लागत अनुमान जल्दी तैयार करने के लिए काम की मात्राएँ और मौजूदा दरें पहले से जुटाएँ। बार-बार इस्तेमाल होने वाली मदें दर सूची से लें। 101 में आप किसी चरण के लिए अलग लागत अनुमान तैयार कर सकते हैं, उसकी राशियाँ जाँच सकते हैं और ज़रूरत पड़ने पर पूरी साइट के लिए एक समेकित दस्तावेज़ बना सकते हैं।
विषय-सूची:
लागत अनुमान बनाने में देर क्यों होती है
अगर गणना के बाद काम का दायरा स्पष्ट किया जाता है, तो अनुमान तैयार करने वाले व्यक्ति को बदली हुई मदें ढूँढ़नी पड़ती हैं, मात्राएँ ठीक करनी पड़ती हैं और कुल राशि दोबारा निकालनी पड़ती है। गणना से पहले चरण में शामिल कामों पर सहमति बना लें, माप जुटाएँ और उन मदों को चिह्नित करें जिनकी दर अभी स्पष्ट करनी है। इससे ग्राहक जाँच सकेगा कि प्रस्तावित राशि में क्या शामिल है।
लागत अनुमान जल्दी कैसे तैयार होता है
- पहले से तैयार दर सूची। आम तौर पर किए जाने वाले कामों के नाम, माप की इकाइयाँ और दरें जाँचें। अनुमान बनाते समय जाँची हुई सूची से मदें लें और साइट के लिए उनकी मात्राएँ दर्ज करें। आप अपनी दर सूची आयात कर सकते हैं (रूसी में) या 101 की तैयार दर सूची लेकर अपलोड कर सकते हैं (रूसी में)।
- फ़ोन से काम। ऐप में प्रोजेक्ट खोलें और साइट पर ही माप के आधार पर मदें जोड़ें। ग्राहक को भेजने से पहले गणना जाँचें।
- चरणों के लिए अलग अनुमान। ज़रूरी अनुमतियों वाले सदस्य हर चरण के लिए अलग लागत अनुमान तैयार करते हैं। ज़िम्मेदार व्यक्ति हर चरण की मात्राएँ और दरें जाँचता है, ताकि पता चले कि कौन-से अनुमान सहमति के लिए तैयार हैं।
101 में लागत अनुमान कैसे बनाएँ
- ऐप की होम स्क्रीन पर «+» दबाएँ और लागत अनुमान का इवेंट चुनें। फिर ग्राहक और प्रोजेक्ट चुनें। कंप्यूटर पर संबंधित प्रोजेक्ट के इवेंट खोलें और लागत अनुमान का इवेंट बनाएँ। सदस्यों की जानकारी के लिए जो फ़ील्ड उपलब्ध हैं, उन्हें भरें। खर्च की उपयुक्त श्रेणी चुनें। उदाहरण के लिए, अगर प्रोजेक्ट में काम के खर्चों की श्रेणी सेट है, तो वह पलस्तर के काम के लिए उपयुक्त हो सकती है। विवरण में चरण का नाम लिखें।
- प्रोजेक्ट से जुड़ी दर सूची से मदें जोड़ें, अगर उस स्रोत का इस्तेमाल करने की अनुमति है। मदें हाथ से दर्ज करने और दूसरे स्रोतों का इस्तेमाल करने की सुविधा भी खर्च की श्रेणी की सेटिंग और आपकी अनुमतियों पर निर्भर करती है।
- माप के आधार पर मात्राएँ दर्ज करें और मदों के नाम, माप की इकाइयाँ, दिख रही दरें और राशियाँ जाँचें। अगर कुछ दरें छिपी हैं, तो ज़रूरी अनुमति वाले सदस्य से उन्हें जाँचने के लिए कहें।
फ़ोन के ऐप में मदों का चयन पूरा करें, फिर लागत अनुमान सहेजें। कंप्यूटर के ब्राउज़र में पहले मदें अलग से सहेजें। फ़ॉर्म में प्रोजेक्ट, सदस्य, तारीख और दिख रही राशियाँ जाँचें, फिर लागत अनुमान सहेजें। सहेजा गया अनुमान खोलें और उसमें दिख रही राशियाँ और उसकी स्थिति जाँचें। अगर पुष्टि ज़रूरी है, तो उसे ज़रूरी अनुमति वाले सदस्य से प्राप्त करें।
दोनों संस्करणों के चरण और गणना के उदाहरण लागत अनुमान बनाने की मार्गदर्शिका (रूसी में) में दिए गए हैं।
लागत अनुमान कैसे जाँचें और भेजें
एक चरण का लागत अनुमान भेजने के लिए ब्राउज़र में सहेजा गया इवेंट खोलें। अगर साझा करने की सुविधा उपलब्ध है, तो इवेंट के मेनू से साझा करने का विकल्प खोलें और PDF चुनें। वह संस्करण चुनें जिसमें ग्राहक के लिए तय दरें दिखती हैं। तैयार फ़ाइल में मदें और कुल राशि जाँचें, फिर PDF ग्राहक को अलग से भेजें। ज़्यादा जानकारी के लिए देखें कि 101 से लागत अनुमान कैसे भेजें।
लागत अनुमान में नियोजित काम दर्ज होते हैं। काम पूरा होने पर ज़रूरी मदें उसी लागत अनुमान पर आधारित रिपोर्ट (रूसी में) में ले जाएँ, वास्तव में किए गए काम की मात्राएँ दर्ज करें और कुल राशि जाँचें। ख़रीद और भुगतान अलग-अलग दर्ज करें।
अगर ग्राहक को पूरी साइट का हिसाब चाहिए, तो पुष्टि किए गए लागत अनुमानों से एक समेकित दस्तावेज़ बनाएँ (रूसी में)। जाँचें कि उसमें ज़रूरी चरण शामिल हैं, राशियों की तुलना करें और तैयार फ़ाइल भेजें।
यह तरीका किसके लिए उपयोगी है
यह तरीका उन टीमों और कंपनियों के लिए उपयोगी है जो नियमित रूप से एक जैसे कामों के अनुमान बनाती हैं। एक चरण से शुरू करें, ताकि टीम मदों के नाम, माप की इकाइयाँ और जाँच के नियम तय कर सके। एक बार के कामों में भी मात्राएँ, प्रति इकाई दर और कुल राशि जाँचना उपयोगी है।
पहले लागत अनुमान में यह तरीका कैसे आज़माएँ
लागत अनुमान बनाना 101 की मुफ़्त बुनियादी सुविधाओं में शामिल है। एक चरण चुनें, कुछ परिचित मदें लें और कुल राशि की तुलना अपनी सामान्य गणना से करें। इससे पता चलेगा कि आगे के अनुमानों में किन चरणों को आसान बनाया जा सकता है। गणना के तरीकों के बारे में और जानने के लिए देखें कि मरम्मत की लागत का अनुमान कैसे निकालें।
