لإعداد تقدير التكلفة بسرعة أكبر، جهّز الكميات والأسعار السارية مسبقًا، واختر البنود المتكررة من قائمة الأسعار. في 101 يمكنك إعداد تقدير مستقل لكل مرحلة ومراجعة مبالغه وإعداد مستند مجمّع للموقع عند الحاجة.
المحتويات:
لماذا يستغرق إعداد تقدير التكلفة وقتًا أطول؟
عند توضيح نطاق الأعمال بعد إعداد التقدير، يضطرّ معدّ التقدير إلى تحديد البنود المتأثرة وتعديل الكميات وإعادة حساب الإجمالي. قبل الحساب، اتفق على نطاق المرحلة، واجمع القياسات، وحدّد البنود التي تحتاج أسعارها إلى مراجعة. بذلك يمكن للعميل التحقّق ممّا يشمله المبلغ المقترح.
ما الذي يسرّع إعداد تقدير التكلفة؟
- تجهيز قائمة الأسعار مسبقًا. راجع أسماء الأعمال المعتادة ووحدات قياسها وأسعارها. عند إعداد التقدير، اختر البنود التي راجعتها وأدخل كميات الموقع. يمكنك استيراد قائمة أسعارك (باللغة الروسية) أو الحصول على قائمة أسعار جاهزة من 101 ورفعها (باللغة الروسية).
- العمل من الهاتف. افتح المشروع في التطبيق واجمع البنود بناءً على القياسات وأنت في الموقع. راجع التقدير قبل إرساله إلى العميل.
- تقسيم الأعمال إلى مراحل. يُعدّ المشاركون الذين لديهم الصلاحيات اللازمة تقديرات منفصلة. يراجع المسؤول الكميات والأسعار لكل مرحلة ليعرف أي التقديرات بات جاهزًا للاتفاق عليه.
كيف تعدّ تقدير التكلفة في 101؟
- في التطبيق، اضغط على زر الإضافة (+) في الشاشة الرئيسية، ثم اختر حدثًا من نوع تقدير التكلفة. بعد ذلك حدّد العميل والمشروع. على الكمبيوتر، افتح أحداث المشروع المطلوب وأنشئ حدثًا من نوع تقدير التكلفة. املأ حقول المشاركين المتاحة لك. اختر فئة المصروفات المناسبة. مثلًا، يمكن استخدام فئة الأعمال لأعمال اللياسة إذا كانت مهيّأة في المشروع. اكتب اسم المرحلة في الوصف.
- أضف البنود من قائمة الأسعار المرتبطة بالمشروع إذا كان استخدام هذا المصدر مسموحًا. يعتمد الإدخال اليدوي واستخدام المصادر الأخرى أيضًا على إعدادات فئة المصروفات وصلاحياتك.
- أدخل الكميات بناءً على القياسات، وراجع أسماء البنود ووحدات القياس والأسعار والمبالغ التي يمكنك الاطّلاع عليها. إذا كانت بعض الأسعار مخفيّة عنك، فاطلب من مشارك لديه الصلاحيات اللازمة أن يراجعها.
في تطبيق الهاتف، أكمل اختيار البنود ثم احفظ التقدير. في متصفّح الكمبيوتر، احفظ البنود أولًا. راجع المشروع والمشاركين والتاريخ والمبالغ التي يمكنك الاطّلاع عليها في النموذج، ثم احفظ التقدير نفسه. افتح بطاقة التقدير المحفوظ من جديد، وراجع المبالغ الظاهرة لك وحالة التقدير. إذا كان التأكيد مطلوبًا، فاحصل عليه من مشارك لديه الصلاحية اللازمة.
تجد خطوات العمل في النسختين وأمثلة الحساب في دليل إعداد تقدير التكلفة (باللغة الروسية).
كيف تراجع التقدير وترسله؟
لإرسال تقدير تكلفة مرحلة واحدة، افتح الحدث المحفوظ في المتصفّح. إذا كانت المشاركة متاحة، فافتح قائمة الحدث واختر المشاركة بصيغة PDF. اختر النسخة التي تعرض السعر للعميل، ثم راجع البنود والإجمالي في الملف الناتج. للمزيد، اقرأ كيفية إرسال تقدير التكلفة من 101.
يوثّق تقدير التكلفة الأعمال المخطّطة. بعد إنجاز الأعمال، انقل البنود اللازمة إلى تقرير يستند إلى التقدير المعني (باللغة الروسية)، وأدخل الكميات الفعلية وراجع الإجمالي. سجّل المشتريات والمدفوعات بإجراءات منفصلة.
إذا احتاج العميل إلى تقدير للموقع بأكمله، أعدّ مستندًا مجمّعًا من التقديرات المؤكّدة (باللغة الروسية). تحقّق من إدراج المراحل المطلوبة، وقارن المبالغ، ثم أرسل الملف الجاهز.
لمن تناسب هذه الطريقة؟
تناسب هذه الطريقة الفرق والشركات التي تحسب تكاليف أعمال متشابهة بانتظام. ابدأ بمرحلة واحدة كي يتّفق الفريق على أسماء البنود ووحدات القياس وقواعد المراجعة. ومن المفيد أيضًا مراجعة الكميات وسعر الوحدة والإجمالي في الأعمال التي تُنفّذ مرة واحدة.
كيف تجرّب هذه الطريقة في أول تقدير؟
إعداد تقديرات التكلفة من الأدوات الأساسية المجانية في 101. اختر مرحلة واحدة، واستخدم بضعة بنود مألوفة، وقارن الإجمالي بحسابك المعتاد. بهذه الطريقة تعرف أي خطوات يمكنك تبسيطها عند إعداد التقديرات التالية. للتعرّف على طرق الحساب، اقرأ كيفية حساب تقدير تكلفة الترميم.
