В стройке документы живут где угодно: в Excel у снабженца, в Word у подрядчика, в чате в Telegram, на фото в галерее, на бумажке, которую потом теряют. Итог предсказуемый: цифры переписываются вручную, строки в смете расходятся, заказчик получает отчёт позже, чем планировалось.
В свежих версиях Приложения 101 появилась обновлённая функция «Вставка AI». Теперь она принимает не только текст из буфера обмена, но и файлы (Excel, Word и другие), картинки и фото с камеры. Задача та же: быстро превратить любой «входящий документ» в позиции в смете или в отчёте.
Если раньше «Вставка AI» была про перенос таблиц из Excel или PDF через копирование , то сейчас это инструмент для оцифровки почти любого формата, который прилетает в работу. И да, это касается даже рукописных заметок.
Что изменилось во «Вставке AI»
Смысл обновления простой: меньше ручного ввода и меньше «перепечаток» из чатов и фото. Приложение распознаёт текст, структуру и цифры, затем собирает позиции так, чтобы их можно было сразу отправить заказчику внутри Приложения 101.
Это помогает в ситуациях, когда документ выглядит не как таблица. В реальной жизни часто прилетает одно сообщение: «Итого 86 400, штукатурка 3 комнаты», или фото накладной, или список покупок в заметках. Теперь такие источники тоже подходят.
Ещё один важный момент: AI старается понять смысл чисел. Если в документе нет цены за единицу, но есть итог и количество, приложение может посчитать цену за единицу. Если нет итога, но есть цена и количество, оно посчитает итог. Это экономит время на «допридумывание», которое потом всплывает разницей в отчёте.
Какие документы можно оцифровать
На объекте легко встретить отчёт, который живёт на куске гипсокартона. Бывает, мастер пишет список материалов маркером, чтобы не забыть, и кидает фото в чат. Бывает, подрядчик присылает акт в Word. Бывает, бухгалтерия отдаёт счёт в Excel. Всё это теперь можно загружать через «Вставку AI».
Подход одинаковый: «Вставка AI» вытаскивает текст, находит позиции и раскладывает их по строкам. Если данных мало, приложение покажет, что нужно дополнять, чтобы позиции стали корректными .
Вот типовые источники, которые удобно оцифровывать в смету или отчёт:
- таблицы и файлы: Excel, Word, PDF, коммерческие предложения;
- первичные документы: счёт, счёт-фактура, накладная, чек, платёжка ;
- скрины и фото: камера, галерея, «надписи с объекта», листы из тетради;
- сообщения из мессенджеров: WhatsApp, Telegram, MAX — достаточно сохранить текст или сделать скрин и передать через «Вставку AI».
Если уже пользуешься вставкой позиций из таблиц, пригодится материал «Быстрый импорт сметы из Excel в Приложение 101 (Вставка AI)». Он помогает выстроить привычку: любой перечень работ переводить в позиции сразу, пока цифры под рукой .
Как AI восстанавливает стоимость, когда цифр не хватает
Сметы и первичка часто приходят «неполными». Кто-то пишет только итог по разделу. Кто-то присылает количество без цены. Кто-то пишет цену без единицы измерения. На этом месте и начинается ручная математика, которая потом превращается в спор: «Почему в отчёте сумма другая?»
Логика простая и понятная для проверки:
Если виден итог и количество, приложение считает цену за единицу. Если видна цена и количество, оно считает итог. Если виден итог и цена за единицу, оно попросит количество либо подтянет его из текста, если оно рядом.
Важная оговорка: AI ускоряет работу, но ответственность за итоговый документ остаётся у того, кто его отправляет. Вставил, быстро проверил спорные строки, подтвердил. Такой подход уже описывали и в более ранних сценариях вставки позиций через AI .
Как пользоваться «Вставкой AI» в смете и отчёте
Функция живёт там, где формируются позиции. Для работы нужно событие «Смета» (предварительный расчёт) или событие «Отчёт». Создай событие, дойди до блока с позициями, дальше подключается «Вставка AI».
В обновлённом меню «Вставка AI» доступны варианты: «Картинка», «Файл», «Сфотографировать», «Взять из библиотеки». Выбираешь источник и добавляешь документ. После этого алгоритм начинает оцифровку: распознаёт текст, собирает строки, подставляет суммы и количества, где это возможно.
Удобный сценарий на объекте выглядит так:
- Создай «Отчёт» или «Смету» и открой раздел с позициями.
- Выбери «Вставка AI».
- Выбери источник: «Файл» для Excel/Word, «Картинка» для скрина, «Сфотографировать» для камеры, «Взять из библиотеки» для фото из галереи.
- Дай приложению минуту на распознавание и проверь позиции.
Если хочется глубже разобраться, как в Приложении 101 устроены сметы, пригодится статья «Сервис для составления сметы онлайн — скачайте Приложением 101 и делайте сметы самостоятельно». Там хорошо объясняется логика событий и работа с позициями.
Как проверить результат и быстрее закрыть отчёт
После оцифровки не нужен тотальный контроль каждой буквы. Нужна проверка по смыслу. Обычно достаточно пройтись по трём точкам: единицы измерения, количество, цены. Это занимает минуты и снимает риск «случайной» арифметики.
Есть несколько типовых мест, где стоит задержаться взглядом:
- позиции с одинаковыми названиями из разных источников (AI мог собрать их в две строки);
- строки, где в источнике был только итог по разделу;
- материалы и работы, которые в чате написали одной строкой.
Если работаешь с чеками и первичкой, стоит сохранить привычку: прикрепил документ, оцифровал, тут же дополнил спорные места, отправил отчёт. Такой ритм помогает держать учёт ровным даже когда на объекте параллельно идут работы, закупки и согласования.
Что получает заказчик и команда
Когда все документы превращаются в позиции, отчёт перестаёт быть набором скринов в переписке. Заказчик видит структуру: работы, материалы, суммы, итоги. Команде проще защищать цифры, потому что источник уже в событии, а не в ленте чата.
Для прораба или руководителя проекта это тоже про спокойствие: меньше ручного ввода, меньше потерь документов, меньше расхождений между «как договорились» и «как посчиталось». Раньше AI уже помогал распознавать позиции из скопированного текста и раскладывать цены по колонкам . Сейчас тот же подход работает шире — на файлах и изображениях.
В итоге «Вставка AI» превращается в привычный рабочий инструмент: получил документ, оцифровал, проверил, отчитался. Без отдельного вечера на перепечатку и без просьб «скинь ещё раз, там не читается».