मरम्मत के लिए लागत अनुमान बनाने से पहले तय करें कि कौन-से काम करने हैं, माप लेकर उनकी मात्राएँ निकालें और मौजूदा दरें चुनें। 101 में आप किसी चरण की मदें अलग लागत अनुमान में जोड़ सकते हैं। लागत और ग्राहक के लिए कीमत जाँचें, फिर सहमति के लिए अनुमान सहेजें।
विषय-सूची:
लागत अनुमान और वास्तविक खर्च में क्या अंतर है
लागत अनुमान काम और सामग्री की नियोजित मात्राएँ और उनकी अनुमानित कीमत दिखाता है। अनुमान बनाने वाला व्यक्ति हर मद की मात्रा को उसी माप इकाई की दर से गुणा करता है और सभी मदों की रकम जोड़ता है। इस कुल रकम के आधार पर ग्राहक से बजट पर बात की जा सकती है।
वास्तविक खर्च काम आगे बढ़ने और खरीदारी होने पर पता चलते हैं। ठेकेदार उनका अलग हिसाब रखता है ताकि खर्च की तुलना योजना से कर सके। ठेकेदार का वास्तविक खर्च और वह रकम जो ग्राहक अनुबंध के अनुसार चुकाता है, अलग हो सकते हैं।
पिछले प्रोजेक्ट के आँकड़े कैसे इस्तेमाल करें
ऐसा पूरा हो चुका प्रोजेक्ट चुनें जिसमें कामों की सूची और फ़िनिशिंग का स्तर नई साइट जैसा हो। जब तक सभी माप उपलब्ध न हों, उसके खर्च से अंदाज़ा लगा सकते हैं कि बजट किस दायरे में हो सकता है। नए प्रोजेक्ट के लागत अनुमान पर सहमति से पहले उसकी मात्राएँ और मौजूदा दरें जाँचें। पिछला बजट इन आँकड़ों की जाँच के बाद ही नए प्रोजेक्ट में इस्तेमाल करें।
अगर 101 में किसी मिलते-जुलते प्रोजेक्ट का हिसाब पहले से है, तो एक जैसे कामों के लिए प्रोजेक्ट दोबारा इस्तेमाल करने की मार्गदर्शिका (रूसी में) देखें। मदें जाँचें और उन्हें नए प्रोजेक्ट के अनुसार अपडेट करें।
101 में लागत अनुमान कैसे बनाएँ और सहेजें
अनुमान तैयार करने का समय मदों की संख्या और इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास माप और मौजूदा दर सूची है या नहीं। वेब संस्करण में नीचे दिए गए चरण अपनाएँ।
- संबंधित प्रोजेक्ट में लागत अनुमान का इवेंट बनाएँ और खर्च की श्रेणी व प्रतिभागी चुनें। विवरण में चरण का नाम लिखें ताकि उसे इवेंट सूची में आसानी से ढूँढ सकें।
- मदें जोड़ें। खर्च की श्रेणी और आपकी अनुमतियों के अनुसार आप दर सूची से मदें चुन सकते हैं, किसी दूसरे लागत अनुमान की पंक्तियाँ इस्तेमाल कर सकते हैं या अपनी मदें दर्ज कर सकते हैं। माप के आधार पर मात्राएँ दर्ज करें और माप की इकाइयाँ जाँचें।
- लागत, ग्राहक के लिए कीमत और रकम के जिन आँकड़ों को देखने की अनुमति है, उनका मिलान करें। अगर कुछ कीमतें आपको नहीं दिखतीं, तो उन्हें जाँचने के लिए ज़रूरी अनुमति वाले किसी प्रतिभागी से कहें। जाँच के बाद मदों वाली विंडो में विवरण सहेजें।
- लागत अनुमान के फ़ॉर्म में प्रोजेक्ट, खर्च की श्रेणी, चरण का विवरण, तारीख, प्रतिभागी और वे रकम फिर से जाँचें जिन्हें देखने की आपको अनुमति है। लागत अनुमान सहेजें, इवेंट सूची से उसका कार्ड खोलें और उसमें दिखने वाली रकमों का मिलान करें तथा स्थिति जाँचें।
- अगर लागत अनुमान की पुष्टि बाकी है, तो अधिकृत प्रतिभागी अलग से उसकी पुष्टि करता है। फिर ग्राहक को देने के लिए ज़रूरी दस्तावेज़ तैयार करें और जाँचें।
फ़ोन और कंप्यूटर पर इंटरफ़ेस के हिस्से अलग-अलग जगहों पर हो सकते हैं। उपलब्ध कार्रवाइयों और मदों के स्रोतों के बारे में जानने के लिए लागत अनुमान बनाने (रूसी में) और मदें जोड़ने के स्रोतों (रूसी में) पर सहायता निर्देश देखें।
