المحتويات:
جمعنا 20 أداة مع وصف موجز لوظيفة كل منها كي تختار ما يناسب فريقك.
برامج تقدير التكاليف والمحاسبة في البناء
تساعد هذه الأدوات على إعداد التقديرات والحسابات ومراقبة الأموال.
تطبيق 101
صُمم 101 لفرق البناء والترميم. يتيح إعداد تقديرات التكاليف وتسجيل المصروفات وتقديم تقارير عن الإنفاق. يعمل الفريق كله في تطبيق واحد: يخصص مشرف الموقع أموال المشروع للمشتريات وتنفيذ الأعمال، ويسجل العمال المصروفات والأعمال المنجزة، بينما يستطيع العميل متابعة الرصيد ومعرفة أوجه صرف أموال المشروع.
Smetter
منصة عبر الإنترنت لمعدّي التقديرات ومشرفي المواقع. تعمل في المتصفح، وتؤتمت إعداد تقديرات التكاليف، وقد تختصر الوقت اللازم للحسابات.
1C: إدارة شركتنا
نظام واسع لتسجيل الطلبات ورواتب الموظفين والضرائب. يناسب أكثر الشركات المتوسطة والكبيرة المستعدة لتطبيق برنامج معقد وتدريب العاملين عليه.
جداول بيانات Google
بديل سحابي لـExcel يمكن لأفراد الفريق فتحه من أجهزة مختلفة وتحرير الجداول معًا. تبقى فيه بعض قيود Excel عند إعداد تقديرات البناء، لكنه مفيد للجداول المشتركة. يعتمد توفر الخيار المجاني على شروط الخدمة الحالية.
للمقارنة، اقرأ دليل Excel و101 لإعداد التقديرات (بالروسية).
برامج تخطيط المشروعات وإدارتها
تساعد على توزيع المهام ومتابعة المواعيد وتنسيق الأشخاص بين المشروعات.
Asana
يساعد Asana على إدارة المهام والمواعيد والمسؤولين عنها في عدة مشروعات. تحقق من شروط الوصول والدفع السارية في بلدك قبل اعتماده.
Notion
يتيح Notion إعداد خطط المهام ومخططات غانت وتوزيع أدوار الفريق وحفظ الملفات ومتابعة تقدم المشروع. تحقق من شروط الوصول والدفع السارية في بلدك قبل اعتماده.
TickTick
أداة بسيطة نسبيًا للجمع بين الخطط الشخصية وخطط العمل. مثلًا، يمكن لمدير الشركة مشاركة مواعيد الاجتماعات والرحلات العائلية والالتزامات الأخرى مع مساعده، كي ينظم العمل وفق الوقت المتاح.
تقويم Google
يساعد على تخطيط الاجتماعات ومشاركة الجدول مع الفريق. قبل تعميمه، تحقق من مزامنته مع أجهزة الموظفين.
Weeek
خدمة روسية لإدارة المهام يصفها مطوروها بأنها مكتب افتراضي للفرق البعيدة. تساعد على إسناد المهام ومتابعتها عبر مشروعات مختلفة. يتيح تطبيقها المحمول تحديث المعلومات خارج المكتب، وهو أمر مفيد في مواقع البناء.
برامج التواصل داخل الفريق
تساعد محادثات العمل على ألا تضيع القرارات بين المكالمات والرسائل.
Telegram
يوفر Telegram محادثات العمل والمجلدات وكتم الإشعارات والتفاعلات ومشاركة الملفات. يختلف توفر بعض الميزات بحسب البلد وشروط الخدمة الحالية.
WhatsApp Business
يوفر WhatsApp Business ردودًا تلقائية وكتالوجًا للخدمات. قبل إرسال حملات الرسائل، راجع قواعد الخدمة واحصل على موافقة المستلمين.
برامج حفظ الملفات ومشاركتها
تحتاج الرسومات والتقديرات والإجراءات وصور الموقع إلى مكان موثوق يسهل على الفريق العثور عليها فيه.
Google Drive
يمكن استخدام Google Drive لحفظ الصور والتقديرات ومشاركتها مع الفريق. قبل اختيار خدمة سحابية، تحقق من السعة ومتطلبات حفظ البيانات والنسخ الاحتياطية.
Yandex Disk
خدمة تخزين سحابي روسية بديلة لـGoogle Drive تتيح مشاركة الملفات مع العملاء.
Notion
يمكن تنظيم ملفات المشروع في Notion ضمن مساحة العمل نفسها التي تضم المهام والملاحظات، مع الوصول إليها من الهاتف والأجهزة الأخرى.
برامج مكالمات الفيديو
تفيد الأداة المخصصة عند مناقشة التفاصيل مع العميل أو عقد اجتماع للفريق.
Zoom
يدعم Zoom الاجتماعات متعددة المشاركين. يستطيع المضيف كتم أصوات المشاركين لتخفيف الضوضاء ومشاركة عرض تقديمي وتسجيل الاجتماع.
Google Meet
يعمل Google Meet مع دعوات تقويم Google: يتلقى المشاركون إشعارًا بالبريد الإلكتروني ويمكنهم حجز فترة زمنية في التقويم.
TrueConf
TrueConf خدمة روسية لاجتماعات الفيديو تستخدمها بعض المؤسسات. وقد تكون خيارًا للفرق التي تبحث عن مزود محلي لمكالمات الفيديو.
برامج العمل من الهاتف
يمكن أن تساعد هذه التطبيقات المحمولة مباشرة في موقع البناء.
CamScanner
يحوّل CamScanner الهاتف إلى ماسح ضوئي للمستندات، بحيث يمكن إرسال النسخة الممسوحة إلى العميل أو المكتب.
القياس من Apple
يستخدم تطبيق القياس في iPhone الكاميرا لتقدير أبعاد الأشياء القريبة. النتائج تقريبية؛ وتوصي Apple بقياس أشياء واضحة المعالم من مسافة تقارب 0.5 إلى 3 أمتار لتحسين الدقة.
ChatGPT
قد يساعد ChatGPT على ترتيب الأفكار أو تحسين مسودة رد للعميل بعد يوم عمل طويل. راجع النتيجة قبل إرسالها.
قد توفر هذه الأدوات الوقت وتقلل الأخطاء لدى فرق البناء والترميم. جرّب ما يناسب طريقة عملك: يسهل العثور على الملفات، وتصبح المسؤوليات أوضح، ويغدو التواصل أبسط.
