نادراً ما يجلس مدير شركة البناء أمام الطاولة لمدة ثماني ساعات متواصلة. في الصباح - موقع البناء ثم المورد والقياس والاجتماع مع العميل والطريق بين العناوين. تظهر الأسئلة في الحركة: ما الذي يجب طرحه على رئيس العمال، ومن يجب إشراكه في المشكلة، وما الذي يجب التحقق منه قبل الدفع، وكيف لا تفقد الوعد للعميل.
يعد ChatGPT مفيدًا في مثل هذا العمل كمحاور يجمع الأفكار بسرعة في خطة. يضيف البرنامج المساعد المتصل 101 سياق عمل للحوار: المشاريع والمهام وبيانات الشركة في حدود الحقوق الصادرة. لقد اتضح أنه إجراء بسيط: تحدثنا عن الموقف، وتلقينا قائمة بالإجراءات، وأوقفنا التغييرات المهمة وأكدناها.
تساعد المقالة في بناء هذا النظام عمليًا. هناك نصوص إنشائية، وقوالب طلبات صوتية، وقواعد تحمي من الأخطاء المتعلقة بالمال، والمواعيد النهائية، والأشخاص.
المحتويات:
ما الفرق الذي يحدثه ChatGPT في يوم عملك؟
في البناء، يتم فقدان الكثير من الوقت عند التبديل. لقد انتهيت للتو من محادثة مع العميل، ورئيس العمال يتصل بالفعل، ثم تأتي رسالة من المورد. تحتوي كل محادثة على جزء من الحل يجب الاحتفاظ به حتى المساء. يساعدك ChatGPT على تحويل جزء من المحادثة على الفور إلى قائمة أسئلة أو مهمة أو جدول أعمال مكالمة أو ملخص قصير.
ولا ينبغي أن ينظر إليه على أنه بديل للمهندس أو المقدر أو مدير المشروع. وله دور مختلف: هيكلة الحقائق الواردة، وملاحظة الفجوة في الصياغة، والمساعدة في اختيار الخطوة التالية. وهذا ملحوظ بشكل خاص في المواقف المتكررة حيث تكون سرعة رد الفعل مهمة.
على سبيل المثال، يقول رئيس العمال: "لقد تأخر البلاط، ويمكن للفريق الاستيقاظ في يومين". بدلًا من إبقاء المشكلة في رأسك، قل: "قم بتقسيم الموقف إلى ثلاثة إجراءات عاجلة: ما الذي يجب التحقق منه مع المورد، وما الذي يجب التحقق منه في المخزون، وما الذي يجب تحميل الفريق به". في دقيقة واحدة، لديك مسودة محادثة ونقاط تفتيش.
كلما كان السياق الأولي أكثر تحديدا، كلما كانت الإجابة مفيدة أكثر. قم بتسمية موقع البناء والمرحلة والموعد النهائي وتنسيق النتيجة المرغوبة: قائمة الأسئلة أو المهمة أو الخطة اليومية أو نص الرسالة.
لماذا ربط البرنامج المساعد 101
يعمل ChatGPT العادي مع ما كتبته في الدردشة. يربط البرنامج المساعد 101 هذا الحوار بمخطط عمل الشركة. اعتمادًا على الحقوق الصادرة، يمكنك الوصول إلى معلومات حول المشاريع وإعداد إجراء في 101 من خلال طلب المحادثة المعتاد.
يعد هذا مفيدًا عندما تتذكر معنى المهمة، ولكن لا تريد البحث يدويًا عن كل التفاصيل حسب القسم. قم أولاً بصياغة السؤال باللغة البشرية، ثم انظر إلى البيانات التي استخدمها ChatGPT. تحقق من النتيجة التي تظهر على الشاشة قبل حفظها أو إرسالها.
يستغرق الاتصال عدة خطوات: افتح قسم التطبيقات أو المكونات الإضافية في ChatGPT، وحدد 101، وقم بتسجيل الدخول إلى حساب العمل المطلوب وابدأ محادثة جديدة. المسار الكامل مع لقطات الشاشة موجود (الرابط متاح باللغة الروسية) تعليمات لتوصيل البرنامج المساعد ChatGPT.
تظل حقوق الوصول أكثر أهمية من الراحة. قم بتوصيل الحساب الذي لديك بالفعل حق الوصول القانوني إلى الأشياء والموارد المالية. يتلقى المدير سياقًا واحدًا، ورئيس العمال آخر؛ هذه حماية عادية للبيانات، وليست عائقًا فنيًا.
