ხარჯთაღრიცხვა უფრო სწრაფად რომ შეადგინოთ, წინასწარ მოამზადეთ სამუშაოების მოცულობები და მოქმედი ფასები. განმეორებადი პოზიციები ფასების სიიდან აიღეთ. 101-ში შეგიძლიათ თითოეული ეტაპისთვის ცალკე ხარჯთაღრიცხვა შეადგინოთ, თანხები გადაამოწმოთ და საჭიროების შემთხვევაში ობიექტის საერთო დოკუმენტი მოამზადოთ.
შინაარსი:
რატომ ჭიანურდება ხარჯთაღრიცხვის შედგენა
როცა სამუშაოების ჩამონათვალს გაანგარიშების შემდეგ აზუსტებენ, ხარჯთაღრიცხვის შემდგენელს უწევს შეცვლილი პოზიციების მოძებნა, მოცულობების შესწორება და ჯამის ხელახლა დათვლა. გაანგარიშებამდე შეათანხმეთ, რა შედის ეტაპში, შეაგროვეთ აზომვის შედეგები და მონიშნეთ პოზიციები, რომელთა ფასიც ჯერ დასაზუსტებელია. ასე დამკვეთი შეძლებს შეამოწმოს, რას მოიცავს შეთავაზებული თანხა.
რა აჩქარებს ხარჯთაღრიცხვის შედგენას
- წინასწარ მომზადებული ფასების სია. გადაამოწმეთ ტიპური სამუშაოების დასახელებები, საზომი ერთეულები და ფასები. ხარჯთაღრიცხვის შედგენისას შემოწმებული სიიდან აიღებთ პოზიციებს და კონკრეტული ობიექტის მოცულობებს მიუთითებთ. შეგიძლიათ საკუთარი ფასების სიის იმპორტი გააკეთოთ (რუსულ ენაზე) ან მიიღოთ და ატვირთოთ 101-ის მზა ფასების სია (რუსულ ენაზე).
- წვდომა ტელეფონიდან. გახსენით პროექტი აპლიკაციაში და აზომვის შედეგების მიხედვით პოზიციები პირდაპირ ობიექტზე შეარჩიეთ. დამკვეთისთვის გაზიარებამდე გაანგარიშება შეამოწმეთ.
- ეტაპებად დაყოფა. შესაბამისი უფლებების მქონე მონაწილეები ცალკე ხარჯთაღრიცხვებს ამზადებენ. პასუხისმგებელი პირი თითოეული ეტაპის მოცულობებსა და ფასებს ამოწმებს, რათა გაარკვიოს, რომელი გაანგარიშებებია შესათანხმებლად მზად.
როგორ შექმნათ ხარჯთაღრიცხვა 101-ში
- აპლიკაციის მთავარ ეკრანზე დააჭირეთ პლუსის ღილაკს და აირჩიეთ ხარჯთაღრიცხვის ტიპის მოვლენა. შემდეგ აირჩიეთ დამკვეთი და პროექტი. კომპიუტერზე გახსენით საჭირო პროექტის მოვლენები და შექმენით ხარჯთაღრიცხვის ტიპის მოვლენა. შეავსეთ მონაწილეების ის ველები, რომლებზეც წვდომა გაქვთ. აირჩიეთ შესაბამისი ხარჯის მუხლი. მაგალითად, შელესვისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ სამუშაოების მუხლი, თუ ის პროექტშია დაყენებული. აღწერაში მიუთითეთ ეტაპის დასახელება.
- პოზიციები დაამატეთ პროექტთან დაკავშირებული ფასების სიიდან, თუ ამ წყაროს გამოყენება ნებადართულია. ხელით შეყვანისა და სხვა წყაროების გამოყენების შესაძლებლობაც ხარჯის მუხლის პარამეტრებსა და თქვენს უფლებებზეა დამოკიდებული.
- აზომვის შედეგების მიხედვით მიუთითეთ მოცულობები და გადაამოწმეთ დასახელებები, საზომი ერთეულები და ის ფასები და თანხები, რომლებზეც წვდომა გაქვთ. თუ ზოგიერთი ფასი დამალულია, სთხოვეთ შესაბამისი უფლების მქონე მონაწილეს მათი შემოწმება.
