როგორ შევადგინოთ მუშახელის მოძრაობის გრაფიკი მშენებლობასა და რემონტში?

რატომ არის საჭირო მუშახელის მოძრაობის გრაფიკი?

სამშენებლო ობიექტზე მუშაკების ეფექტური მართვა მშენებლობის ან რემონტის მნიშვნელოვანი ნაწილია. თუ ადამიანების სამუშაოს წინასწარ არ დაგეგმავთ, შეიძლება წარმოიშვას შეფერხებები, სპეციალისტების ნაკლებობა და ზედმეტი ხარჯები. ამის თავიდან ასაცილებლად მსხვილ კომპანიებში, სადაც რამდენიმე პროექტი პარალელურად მიმდინარეობს, მუშახელის მოძრაობის გრაფიკს ადგენენ.

ის გვეხმარება სამშენებლო პროცესის ყველა მონაწილის მუშაობის კოორდინაციაში, დავალებების დროულად შესრულების უზრუნველყოფასა და მოცდენის რისკების შემცირებაში. ამ სტატიაში განვიხილავთ, რატომ არის საჭირო მუშახელის მოძრაობის გრაფიკი, როგორ შევადგინოთ ის და რომელი ინსტრუმენტები დაგვეხმარება ამაში.

გრაფიკი გვეხმარება მუშაკების სწორად განაწილებასა და სამშენებლო პროცესის ორგანიზებაში:

• უზრუნველყოთ მუშაკებისთვის მისაღები დატვირთვა ხანგრძლივი პაუზებისა და დასვენების დღეების გარეშე მუშაობის გარეშე;
• თავიდან აიცილოთ ადამიანების ნაკლებობასთან დაკავშირებული მოცდენა და შეფერხებები, რადგან დაგეგმვა საშუალებას გაძლევთ, წინასწარ შეუთანხმდეთ ოსტატებს ობიექტზე გამოსვლას;
• აკონტროლოთ ხელფასებზე გაწეული ხარჯები და შეამციროთ ბიუჯეტის გადახარჯვა (ოსტატებთან ხანგრძლივი თანამშრომლობისას მათ შეგიძლიათ შესთავაზოთ უფრო ხელსაყრელი პირობები, ვიდრე ერთჯერადი სამუშაოს შემთხვევაში);
• მოახდინოთ მასალებისა და ტექნიკის მიწოდების ოპტიმიზაცია, რათა შეფერხებები თავიდან აიცილოთ;
• დაიცვათ სამუშაოების შესრულებისა და ობიექტის ექსპლუატაციაში ჩაბარების ვადები.

რატომ მუშაობენ სამშენებლო კომპანიები გრაფიკის გარეშე?

ბევრი ბიზნესი კვლავაც აგრძელებს მუშაობას პროცესების ციფრულიზაციის, შიდა კონტროლისა და „ხანძრების“ თავიდან აცილების რაიმე ინსტრუმენტების გარეშე (ყველა მხოლოდ მათ ჩაქრობას ცდილობს). ზოგჯერ ეს პროექტის ხელმძღვანელებთან ან სამუშაოს მწარმოებლებთან მუშაობის არასწორად ორგანიზების გამო ხდება.

ყველაზე ხშირად კომპანია სამუშაოს მწარმოებლების მოტივაციასა და კომპეტენციებზეა დამოკიდებული: ისინი აკონტროლებენ ვადებს, მუშაკებს, სამშენებლო მასალების მიწოდებასა და შესყიდვას. „ზემოდან“ გაცემული ბრძანება რაიმე გრაფიკის წარმოების შესახებ მათთვის უბრალოდ ხმაურია — ისინი საკუთარ პირად ქაოსს მართავენ: უსასრულო ზარებს, მკაფიო დავალებების დასმის ნაცვლად გამოყენებულ უცენზურო გინებასა და სამშენებლო მოედანზე სხვადასხვა სამუშაოს.

