Смета в ремонте почти всегда начинается одинаково: есть PDF-проект, есть список хотелок от заказчика, есть дедлайн «вчера». Дальше открывается Excel, добавляются строки, копируются расценки, пересчитываются объёмы, и где-то в середине всплывает вопрос: «Почему тут получилось 38 м², если по плану 42?»
Эта статья про два сценария: что уже можно сделать в Приложении 101 сегодня, и как будет работать релиз в 2026 году, где смета собирается из PDF-проекта по твоему прайс-листу и объёмам.
Почему «смета с ИИ» не даёт нужный результат?
Когда люди слышат «смета с ИИ», в голове рисуется кнопка «посчитать». На практике проблема не в расчёте суммы. Проблема в соответствии проекту, логике работ и твоим расценкам.
Если модель «придумывает» позиции, она легко добавит лишнее, пропустит важное или перепутает единицы. Ещё хуже, когда ИИ подставляет цены «из головы»: документ выглядит убедительно, но к реальному прайс-листу отношения не имеет.
Скорее всего многое из вас уже пробовали рассчитать смету с ИИ и результат знаком – смета не готова к отправке.
По этой причине мы делаем сценарий, где ИИ не фантазирует. Он разбирает PDF, вычленяет параметры и собирает расчёт по объёмам, опираясь на загруженный прайс-лист.
Как посчитать смету с ИИ в Приложении 101 уже сейчас
Пока готовится релиз «PDF → смета», в Приложении 101 уже есть конструктор смет: можно собрать расчёт со смартфона, держать все документы в одном месте и получать итоги по статьям расходов.
Если сметы уже в Excel, их тоже не обязательно переносить руками. В 101 есть «Вставка AI»: копируешь диапазон из таблицы и вставляешь в событие сметы, приложение раскладывает строки по позициям.
Ещё один частый сценарий — когда прайс-лист подготовлен, и нужно быстро накидать расчёт под запрос заказчика. Для этого подходит «Предварительный расчёт» и подбор позиций из прайса. Про этот процесс подробно написано в материале «Онлайн-расчёт сметы в Приложении 101». https://101-app.com/blog/online-estimate-calculation
- Создай проект в Приложении 101, чтобы все расчёты и оплаты легли в одну карточку объекта. Инструкция: https://101-app.com/help/app/partners/first-steps/creating-project.
- Добавь прайс-лист. Инструкция: https://101-app.com/help/app/partners/first-steps/how-to-add-price-list.
- Создай событие «Смета» и набери позиции из прайса или вставь готовый список через «Вставка AI». Подробно про создание сметы: https://101-app.com/help/app/partners/first-steps/creating-estimate.
- Заполни объёмы и проверь единицы измерения. Дальше приложение посчитает суммы по позициям и итог по смете.
Если нужно подтянуть готовые позиции из базы 101 GROUP, пригодится обзор обновления прайс-листов: https://101-app.com/blog/price-lists-update.
Что выйдет в 2026 году: смета из PDF-проекта по твоему прайсу
Главная идея релиза простая: чтобы посчитать смету с ИИ, хватит загрузить PDF-проект, ответить на уточняющие вопросы и получить полноценный расчёт, собранный из твоего прайс-листа по объёмам проекта.
На 31 января 2026 года функция проходит тестирование. Разработка заняла почти год: мы собирали сценарии с реальных объектов, допиливали разбор чертежей, учились задавать вопросы так, чтобы они экономили время, а не съедали его.
Как это будет выглядеть в работе:
- Загружаешь PDF-проект.
- Система распознаёт помещения, площади, длины, проёмы и другие параметры, которые можно достать из проекта.
- Дальше идут уточняющие вопросы по развилкам: тип отделки, состав работ, что включать в подготовку, что считать отдельными позициями.
- После ответов формируется смета: позиции и цены берутся из прайс-листа, количества рассчитываются по объёмам.
По формату на выходе это будет тот же понятный документ, к которому привыкли строители: разделы, единицы измерения, цены, итоги. То, что дальше удобно вести, согласовывать и выгружать.
Что подготовить, чтобы ИИ считал смету по объёмам
Ускорение появляется только там, где есть опора: прайс-лист, понятные единицы и проект, который читается. Если прайс-лист собран «в одну кучу», ИИ тоже соберёт расчёт «в одну кучу».
База — твой прайс-лист. Чем точнее в нём названия, единицы и логика этапов, тем меньше уточняющих вопросов и правок в конце. Про связку «прайс-лист → сметы» у нас есть отдельный материал: https://101-app.com/blog/creating-estimate-yourself.
Вторая часть — объёмы. Если замеры хромают, смета с ИИ тоже будет хромать. Когда замеры делаются прямо в приложении, это проще держать под контролем, особенно по помещениям и повторяющимся зонам. Подсказка по замерам и расчётам есть здесь: https://101-app.com/blog/construction-calculator-in-app.
- Проверь, что в прайс-листе единицы измерения совпадают с тем, что обычно встречается в проектах (м², м.п., шт.).
- Разнеси позиции по этапам, чтобы смета читалась как план работ, а не как лента строк.
- Подготовь типовые ответы на развилки: что включаешь в подготовку, как считаешь откосы, что делаешь по умолчанию с доставками и подъёмом.
Почему мы так упёрлись в тестирование
Смета из PDF выглядит простым сценарием, пока не столкнёшься с реальностью. В проектах разные шрифты, слои, форматы, обозначения. В одних планах есть экспликация, в других её нет. В одних дверные проёмы размечены, в других спрятаны в условных обозначениях.
Тестирование тут решает две задачи. Первая — стабильность распознавания. Вторая — качество вопросов: чтобы они были короткими и попадали в точку, иначе скорость исчезает.
В результате цель такая: дать инструмент, который помогает считать смету с ИИ и дальше вести проект без хаоса в документах и согласованиях. Если интересна тема «документы и подтверждения с заказчиком» внутри приложения, посмотри статью: https://101-app.com/blog/how-app-can-save-you.
Вопросы про смету с ИИ
Вопрос: ИИ сможет посчитать смету без прайс-листа?
Ответ: Для релиза «PDF → смета» нужен прайс-лист, потому что смета собирается из твоих позиций и твоих цен. Если прайса нет, его сначала стоит завести и привести к рабочему виду. Загрузку прайса можно сделать по инструкции: https://101-app.com/help/app/partners/first-steps/how-to-add-price-list.
Вопрос: Смета будет готова без проверки?
Ответ: Проверка всё равно нужна: по единицам, по спорным зонам, по составу работ. Сильная сторона сметы с ИИ в том, что первая сборка и рутина уходят, а проверка становится короче.
Вопрос: Что делать, если смета уже собрана в Excel?
Ответ: Перенеси её через «Вставка AI» и дальше веди в 101: правки, версии, выгрузки в PDF. Инструкция тут: https://101-app.com/blog/fast-estimate-import-from-excel.
Вопрос: Где посмотреть, как смета выглядит в 101?
Ответ: Подойдёт статья про конструктор смет: https://101-app.com/blog/testing-estimate-constructor.
Хочешь посмотреть релиз вживую, как только откроем доступ шире теста? Запишись на презентацию Приложения 101, покажем текущие сценарии работы со сметами и расскажем, как будет устроена смета из PDF-проекта.