في أعمال البناء، قد توجد المستندات في أي مكان: في ملف Excel لدى مسؤول التوريد، أو في مستند Word لدى المقاول، أو في محادثة على Telegram، أو في صورة ضمن المعرض، أو على ورقة تضيع لاحقًا. والنتيجة متوقعة: تُنسخ الأرقام يدويًا، وتظهر اختلافات بين بنود تقدير التكلفة، ويصل التقرير إلى العميل بعد الموعد المخطط له.
في تطبيق 101، يمكنكم نقل البنود من مصدر خارجي إلى «تقدير التكلفة» أو «التقرير» بمساعدة الذكاء الاصطناعي. بحسب حالة الواجهة في 21 أكتوبر 2026، تذكر لوحة نسخة الويب صورة لجدول وملفات XLSX وCSV وPDF وDOC، ونصًا من محادثة أو ملاحظات. هذه قائمة بأنواع المدخلات المدعومة؛ ولا تضمن التعرف الصحيح على كل مستند.
تعتمد النتيجة على بنية المصدر ووضوحه. وقد تستلزم الصور الضبابية والصفوف المقتطعة والملاحظات المكتوبة بخط غير مقروء التقاط صورة جديدة أو إدخال البيانات يدويًا. التعرف على خط اليد غير مضمون؛ ويجب مقارنة كل نتيجة بالأصل. توضح تعليمات 101 الرسمية (بالروسية) طرق النقل المتاحة حاليًا.
المحتويات:
ما الذي تغير في ميزة الإدراج بالذكاء الاصطناعي؟
الهدف من النقل هو تقليل إعادة كتابة الصفوف. وتظل البنود المستخرجة نتيجة تحتاج إلى التحقق: لا يمكن اعتبارها حسابًا نهائيًا لمجرد أن البرنامج ملأ الجدول.
يسهل النقل من مصدر تظهر فيه أسماء البنود والكميات والوحدات والمبالغ. ورسالة قصيرة مثل «الإجمالي 86 400، أعمال اللياسة في 3 غرف» لا تتضمن بيانات كافية لإعداد تقدير تفصيلي يمكن التحقق منه: يجب توضيح كميات الأعمال وأسعارها الناقصة مع من أعد المصدر.
لا تتعاملوا مع القيم المحسوبة على أنها معلومات واردة في المستند. إذا كان المبلغ والكمية معروفين، فيمكن التحقق من سعر الوحدة بالقسمة؛ وإذا كان السعر والكمية معروفين، فيمكن التحقق من الإجمالي بضربهما. وعند نقص البيانات، وضحوا أولًا أساس الحساب ووحدات القياس.
ما المستندات التي يمكن رقمنتها؟
نوع المستند وصيغة الملف أمران مختلفان. فقد تصلكم فاتورة أو سند تسليم في ملف PDF أو DOC أو XLSX، أو في صورة؛ واسم المستند وحده لا يضمن التعرف على محتواه. وبالنسبة إلى الملاحظات المكتوبة بخط اليد، قيموا وضوحها أولًا: من الأوثق إدخال الصفوف غير المقروءة يدويًا.
يجب مقارنة الصفوف المستخرجة بالمصدر واستكمالها يدويًا. لا تفترضوا أن البرنامج سيكتشف كل نقص بالضرورة: تحققوا بأنفسكم من الأسماء والوحدات والكميات والأسعار.
فيما يلي مصادر شائعة يسهل رقمنتها لإدراجها في تقدير التكلفة أو التقرير:
- على الكمبيوتر: ملفات XLSX وCSV وPDF وDOC، وصورة لجدول، ونص منسوخ؛ وهذه الأنواع مذكورة في لوحة «إضافة بنود عبر 101 AI».
- على الهاتف: تصف التعليمات نقل نص منسوخ من مستند. لا تفترضوا أن أسماء أزرار نسخة الويب تنطبق على الهاتف؛ راجعوا التعليمات الرسمية المرتبطة أعلاه للتفاصيل.
- في لقطة الشاشة أو الصورة، من المهم أن تكون الصفوف واضحة وكاملة. ويحتاج المصدر المكتوب بخط اليد إلى تدقيق خاص، وإلى إدخال يدوي عند الضرورة.
- الرسالة الواردة من تطبيق مراسلة مصدر للنص، ولا تعني اتصالًا تلقائيًا بالمحادثات: انقلوا فقط المعلومات اللازمة للحساب.
إذا كنتم تستخدمون بالفعل إدراج البنود من الجداول، فقد يفيدكم مقال «استيراد تقدير التكلفة سريعًا من Excel إلى تطبيق 101 باستخدام الإدراج بالذكاء الاصطناعي» (بالروسية). فهو يساعد على ترسيخ عادة تحويل أي قائمة أعمال إلى بنود فورًا، ما دامت الأرقام في متناولكم.
كيف تتحققون من القيمة عند نقص البيانات؟
غالبًا ما تصل تقديرات التكلفة والمستندات الأولية غير مكتملة. قد يكتب أحدهم الإجمالي الخاص بقسم فقط، ويرسل آخر الكمية من دون السعر، ويذكر ثالث السعر من دون وحدة قياس. هنا تبدأ الحسابات اليدوية التي قد تتحول لاحقًا إلى خلاف: «لماذا يختلف المبلغ في التقرير؟»
منطق التحقق بسيط وواضح:
عند التحقق من العلاقة بين «الكمية — السعر — الإجمالي»، استخدموا مجموعة متسقة من الوحدات وراعوا التقريب. وإذا كانت الكمية مجهولة، فلا تقسموا المبلغ الإجمالي على حجم أعمال اختير اعتباطًا، ولا تضعوا التخمين مكان بيانات المصدر.
