة للبناء

Primavera P6

أداة قوية لتخطيط مشاريع البناء التي يمكن أن تأخذ في الاعتبار حركة العمالة.

1C: إدارة منظمة البناء

البرنامج الروسي بما في ذلك وحدات لتخطيط شؤون الموظفين.

2. الجداول والجداول العالمية

Excel / Google Sheets

إذا كنت بحاجة إلى رسم بياني بسيط، فيمكن القيام بذلك في جداول تحتوي على صيغ لحساب الحاجة إلى العمال.

Notion

خدمة تخطيط مريحة تتيح لك ليس فقط إنشاء جداول زمنية، ولكن أيضًا العمل معهم ضمن فريق.

Yonote

نظير لـ Notion، والذي يشبه إلى حد كبير في الواجهة "العقل المدبر" الخاص به.

3. الخدمات عبر الإنترنت وأنظمة إدارة علاقات العملاء

Bitrix24, AmoCRM

في Bitrix24 يمكنك إعداد جداول العمل بنظام الورديات. في amoCRM يمكنك إسناد المهام إلى المسؤولين وتحديد المواعيد النهائية؛ بالنسبة لتخطيط الورديات، يجب التحقق من طريقة الإعداد المناسبة أو التكامل بشكل منفصل.

PlanRadar

يسمح لك بتعيين المهام للموظفين أو المجموعات والتحكم في توقيت إنجازها.

كيفية إنشاء جدول القوى العاملة في Notion؟

Notion هي خدمة جدولة ملائمة تتيح لك ليس فقط إنشاء جداول زمنية، ولكن أيضًا العمل معهم كفريق واحد. في ذلك يمكنك:

• إنشاء الجداول والتقويمات للتخطيط البصري؛
• إضافة المهام وتفويضها للموظفين وتتبع الإنجاز؛
• رؤية المهام المخصصة للموظفين حسب التاريخ؛ لتقييم عبء العمل، بالإضافة إلى مراعاة العدد وكثافة اليد العاملة وساعات العمل المتاحة؛
• من السهل تعديل الجدول الزمني عبر الإنترنت وإجراء التغييرات.

في Notion، يمكنك إنشاء جدول عمل في عرض المخطط الزمني. يعرض مخطط جانت المواعيد النهائية وتسلسل المهام. بالنسبة لجدول تدفق العمالة، قم أيضًا بالإشارة إلى العدد حسب المراحل وتلخيص الحاجة إلى العمال حسب اليوم أو الأسبوع، مع مراعاة التقاطعات. يمكن عرض النتيجة في جدول أو رسم بياني. وتعيين شخص مسؤول لا يحدد في حد ذاته حجم اللواء.

خوارزمية قصيرة لإنشاء رسم بياني في Notion:

فيما يلي صور التدريب الأصلية لواجهة English Notion مع الأسماء الروسية للمشروع والمهام. أنها تظهر مبدأ الإعداد. قد يختلف مظهر العناصر في الإصدار الحالي. التعليمات الحالية: النطاق الزمني و المهام الفرعية والتبعيات (باللغة الإنجليزية).

1. قم بإنشاء قاعدة بيانات وإضافة طريقة عرض الجدول الزمني. حدد الخاصية مع تاريخي البدء والانتهاء.

2. إضافة مراحل العمل وتوزيعها حسب التواريخ

3. يمكنك تعيين الأشخاص المسؤولين عن كل مرحلة

4. تمكين التبعيات في إعدادات قاعدة البيانات وربط المهام السابقة واللاحقة. حدد وضع تبديل التاريخ: عند التقاطع، مع الحفاظ على الفاصل الزمني، أو بدون النقل التلقائي.

5. اطلب من المسؤولين عن كل مرحلة أن يقوموا بتقسيمها إلى مهام فرعية (للقيام بذلك، عليك السماح بإنشاء مهام فرعية في هذا الجدول)

سيساعد الجدول الزمني المصمم جيدًا على تجنب المشكلات أثناء الإصلاحات وتحسين تنظيم العمل وتسريع إكماله. إن استخدام أدوات مثل Notion يجعل هذه العملية أسهل، مما يسمح لك بإدارة موارد العمل في الوقت الفعلي والاستجابة بسرعة للتغيرات في المشروع.

هل تريد معرفة المزيد حول كيفية العمل مع جدول القوى العاملة في Notion أو أي برنامج جدولة آخر؟ انتقل إلى قناة PRO+ المغلقة، حيث قمنا بنشر تدريب على إدارة المشاريع في Notion لجميع المشتركين. إذا كنت ترغب منذ فترة طويلة في فهم مخطط جانت، وإنشاء جدول عمل لإدارة المشاريع ومعرفة الكثير عن مخططي المهام، فنحن في انتظارك في دردشة مغلقة.

كيفية الدخول إلى القناة المغلقة لمستخدمي التطبيق 101؟ تحتاج إلى الاشتراك في تعرفة PRO+. الطريقة الأكثر ملاءمة للقيام بذلك هي من خلال الدعم الفني chatbot، ثم ابحث عن قسم "القناة المغلقة" في القائمة. إذا كان لديك اشتراك، فسوف تتلقى تلقائيًا رابطًا للوصول إلى القناة.