ستة سيناريوهات مفيدة للبناء
ابدأ بالمهام التي يمكن ملاحظة الخطأ فيها بسهولة وتكون فائدة السرعة ملموسة. على مدار أسبوع، يعتاد الفريق على تنسيق الطلب ويفهم أين يوفر ChatGPT الوقت.
| الموقف | ماذا أقول ChatGPT | ما يجب التحقق منه قبل المتابعة |
|---|---|---|
| منعطف الصباح | اجمع الأسئلة لرئيس عمال الموقع وقم بترتيبها حسب الحاجة الملحة. | اسم موقع البناء والمرحلة الحالية والمسؤولين. |
| اتصل مع العميل | إعداد جدول الأعمال: مكتمل، المخاطر، الحل، السؤال للعميل. | حقائق حول التوقيت والتغييرات المتفق عليها. |
| تأخير المواد | ضع خطة لليومين المقبلين حتى لا يبقى الفريق خاملاً. | البقايا، التسليم، واجهات العمل المتاحة. |
| تعليمات للموظف | قم بمهمة قصيرة: النتيجة، الموعد النهائي، معيار الاستعداد. | المتلقي والموعد النهائي وحجم الواقعية. |
| تحليل اليوم | اجمع من ملاحظاتي قائمة بالأسئلة المفتوحة للغد. | بحيث لا يتم تضمين العناصر التي تم حلها بالفعل في القائمة. |
| التحضير للدفع | قم بعمل قائمة مرجعية قبل دفع الفاتورة لهذا العنصر. | المبلغ والاتفاق والقبول والتفاصيل وأساس الدفع. |
عادةً ما يأتي التأثير الأسرع من مجموعة "الملاحظة الصوتية ← المهمة المنظمة". بعد الاجتماع، تقول خمس حقائق، ويجمعها ChatGPT في تعليمات مفهومة، وتقوم بتصحيح تفصيل واحد أو اثنين. في المساء، لا يتعين على الفريق نسخ الصوت لبضع دقائق.
سيناريو جيد منفصل يستعد لمحادثة صعبة. قم بوصف الموقف في فقرة واحدة واطلب ثلاثة إصدارات: أسئلة للعميل، والمخاطر التي تواجه الشركة، وصياغة الخطوة التالية. يساعد هذا في إجراء محادثة أكثر هدوءًا وعدم نسيان سؤال غير مريح ولكنه مهم.
إذا كانت المهمة تتعلق بالميزانية أو التمويل أو إدارة المشروع، فاستخدم ChatGPT مع البيانات الفعلية بدلاً من الذاكرة. توفر المادة سياقًا صناعيًا مفيدًا (الرابط متاح باللغة الروسية) حول الذكاء الاصطناعي في البناء; تمت مناقشة طرق التعامل مع الأولويات والمخاطر في المقالة (الرابط متاح باللغة الروسية) حول الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع.
كيفية استخدام صوتك في السيارة
يعد الوضع الصوتي القياسي لـ ChatGPT مناسبًا لمناقشات العمل القصيرة بين الاجتماعات. في العرض التوضيحي لشاشة السيارة، يمكن رؤية ChatGPT وهو يتلقى طلبًا صوتيًا ويستجيب في وضع المحادثة. المبدأ الرئيسي هنا بسيط: الطريق ضروري للتفكير وطرح سؤال، والتحقق من الأرقام وتأكيد الإجراءات - بعد التوقف.
لا تحاول إملاء تقرير طويل مرة واحدة. من الأفضل تقسيم الخطاب إلى ثلاث كتل: "أين أنا"، "ماذا حدث"، "ما هي النتيجة المطلوبة". على سبيل المثال: "أنا قادم من منشأة سيفيرني". قام المورد بتأجيل تسليم الغراء إلى يوم الخميس. نحتاج إلى قائمة أسئلة للمورد وخيار لطاقم العمل للعمل قبل التسليم.
ثم اطلب تنسيقًا واحدًا مناسبًا: "ضع ثلاث نقاط لرسالة في دردشة العمل" أو "اجمع مهمة واحدة لرئيس العمال بموعد نهائي غدًا بحلول الساعة 10:00". من السهل التحقق من مثل هذا الطلب من الإجابة الطويلة مع المنطق.
أثناء القيادة، لا تقم بتأكيد المدفوعات أو تغيير التفاصيل أو إرسال العقود أو الإجراءات الأخرى ذات التأثيرات الخارجية. أولاً، توقف وافتح نص المحادثة وتحقق من النتيجة.
يعد الوضع الصوتي مفيدًا بشكل خاص لثلاث لحظات: عندما تظهر فكرة على الطريق، وعندما تحتاج إلى تسجيل الاتفاقيات بعد كائن ما، وعندما تحتاج إلى جمع الأسئلة بسرعة قبل المكالمة. وفي كل حالة، يمكنك توفير الوقت في العودة إلى الوضع في المساء.
