В стройке документы живут где угодно: в Excel у снабженца, в Word у подрядчика, в чате в Telegram, на фото в галерее, на бумажке, которую потом теряют. Итог предсказуемый: цифры переписываются вручную, строки в смете расходятся, заказчик получает отчёт позже, чем планировалось.
В Приложении 101 позиции можно переносить из внешнего источника в «Смету» или «Отчёт» с помощью ИИ. По состоянию на 21 октября 2026 года панель веб-версии перечисляет фото таблицы, файлы XLSX, CSV, PDF, DOC и текст из чата или заметок. Это перечень поддерживаемых входов, а не обещание правильно распознать любой документ.
Результат зависит от структуры и читаемости источника. Размытые фотографии, обрезанные строки и неразборчивые рукописные записи могут потребовать повторного снимка или ручного ввода. Обязательное распознавание почерка не обещается; каждый результат нужно сверить с оригиналом. Актуальные способы переноса описаны в официальной справке 101.
Содержание:
Что изменилось во «Вставке AI»?
Смысл переноса — сократить перепечатывание строк. Распознанные позиции остаются результатом для проверки: их нельзя считать готовым расчётом только потому, что программа заполнила таблицу.
Для переноса удобнее источник, в котором видны названия позиций, количества, единицы и суммы. Короткое сообщение вроде «Итого 86 400, штукатурка 3 комнаты» не содержит достаточно данных для проверенной подробной сметы: недостающие объёмы и расценки нужно уточнить у составителя.
Не принимайте вычисленные значения за сведения из документа. Если известны сумма и количество, цену за единицу можно проверить делением; если известны цена и количество — умножением. При неполных данных сначала уточните основание расчёта и единицы измерения.
Какие документы можно оцифровать?
Тип документа и формат файла — разные вещи. Счёт или накладная могут прийти в PDF, DOC, XLSX либо на фотографии; само название документа не гарантирует распознавание. Для рукописной записи сначала оцените читаемость: неразборчивые строки надёжнее ввести вручную.
Распознанные строки нужно сравнить с источником и дополнить вручную. Не рассчитывайте, что программа обязательно обнаружит каждый пропуск: проверьте названия, единицы, количества и цены самостоятельно.
Вот типовые источники, которые удобно оцифровывать в смету или отчёт:
- На компьютере: файлы XLSX, CSV, PDF, DOC, фото таблицы и скопированный текст; эти виды входа перечислены в панели «Добавить позиции через 101 AI».
- На телефоне: справка описывает перенос скопированного текста из документа. Не переносите названия кнопок веб-версии на телефон; подробности — в официальной инструкции по ссылке выше.
- Для скриншота или фото важны чёткие и полные строки. Рукописный источник требует особенно внимательной проверки и при необходимости ручного ввода.
- Сообщение из мессенджера — источник текста, а не автоматическое подключение к переписке: переносите только нужные для расчёта сведения.
Если вы уже пользуетесь вставкой позиций из таблиц, пригодится материал «Быстрый импорт сметы из Excel в Приложение 101 (Вставка AI)». Он помогает выстроить привычку: любой перечень работ переводить в позиции сразу, пока цифры под рукой.
Как проверить стоимость, если данных не хватает?
Сметы и первичка часто приходят «неполными». Кто-то пишет только итог по разделу. Кто-то присылает количество без цены. Кто-то пишет цену без единицы измерения. На этом месте и начинается ручная математика, которая потом превращается в спор: «Почему в отчёте сумма другая?»
Логика простая и понятная для проверки:
Для проверки связки «количество — цена — итог» используйте один и тот же набор единиц и учитывайте округление. При неизвестном количестве не делите общую сумму на произвольный объём и не подставляйте догадку вместо исходных данных.
ИИ ускоряет подготовку черновика, а ответственность за итоговый расчёт остаётся у отправителя. После распознавания проверьте весь состав позиций, исправьте значения и только затем сохраняйте результат и отправляйте его заказчику.
Как пользоваться «Вставкой AI» в смете и отчёте?
Перенос используется при работе с позициями события «Смета» или «Отчёт». В проверенном сценарии на компьютере открыта существующая учебная «Смета»; это не означает, что документ уже распознан или отправлен заказчику.
В веб-версии после «Добавить позицию» → «Вставить позиции» открывается панель «Добавить позиции через 101 AI». В ней перечислены поддерживаемые источники и есть «Вставить из буфера». После передачи файла или текста распознавание запускается сразу; передавайте только подготовленные для обработки сведения. Подробности и различия с телефоном — в справке по переносу позиций.
При подготовке источника и проверке результата соблюдайте такой порядок:
- Выберите источник с читаемыми и полными строками. Для компьютера сверьте формат с перечнем в панели, для телефона — способ переноса с официальной справкой.
- Откройте позиции нужной «Сметы» или «Отчёта» и подготовленный способ вставки. На компьютере проверенный вход показан на иллюстрации выше.
- Сравните полученные позиции с оригиналом: названия, единицы, количество, цену, себестоимость, суммы и отсутствие лишних или повторных строк.
- Исправьте пропуски и ошибки, затем сохраняйте результат. Время распознавания и проверки зависит от источника; фиксированная минута не гарантируется.
Если хочется глубже разобраться, как в Приложении 101 устроены сметы, пригодится статья «Сервис для составления сметы онлайн — скачайте Приложение 101 и делайте сметы самостоятельно». Там хорошо объясняется логика событий и работа с позициями.
Как проверить результат и быстрее закрыть отчёт?
После оцифровки и до отправки отчёта сверьте распознанные позиции с исходным документом: названия работ и материалов, единицы измерения, количество, цены и итоговые суммы. Уточните значения, которых нет в источнике, и исправьте или дополните спорные строки перед отправкой. Время проверки зависит от объёма документа и качества исходных данных.
Есть несколько типовых мест, где стоит задержаться взглядом:
- позиции с одинаковыми названиями из разных источников (AI мог собрать их в две строки);
- строки, где в источнике был только итог по разделу;
- материалы и работы, которые в чате написали одной строкой.
Если вы работаете с чеками и первичными документами, полезно придерживаться порядка: прикрепите документ, перенесите позиции, дополните спорные места и отправьте отчёт. Такой ритм помогает держать учёт ровным даже когда на объекте параллельно идут работы, закупки и согласования.
Что получает заказчик и команда?
Когда позиции проверены и отчёт оформлен, заказчику проще разобраться в работах, материалах и суммах. При необходимости приложите исходный документ к событию отдельно: распознавание позиций само по себе не доказывает, что оригинал прикреплён.
Для прораба или руководителя проекта это тоже про спокойствие: меньше ручного ввода, меньше потерь документов, меньше расхождений между «как договорились» и «как посчиталось». Раньше AI уже помогал распознавать позиции из скопированного текста и раскладывать цены по колонкам. Сейчас тот же подход работает шире — на файлах и изображениях.
В итоге «Вставка AI» превращается в привычный рабочий инструмент: получил документ, оцифровал, проверил, отчитался. Без отдельного вечера на перепечатку и без просьб «скинь ещё раз, там не читается».
