Содержание:
Почему на сметы тратится так много времени?
Смета считается точкой отсчета в строительной отрасли — многие заказчики не согласны начать сотрудничество с подрядчиком без четко составленной сметы, в которую включены все работы со стоимостью и сроками.
В традиционной схеме организации труда в строительной или отделочной компании работы вокруг создания и исправления смет занимают довольно много времени:
- Руководитель, его помощник или даже специальный сотрудник, нанятый для составления смет, после общения с заказчиком делает для него расчет.
- Заказчик изучает смету, что-то уточняет, в нее вносятся правки (иногда долгая работа над сметой ведет к ошибкам из-за слетевшей формулы или невнимательности).
- Заказчик решает, что он может найти и дешевле, заявляет это компании. Руководитель и его приближенные решают пересчитать смету, что-то урезать, что-то убрать. Смета идет на третий или даже четвертый круг правок.
- Заказчик подписывает новый вариант, а компания уже начинает думать, как в будущем оправдать увеличение сметы.
А ведь составить смету — это не 5 минут времени и даже не час. Это большая аналитическая работа, требующая много знаний, опыта и умения делать расчеты. Чаще всего сметчики работают в специальных программах или приложениях, чтобы облегчить свой труд. Плюс работают часто не бесплатно несмотря на то, что большинство строительных компаний предлагают заказчикам бесплатно произвести расчет.
Принцип быстрого составления сметы
Обсудим, как можно ускорить составление сметы. Excel — это программа, которая создает эффект мнимой доступности. Любой может открыть его, скачать себе готовые шаблоны, видеоизменить их под себя и работать в них. С одной стороны, кажется, это доступно каждому, не нужно ничего платить (хотя лицензионный Excel стоит денег так-то) и сразу можно пользоваться множеством функций. С другой стороны, Excel требует внимательности, длительного обучения (все функции за один день не освоишь) и компьютера в доступе. А с последним у строителей обычно беда, поэтому приходится все делать ночами, так как днем нужно ездить на объекты.
Поэтому для ускорения составления смет мы рекомендуем использовать специализированные сервисы. Приложение 101 позволит вам закрыть вопрос с составлением смет, которые нужно сделать как можно скорее и без ошибок. За счет чего Приложение 101 ускоряет процесс?
1. Подготовленный заранее прайс-лист
Вы можете либо сами загрузить свой прайс, либо воспользоваться готовым прайс-листом от 101 GROUP.
2. Работа с телефона
Вам больше не нужно ждать вечера, чтобы сделать смету. Вы можете составить ее прямо со смартфона, используя готовые позиции из прайс-листа.
3. Командная работа
Каждый из специалистов, который задействован на объекте, составит смету на свои работы, а в приложении вы сможете объединить их все в единый документ.
Как быстро сделать смету в Приложении 101?
Алгоритм составления сметы в Приложении 101:
1. Откройте главны экран приложения и нажмите на плюсик внизу экрана, затем выберите пункт «предварительный расчет».
2. Выберите заказчика, проект и пункт «Работы» в графе «Статья расходов». При выборе позиций перейдите в прайс-лист. Вы можете либо загрузить его заранее, а можете прямо в расчет добавить новые позиции или выбрать уже готовые из встроенного в приложение прайса 101 GROUP.
3. Скорректируйте объемы работ.
Преимущества работы с Приложением 101
Приложением 101 помимо помощи в составлении смет позволяет имена выстроить работу внутри команды и сэкономить до 20 часов в неделю:
- Мастера вносят свои расходы и объёмы прямо в смартфон, загружая чеки через QR-сканер.
- Прораб формирует полную смету из внесённых данных одним нажатием и отправляет PDF-отчёт заказчику.
- Балансовые отчеты с проекта составляются всего за пару минут автоматически.
- Руководитель всегда знает, сколько подотчетных средств на балансе у каждого контрагента.
- Аналитика обновляется автоматически в соответствие с данными, которые вы вносите в приложение.
Кому нужно Приложение 101?
Приложение 101 создано для всех, кто регулярно сталкивается с задачей составления смет — будь то ремонтники, мастера по отделке, бригады, прорабы, дизайнеры интерьеров или владельцы строительных компаний. Особенно оно будет полезно тем, кто ценит своё время и хочет избежать ручных расчётов, ошибок в формулах и бесконечного копирования шаблонов в Excel.
Если вы работаете с клиентами напрямую, Приложение 101 поможет быстро сформировать понятную смету — такую, которую не стыдно показать заказчику. А если вы ведёте сразу несколько объектов, то оцените удобство ведения параллельных объектов в одном приложении на смартфоне, повторного использования позиций и автоматических расчётов.
Сколько стоит быстро сделать смету в Приложении 101?
В Приложении 101 можно составить первую смету бесплатно — без подписки и привязки карты.Это идеальный способ протестировать приложение и убедиться, насколько оно упрощает рутину.
Хотите узнать, как Приложение 101 может изменить работу вашей компании и помочь вам увеличить количество объектов? Приходите на бесплатную презентацию от эксперта Приложения 101. На ней вы узнаете больше о функциях приложения, его скрытых возможностях и тарифах.