ტელეფონის აპლიკაციაში დაასრულეთ პოზიციების არჩევა და შემდეგ შეინახეთ ხარჯთაღრიცხვა. კომპიუტერის ბრაუზერში ჯერ ცალკე შეინახეთ პოზიციები. ფორმაში გადაამოწმეთ პროექტი, მონაწილეები, თარიღი და თქვენთვის ხელმისაწვდომი თანხები, შემდეგ შეინახეთ თავად ხარჯთაღრიცხვა. ხელახლა გახსენით შენახული ბარათი და გადაამოწმეთ ხელმისაწვდომი თანხები და სტატუსი. საჭიროების შემთხვევაში მიიღეთ დადასტურება ამის უფლების მქონე მონაწილისგან.
ორივე ვერსიის ნაბიჯები და გაანგარიშების მაგალითები იხილეთ ხარჯთაღრიცხვის შექმნის ინსტრუქციაში (რუსულ ენაზე).
როგორ შეამოწმოთ და გააზიაროთ გაანგარიშება
ერთი ეტაპის ხარჯთაღრიცხვის გასაზიარებლად გახსენით შენახული მოვლენა ბრაუზერში. თუ გაზიარება ხელმისაწვდომია, გახსენით მოვლენის მენიუ და აირჩიეთ PDF ფორმატით გაზიარება. თუ ფაილს დამკვეთს უგზავნით, აირჩიეთ ვარიანტი, რომელიც დამკვეთის ფასს აჩვენებს. მზა ფაილში გადაამოწმეთ პოზიციები და ჯამური თანხა. დეტალებისთვის იხილეთ როგორ გაგზავნოთ ხარჯთაღრიცხვა 101-იდან.
ხარჯთაღრიცხვა დაგეგმილ სამუშაოებს ასახავს. სამუშაოების შესრულების შემდეგ გადაიტანეთ საჭირო პოზიციები შესაბამის ხარჯთაღრიცხვაზე დაფუძნებულ ანგარიშში (რუსულ ენაზე), მიუთითეთ ფაქტობრივი მოცულობები და გადაამოწმეთ ჯამი. შესყიდვები და გადახდები ცალკე აღრიცხეთ.
თუ დამკვეთს მთელი ობიექტის გაანგარიშება სჭირდება, შეადგინეთ შემაჯამებელი დოკუმენტი დადასტურებული ხარჯთაღრიცხვებიდან (რუსულ ენაზე). შეამოწმეთ, მოხვდა თუ არა მასში ყველა საჭირო ეტაპი, შეადარეთ თანხები და გაგზავნეთ მზა ფაილი.
ვის გამოადგება მუშაობის ეს წესი
ეს წესი გამოადგებათ ბრიგადებსა და კომპანიებს, რომლებიც რეგულარულად ანგარიშობენ მსგავსი სამუშაოების ღირებულებას. დაიწყეთ ერთი ეტაპით, რათა გუნდი შეთანხმდეს პოზიციების დასახელებებზე, საზომ ერთეულებსა და შემოწმების წესებზე. ერთჯერადი სამუშაოებისთვისაც სასარგებლოა მოცულობების, ერთეულის ფასისა და ჯამის გადამოწმება.
როგორ გამოსცადოთ ეს წესი პირველ ხარჯთაღრიცხვაზე
ხარჯთაღრიცხვის შედგენა 101-ის უფასო საბაზისო შესაძლებლობაა. აირჩიეთ ერთი ეტაპი, გამოიყენეთ რამდენიმე ნაცნობი პოზიცია და მიღებული ჯამი თქვენს ჩვეულებრივ გაანგარიშებას შეადარეთ. ასე დაინახავთ, რომელი ნაბიჯების გამარტივება შეგიძლიათ მომდევნო ხარჯთაღრიცხვების შედგენისას. დამატებით გაეცანით სტატიას როგორ გამოთვალოთ რემონტის ხარჯთაღრიცხვა.