يسرع الذكاء الاصطناعي إعداد المسودة، بينما تظل مسؤولية الحساب النهائي على المرسل. بعد التعرف على البيانات، راجعوا قائمة البنود كاملة، وصححوا القيم، ثم احفظوا النتيجة وأرسلوها إلى العميل.
كيف تستخدمون الإدراج بالذكاء الاصطناعي في تقدير التكلفة والتقرير؟
يُستخدم النقل عند التعامل مع بنود حدث من نوع «تقدير التكلفة» أو «التقرير». وفي السيناريو الذي جرى التحقق منه على الكمبيوتر، يكون «تقدير تكلفة» تدريبي موجود مفتوحًا؛ وهذا لا يعني أن مستندًا قد استُخرجت بياناته بالفعل أو أُرسل إلى العميل.
في نسخة الويب، يؤدي اختيار «إضافة بند» ← «إدراج البنود» إلى فتح لوحة «إضافة بنود عبر 101 AI». وتعرض اللوحة المصادر المدعومة وتتضمن «لصق من الحافظة». يبدأ التعرف على البيانات بمجرد إرسال الملف أو النص؛ لذلك لا ترسلوا إلا المعلومات التي أعددتموها للمعالجة. تجدون التفاصيل والاختلافات على الهاتف في دليل نقل البنود (بالروسية).
اتبعوا هذا الترتيب عند إعداد المصدر والتحقق من النتيجة:
- اختاروا مصدرًا يحتوي على صفوف واضحة وكاملة. على الكمبيوتر، قارنوا الصيغة بالقائمة الموجودة في اللوحة؛ وعلى الهاتف، تحققوا من طريقة النقل في التعليمات الرسمية.
- افتحوا بنود «تقدير التكلفة» أو «التقرير» المطلوب، وخيار الإدراج الذي استعددتم لاستخدامه. توضح الصورة أعلاه نقطة الوصول التي جرى التحقق منها على الكمبيوتر.
- قارنوا البنود الناتجة بالأصل: الأسماء والوحدات والكميات والأسعار والتكاليف والمبالغ، مع التحقق من عدم وجود صفوف زائدة أو مكررة.
- استكملوا النواقص وصححوا الأخطاء، ثم احفظوا النتيجة. يعتمد وقت التعرف والتحقق على المصدر؛ ولا يوجد ضمان لإتمام ذلك خلال دقيقة واحدة محددة.
لفهم طريقة عمل تقديرات التكلفة في تطبيق 101 بمزيد من التفصيل، راجعوا مقال «خدمة إعداد تقدير التكلفة عبر الإنترنت: نزلوا تطبيق 101 وأعدوا تقديراتكم بأنفسكم» (بالروسية). فهو يوضح منطق الأحداث والعمل مع البنود.
كيف تتحققون من النتيجة وتنهون التقرير بسرعة أكبر؟
بعد الرقمنة وقبل إرسال التقرير، قارنوا البنود المستخرجة بالمستند الأصلي: أسماء الأعمال والمواد، ووحدات القياس، والكميات، والأسعار، والمبالغ الإجمالية. وضحوا القيم غير الواردة في المصدر، وصححوا الصفوف المشكوك فيها أو استكملوها قبل الإرسال. ويعتمد وقت التحقق على حجم المستند وجودة البيانات الأصلية.
هناك عدة مواضع شائعة تستحق التدقيق:
- البنود ذات الأسماء المتطابقة الواردة من مصادر مختلفة، إذ ربما وضعها الذكاء الاصطناعي في صفين منفصلين؛
- الصفوف التي لم يرد في مصدرها سوى إجمالي القسم؛
- المواد والأعمال التي كُتبت في سطر واحد في المحادثة.
إذا كنتم تعملون مع الإيصالات والمستندات الأولية، فمن المفيد اتباع ترتيب ثابت: أرفقوا المستند، وانقلوا البنود، واستكملوا التفاصيل المشكوك فيها، وأرسلوا التقرير. ويساعد هذا الأسلوب على انتظام السجلات حتى عندما تجري الأعمال والمشتريات والموافقات بالتوازي في الموقع.
ما الفائدة التي يحصل عليها العميل والفريق؟
عندما تكون البنود قد روجعت والتقرير قد أُعد، يصبح فهم الأعمال والمواد والمبالغ أسهل للعميل. وعند الحاجة، أرفقوا المستند الأصلي بالحدث بصورة منفصلة: التعرف على البنود لا يثبت بحد ذاته أن الأصل قد أُرفق.
ويعني ذلك أيضًا مزيدًا من الاطمئنان لمشرف الموقع أو مدير المشروع: إدخال يدوي أقل، ومستندات ضائعة أقل، واختلافات أقل بين ما اتُفق عليه وما حُسب. كان الذكاء الاصطناعي يساعد سابقًا في التعرف على البنود من النص المنسوخ وتوزيع الأسعار على الأعمدة. والآن يشمل النهج نفسه الملفات والصور أيضًا.
وهكذا يصبح الإدراج بالذكاء الاصطناعي جزءًا معتادًا من العمل: استلام المستند، ورقمنته، والتحقق منه، وتقديم التقرير. من دون تخصيص أمسية منفصلة لإعادة الكتابة، ومن دون طلبات مثل «أرسلها مرة أخرى، لا يمكن قراءتها».