თუ ეს თქვენი ბიზნესის მართვის სტილს ჰგავს, გაფრთხილებთ: სანამ პროექტის ხელმძღვანელები ყველაფერს განაგებენ და არაფერზე არიან დამოკიდებული, ისინი თქვენს კომპანიასთან კავშირს ვერ გრძნობენ. ასე იქმნება კადრების გადინება. სამუშაოს მწარმოებლებმა წასვლისას შეიძლება თავიანთი ოსტატების უმეტესობა ან თუნდაც კლიენტები წაიყვანონ.

როგორ შეუძლია გრაფიკებს ამის თავიდან აცილება? ხარისხიანი გრაფიკების დახმარებით შეძლებთ, თვალყური ადევნოთ ამა თუ იმ ობიექტზე სამუშაოების პროგრესს და, რაც მთავარია, სამუშაოს მწარმოებელს მისი ფუნქციების ნაწილი ჩამოაცილოთ და კომპანიის მუშაობაში ჩართოთ. გრაფიკების მკაფიო შაბლონები მას დაეხმარება, უფრო სწრაფად გადაანაწილოს მუშაკები სამუშაოების ეტაპებზე და საკუთარი მუშაობა უფრო გამჭვირვალე გახადოს.

მუშახელის მოძრაობის გრაფიკის მაგალითი

გრაფიკი შეიძლება ცხრილის სახით გაფორმდეს, რომელშიც სხვადასხვა მონაცემი იქნება მითითებული. ზოგიერთი ამოცანებს მხოლოდ ეტაპებისა და თარიღების მიხედვით ანაწილებს, ზოგი კი ცხრილებს სხვადასხვა სპეციალისტის დატვირთვის მიხედვით ადგენს. უფრო თანამედროვე ინსტრუმენტები სხვადასხვა პარამეტრის გაერთიანების საშუალებას იძლევა.

მაგალითისთვის მოვიყვანთ ჩვეულებრივ ცხრილს, რომლის შედგენაც ნებისმიერ რედაქტორში ყველას შეუძლია. ეს ერთი პროექტის ეტაპების საწყისი ცხრილია. პერიოდების მიხედვით მუშაკებზე მოთხოვნილების შესაფასებლად გაითვალისწინეთ სამუშაო დღეები, ცვლები და ეტაპების გადაფარვა; მაგალითში მოცემული რიცხვები პირობითია. მაგრამ თუ მასშტაბირებას გეგმავთ, მალე მხოლოდ ცხრილები აღარ გეყოფათ.

მუშახელის მოძრაობის გრაფიკის მაგალითი ცხრილის სახით:

როგორ შევადგინოთ მუშახელის მოძრაობის გრაფიკი სწორად?

ზემოთ მოყვანილი ცხრილი, რა თქმა უნდა, ზედმეტად მარტივი, არასრულყოფილი და ზოგადია. უფრო დეტალური და ფუნქციური გრაფიკისთვის გაცილებით მეტი მონაცემი დაგჭირდებათ:

1. ინფორმაცია პროექტის შესახებ

ზოგიერთ ობიექტზე დემონტაჟს ძალიან დიდი დრო დასჭირდება (ძველი ფონდი ან დიდი ხნის წინ შესრულებული სამუშაოების გადაკეთება), ზოგან კი დეველოპერმა ნამდვილად იზრუნა ხარისხზე და მოჭიმული იატაკის შეცვლა საჭირო არ იქნება.

2. საჭირო ოსტატების რაოდენობა

გამოთვალეთ, რამდენი სპეციალისტი და რომელი პროფესიის წარმომადგენელი დაგჭირდებათ თითოეულ ეტაპზე. ეს დაგეხმარებათ, წინასწარ იპოვოთ მუშაკები, შეუთანხმდეთ მათ (გააფორმოთ ხელშეკრულება) და არ ინერვიულოთ, რომ ბოლო მომენტში ყველაფერი ჩაიშლება.

3. კალენდარული გეგმა

გადაანაწილეთ მუშაკები ეტაპების მიხედვით, გაითვალისწინეთ სამუშაოების დაწყებისა და დასრულების თარიღები, ასევე შესაძლო გადაფარვები. მაგალითად, ზოგიერთი სამუშაო შეიძლება პარალელურად მიმდინარეობდეს — სანამ დემონტაჟი გრძელდება, დიზაინერს შეუძლია პროექტში შესწორებების შეტანა.