استعلامات جاهزة لـ ChatGPT
فيما يلي النماذج التي يمكن نطقها حرفيًا تقريبًا. استبدل اسم موقع البناء وتفاصيله. إذا كان المكون الإضافي متصلاً، فاطلب من ChatGPT توضيح البيانات المفقودة أولاً، وبعد ذلك فقط قم بإعداد الإجراء.
بعد المشي حول موقع البناء
"بالنسبة للكائن "الاسم"، سجّل ثلاث مشكلات: [الحقائق]. قسمها إلى عاجلة ومهمة وتلك التي يمكن حلها في غضون أسبوع. لكل منها، حدد الخطوة التالية ومن يجب أن يشارك.»
قبل التحدث مع العميل
«ساعدني في الاستعداد للمكالمة في موقع البناء “الاسم”. وإليكم ما حدث: [الحقائق]. قم بإعداد جدول أعمال من أربعة أجزاء: ما تم إنجازه، وأين تكمن المخاطر، وما هو الحل الذي أقترحه، وما الذي يجب الاتفاق عليه.»
للحصول على تعليمات لرئيس العمال
"قم بمهمة رئيس العمال بالنسبة للكائن "الاسم": [الجوهر]. أشر إلى النتيجة المتوقعة، والموعد النهائي، وما يجب إرفاقه كتأكيد، وسؤال واحد يحتاج إلى توضيح قبل البدء.»
للتوريد
"أعد رسالة إلى المورد. المواد المطلوبة [قائمة] للمرحلة [المرحلة] بحلول [التاريخ]. أضف أسئلة حول التوفر ووقت التسليم والاستبدال المحتمل."
لتلخيص اليوم
"هذه هي ملاحظاتي الصوتية لهذا اليوم: [الحقائق]. ضع خطة للغد: ثلاثة إجراءات رئيسية، ومكالمتان، وخطر واحد لا يمكن تركه دون إجابة."
يمكن تحسين الطلب الجيد بعبارة واحدة: "إذا لم تكن هناك معلومات كافية، اسألني أولاً ما يصل إلى ثلاثة أسئلة توضيحية". ثم لن تكمل الدردشة بثقة ما لم تقله.
ما تحتاج إلى التحقق من نفسك
قد يخلط ChatGPT التفاصيل، أو يتوصل إلى استنتاجات جريئة جدًا، أو يخطئ في مثال افتراضي على أنه حقيقة. لذا استخدمه في الإعداد والهيكل والمسودات، واترك القرار النهائي للشخص المسؤول عن العقار.
- تحقق من موقع البناء والطرف المقابل ومستلم المهمة قبل الحفظ.
- تحقق من المبالغ وضريبة القيمة المضافة والتفاصيل والعقد والأساس قبل أي دفعة.
- قم بتأكيد المواعيد النهائية مع الشخص الذي يقوم بالعمل بالفعل.
- لا تقم بإدخال بيانات شخصية أو كلمات مرور أو تفاصيل دفع غير ضرورية في الدردشة.
- اطلب ملخصًا قصيرًا بعد حوار صوتي طويل.
- افصل الحقيقة عن التخمين: اسمح لـ ChatGPT بوضع علامة على ما هو مفقود في الإخراج.
هذه القواعد لا تبطئ العمل. إنها تجعل الأتمتة مفيدة: فالدردشة تزيل الروتين، ويحتفظ الشخص بالسيطرة على ما يؤثر على المال والمواعيد النهائية وسمعة الشركة.
كيفية تنفيذ ChatGPT في أسبوع عمل واحد
في اليوم الأول، حدد عملية واحدة: على سبيل المثال، تسجيل نتائج الالتفاف. في اليوم الثاني، استخدم قالب استعلام واحدًا بعد كل كائن. في اليوم الثالث، أضف فحص الجودة: هل المهمة واضحة للشخص الذي استلمها، هل هناك موعد نهائي ومعيار للإنجاز.
في النصف الثاني من الأسبوع، قم بتضمين سيناريو آخر - الاستعداد للمكالمات مع العميل أو إرسال التعليمات إلى الإمدادات. لا تأخذ على جميع العمليات في وقت واحد. أولاً، ابحث عن النشاط الذي يتكرر كل يوم ويزعج الفريق أكثر من غيره.
بعد مرور أسبوع، اسأل الموظفين عن شيئين: أين توفر الاستعلامات الوقت، وأين كانت هناك حاجة إلى الكثير من التعديلات. اترك القوالب الناجحة في المجال العام وأعد كتابة النماذج الضعيفة. هذه هي الطريقة التي يصبح بها ChatGPT أداة عمل، وليس ترفيهًا لمرة واحدة.
تتمثل الفائدة الرئيسية للمكون الإضافي ووضع الصوت في اختصار المسار من التفكير إلى الخطوة التالية الواضحة. بمجرد اختبار هذه الخطوة والتحقق من صحتها، تبدأ السرعة بالفعل في العمل لصالح الشركة.