Para preparar un presupuesto más rápido, reúna de antemano las mediciones y los precios vigentes. Para los trabajos recurrentes, use partidas de la lista de precios. En 101 puede preparar un presupuesto para una fase, comprobar los importes y, si hace falta, reunir los presupuestos en un documento consolidado para toda la obra.
Contenido:
Por qué se retrasa la preparación del presupuesto
Cuando el alcance de los trabajos se aclara después de hacer el cálculo, quien prepara el presupuesto tiene que localizar las partidas que han cambiado, corregir las cantidades y recalcular el total. Antes de calcularlo, acuerde el alcance de la fase, reúna las mediciones y marque las partidas cuyo precio falta confirmar. Así el cliente podrá comprobar qué incluye el importe propuesto.
Qué agiliza la preparación del presupuesto
- Una lista de precios revisada. Compruebe los nombres, las unidades de medida y los precios de los trabajos habituales. Al preparar el presupuesto, podrá tomar las partidas de una lista ya revisada e introducir las cantidades de la obra. Puede importar su propia lista de precios (en ruso) u obtener y cargar la lista de precios ya preparada de 101 (en ruso).
- Acceso desde el teléfono. Abra el proyecto en la aplicación y añada las partidas según las mediciones, directamente en la obra. Revise el cálculo antes de enviárselo al cliente.
- Separación por fases. Los participantes con los permisos necesarios preparan presupuestos por separado. La persona responsable revisa las cantidades y los precios de cada fase para ver qué presupuestos están listos para su aprobación.
Cómo crear un presupuesto en 101
- En la aplicación, pulse «+» en la pantalla de inicio, elija el tipo de evento de presupuesto y seleccione el cliente y el proyecto. En el ordenador, abra los eventos del proyecto correspondiente y cree un evento de presupuesto. Rellene los campos disponibles relativos a los participantes. Elija la categoría de gasto que corresponda. Por ejemplo, para los trabajos de enlucido puede usar una categoría de trabajos si está configurada en el proyecto. Indique el nombre de la fase en la descripción.
- Añada partidas de la lista de precios vinculada al proyecto si ese origen está permitido. La introducción manual y los demás orígenes también dependen de la configuración de la categoría de gasto y de sus permisos.
- Introduzca las cantidades según las mediciones. Compruebe los nombres, las unidades, los precios que puede consultar y los importes disponibles. Si hay precios ocultos, pida a un participante con los permisos necesarios que los compruebe.
En la aplicación móvil, termine de seleccionar las partidas y guarde el presupuesto. En el navegador del ordenador, guarde primero las partidas. Luego compruebe el proyecto, los participantes, la fecha y los importes disponibles en el formulario, y guarde el presupuesto. Abra la ficha guardada y compruebe los importes disponibles y el estado. Si hace falta una confirmación, obténgala de un participante con los permisos necesarios.
Los pasos para las dos versiones y varios ejemplos de cálculo están en la guía para crear un presupuesto (en ruso).
Cómo revisar y enviar el presupuesto
Para enviar el presupuesto de una fase, abra el evento guardado en el navegador. Si la acción está disponible, abra el menú del evento y use la opción de compartir para generar un PDF. Para el cliente, seleccione la variante que incluye el precio y compruebe las partidas y el total en el archivo generado. Consulte los detalles sobre cómo enviar un presupuesto desde 101.
El presupuesto recoge el trabajo previsto. Una vez realizados los trabajos, traslade las partidas correspondientes al informe vinculado a ese presupuesto (en ruso), introduzca las cantidades ejecutadas y compruebe el total. Registre las compras y los pagos por separado.
Si el cliente necesita un presupuesto para toda la obra, prepare un documento consolidado a partir de los presupuestos confirmados (en ruso). Compruebe que incluye las fases necesarias, compare los importes y envíe el archivo.
Para quién resulta útil este procedimiento
Este procedimiento resulta útil para cuadrillas y empresas que presupuestan con frecuencia trabajos parecidos. Empiece con una fase para que el equipo acuerde los nombres de las partidas, las unidades de medida y las comprobaciones que debe hacer. Para los trabajos puntuales también conviene revisar las cantidades, el precio unitario y el total.
Cómo probarlo con un primer presupuesto
La elaboración de presupuestos forma parte de las herramientas básicas gratuitas de 101. Elija una fase, use unas cuantas partidas conocidas y compare el total con su cálculo habitual. Así verá qué pasos puede simplificar en los siguientes presupuestos. Consulte también cómo calcular un presupuesto de reforma.