4. სამშენებლო მასალების მიწოდება

იმისთვის, რომ სამუშაოები არ შეჩერდეს და ყველა თანამშრომელმა, რომელიც გრაფიკის მიხედვით გადაანაწილეთ, ობიექტზე გამოსვლა შეძლოს, მასალები დროულად უნდა შეიძინოთ.

ამასთან ერთად, გრაფიკი მუდმივად უნდა განაახლოთ! გაითვალისწინეთ შესაძლო შეფერხებები, მუშაკების დატვირთვის ცვლილებები და საჭიროების შემთხვევაში შეცვალეთ გეგმა. ასევე თვალყური ადევნეთ სამუშაოების რეალურ მიმდინარეობას და შეასწორეთ გრაფიკი, თუ ვადები ან მუშაკების ხელმისაწვდომობა შეიცვლება.

სად შევადგინოთ მუშახელის მოძრაობის გრაფიკი?

განვიხილოთ რამდენიმე სერვისი დაგეგმვისთვის:

1. მშენებლობისთვის სპეციალიზებული პროგრამები

Primavera P6

სამშენებლო პროექტების დაგეგმვის მძლავრი ინსტრუმენტი, რომელშიც მუშახელის მოძრაობის გათვალისწინებაც შეიძლება.

1C: სამშენებლო ორგანიზაციის მართვა

რუსული პროგრამა, რომელიც საკადრო დაგეგმვის მოდულებს მოიცავს.

2. უნივერსალური ცხრილები და პლანერები

Excel / Google Sheets

თუ მარტივი გრაფიკი გჭირდებათ, მისი შედგენა შეგიძლიათ ცხრილებში, მუშაკებზე მოთხოვნილების გამოსათვლელი ფორმულების გამოყენებით.

Notion

მოსახერხებელი სერვისი დაგეგმვისთვის, რომელიც საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ შექმნათ განრიგები, არამედ გუნდთან ერთად იმუშაოთ მათზე.

Yonote

Notion-ის ანალოგი, რომელიც ინტერფეისით ძალიან ჰგავს თავის „შთამაგონებელს“.

3. ონლაინ-სერვისები და CRM-სისტემები

Bitrix24, amoCRM

Bitrix24-ში შესაძლებელია ცვლებზე დაფუძნებული სამუშაო გრაფიკების დაყენება. amoCRM-ში შეგიძლიათ პასუხისმგებელ პირებს დავალებები დაუნიშნოთ და ვადები მიუთითოთ; ცვლების დასაგეგმად ცალკე უნდა გადაამოწმოთ შესაბამისი კონფიგურაცია ან ინტეგრაცია.

PlanRadar

საშუალებას გაძლევთ, თანამშრომლებს ან ჯგუფებს დავალებები დაუნიშნოთ და მათი შესრულების ვადები აკონტროლოთ.

როგორ შევქმნათ მუშახელის მოძრაობის გრაფიკი Notion-ში?

Notion მოსახერხებელი სერვისია დაგეგმვისთვის, რომელიც საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ შექმნათ განრიგები, არამედ გუნდთან ერთად იმუშაოთ მათზე. მასში შეგიძლიათ:

• შექმნათ ცხრილები და კალენდრები თვალსაჩინო დაგეგმვისთვის;
• დაამატოთ ამოცანები, გადააბაროთ ისინი თანამშრომლებს და თვალყური ადევნოთ შესრულებას;
• იხილოთ თანამშრომლებისთვის დანიშნული ამოცანები თარიღების მიხედვით; დატვირთვის შესაფასებლად დამატებით გაითვალისწინეთ მუშაკების რაოდენობა, შრომატევადობა და ხელმისაწვდომი სამუშაო დრო;
• ადვილად დაარედაქტიროთ გრაფიკი ონლაინ რეჟიმში და შეიტანოთ ცვლილებები.

Notion-ში სამუშაოების კალენდარული გეგმის შექმნა Timeline-ის ხედში შეგიძლიათ. განტის დიაგრამა აჩვენებს ამოცანების ვადებსა და თანმიმდევრობას. მუშახელის მოძრაობის გრაფიკისთვის დამატებით მიუთითეთ ეტაპების მიხედვით მუშაკების რაოდენობა და შეაჯამეთ მუშაკებზე მოთხოვნილება დღეების ან კვირების მიხედვით, გადაფარვების გათვალისწინებით. შედეგი შეგიძლიათ ცხრილის ან სვეტოვანი დიაგრამის სახით წარმოადგინოთ; პასუხისმგებელი პირის დანიშვნა თავისთავად ბრიგადის რაოდენობას არ განსაზღვრავს.

Notion-ში გრაფიკის შექმნის მოკლე ალგორითმი:

ქვემოთ შენარჩუნებულია Notion-ის ინგლისურენოვანი ინტერფეისის საწყისი სასწავლო სურათები, რომლებშიც პროექტისა და ამოცანების სახელები რუსულადაა. ისინი აჩვენებს დაყენების პრინციპს; ელემენტების სახე მიმდინარე ვერსიაში შეიძლება განსხვავდებოდეს. აქტუალური ინსტრუქციები: დროის ხაზი და ქვეამოცანები და დამოკიდებულებები (ინგლისურ ენაზე).

1. შექმენით მონაცემთა ბაზა და დაამატეთ Timeline-ის (დროის ხაზის) ხედი. მიუთითეთ თვისება სამუშაოების დაწყებისა და დასრულების თარიღებით.

2. დაამატეთ სამუშაოების ეტაპები და გადაანაწილეთ ისინი თარიღების მიხედვით

3. თითოეულ ეტაპზე შეგიძლიათ პასუხისმგებელი პირები დანიშნოთ

4. მონაცემთა ბაზის პარამეტრებში ჩართეთ Dependencies (დამოკიდებულებები) და დააკავშირეთ წინა და მომდევნო ამოცანები. აირჩიეთ თარიღების გადაწევის რეჟიმი: გადაფარვისას, ინტერვალის შენარჩუნებით ან ავტომატური გადაწევის გარეშე.

5. თითოეული ეტაპის პასუხისმგებელ პირებს სთხოვეთ, დაყონ ის ქვეამოცანებად (ამისთვის ამ ცხრილში ქვეამოცანების შექმნა უნდა დაუშვათ)

კარგად შედგენილი გრაფიკი რემონტის დროს პრობლემების თავიდან აცილებაში, სამუშაოების ორგანიზების გაუმჯობესებასა და მათი შესრულების დაჩქარებაში დაგეხმარებათ. ისეთი ინსტრუმენტების გამოყენება, როგორიცაა Notion, ამ პროცესს კიდევ უფრო ამარტივებს: ის საშუალებას გაძლევთ, რეალურ დროში მართოთ სამუშაო რესურსები და სწრაფად უპასუხოთ პროექტში ცვლილებებს.

გსურთ უფრო დეტალურად გაერკვეთ, როგორ იმუშაოთ მუშახელის მოძრაობის გრაფიკთან Notion-ში ან ნებისმიერ სხვა პლანერში? გადადით PRO+-ის დახურულ არხზე, სადაც ყველა გამომწერისთვის Notion-ში პროექტების მართვის შესახებ სასწავლო მასალა გამოვაქვეყნეთ. თუ დიდი ხანია გინდათ განტის დიაგრამის გაგება, პროექტების მართვის სამუშაო გრაფიკის შექმნა და დავალებების პლანერების შესახებ ბევრი ახალი რამის გაგება, გელოდებით დახურულ ჩატში.

როგორ შევიდეთ 101-ის აპლიკაციის მომხმარებლებისთვის განკუთვნილ დახურულ არხში? ამისთვის PRO+ ტარიფზე გამოწერა უნდა გააფორმოთ. ამის გაკეთება ყველაზე მოსახერხებელია ტექნიკური მხარდაჭერის ჩატ-ბოტის მეშვეობით, შემდეგ კი მენიუში იპოვოთ განყოფილება „დახურული არხი“. თუ გამოწერა გაფორმებული გაქვთ, არხზე წვდომისთვის ბმულს ავტომატურად მიიღებთ.