ابدأ بقائمة أسعار أساسية، وتحقّق من صلاحيات الوصول إلى حقول الأسعار والتكاليف، وسجّل الأسعار المتفق عليها. تساعدك هذه النصائح العشر على مراجعة البنود قبل نقلها إلى تقدير تكلفة أو تقرير.
المحتويات:
- ابدأ بقائمة أسعار أساسية
- حدّد من يمكنه الاطلاع على الأسعار
- راجع التعديلات الجماعية
- سجّل الأسعار المتفق عليها
- رتّب صفوف التقرير
- راجع قائمة الأسعار الجاهزة قبل استيرادها
- احسب نسبة الزيادة على التكلفة والهامش كلًا على حدة
- أضف توضيحات إلى البنود
- راجع البنود بعد التعرّف عليها
- أضف البنود غير المتكررة وفق قواعد المشروع
1. ابدأ بقائمة أسعار أساسية
اختر الشركة وأعدّ قائمة أسعار أساسية واحدة للأعمال المتكررة. إذا احتجت إلى قائمة منفصلة لمجموعة مختلفة من الأعمال أو الأسعار، فأنشئ نسخة من القائمة (دليل باللغة الروسية). راجع الاسم والبنود ووحدات القياس والأسعار في النسخة قبل استخدامها.
2. حدّد من يمكنه الاطلاع على الأسعار
حدّد من يحتاج بحسب مهمته إلى الاطلاع على التكلفة الداخلية ومن يحتاج إلى الاطلاع على السعر المخصّص للعميل. تحقّق من صلاحيات قائمة الأسعار ومن يمكنه الاطلاع على حقول الأسعار والتكاليف (دليل باللغة الروسية). قبل تسليم المستند، تحقّق من أنه يعرض نوع السعر المطلوب. تجد الخطوات في المقال عن إرسال قائمة الأسعار.
3. راجع التعديلات الجماعية
قبل تعديل عدة أسعار دفعة واحدة (دليل باللغة الروسية)، افتح قائمة الأسعار المطلوبة في نسخة الويب وحدّد الصفوف. اختر ما تريد تعديله، مثل السعر أو التكلفة الداخلية أو كليهما. أدخل مبلغًا أو نسبة مئوية وتحقّق من نطاق التعديل. بعد تطبيقه، راجع عدة صفوف وتحقّق من القيم الناتجة.
4. سجّل الأسعار المتفق عليها
عندما يوافق العميل على الأسعار، احفظ النسخة المتفق عليها مع التاريخ ونطاق الأعمال. عند إعداد التقرير، طابق الأسعار مع تلك النسخة. إذا تغيّر العمل أو السعر أو الشروط، فسجّل الاتفاق الجديد بصورة منفصلة.
5. رتّب صفوف التقرير
رتّب البنود بحيث تسهل مراجعتها. في أعمال التشطيب مثلًا، اذكر تجهيز السطح أولًا، ثم وضع طبقة التغطية. إذا كانت النسخة التي تستخدمها تتيح نقل البنود يدويًا، فأعد ترتيب الصفوف وراجع ترتيبها قبل حفظ التقرير.
6. راجع قائمة الأسعار الجاهزة قبل استيرادها
إذا كانت قائمة أسعار 101 GROUP الجاهزة التي اشتريتها (دليل باللغة الروسية) متاحة في حسابك، فنزّلها من قسم المنتجات المرتبطة بالحساب. راجع الأعمال ووحدات القياس والأسعار، ثم جهّز الملف وفق قالب الاستيراد وارفعه. قارن البنود المستوردة بالجدول الذي أعددته.
7. احسب نسبة الزيادة على التكلفة والهامش كلًا على حدة
قارن السعر المخصّص للعميل بالتكلفة الداخلية للبند. تُحسب نسبة الزيادة على أساس التكلفة الداخلية، ويُحسب الهامش على أساس السعر المخصّص للعميل.
في هذا المثال، تبلغ التكلفة الداخلية 1000 ₽ والسعر 2000 ₽. الفرق قبل احتساب المصروفات الأخرى والضرائب هو 1000 ₽. نسبة الزيادة على التكلفة هي 1000 / 1000 × 100% = 100%، وهامش البند هو 1000 / 2000 × 100% = 50%. إذا كان السعر صفرًا، فإن الهامش غير معرّف بهذه الصيغة.
8. أضف توضيحات إلى البنود
إذا كان أحد الشروط يؤثر في الكمية أو المادة أو طريقة التنفيذ، فأضف توضيحًا موجزًا إلى البند. عند الحاجة، أدرج رابطًا إلى المواصفات التفصيلية. تحقّق من أن الموظفين الذين يحتاجون إليها يمكنهم فتح المستند.
9. راجع البنود بعد التعرّف عليها
إذا كانت فئة المصروفات تسمح بإضافة بنود مخصّصة، فأرسل الصفوف من الجدول أو الملف ليتعرّف عليها الذكاء الاصطناعي (دليل باللغة الروسية). راجع الأسماء ووحدات القياس والكميات، وتحقّق من كل قيمة للسعر والتكلفة الداخلية يمكنك الاطلاع عليها. صحّح الأخطاء وطابق الإجمالي قبل حفظ التقدير أو التقرير.
10. أضف البنود غير المتكررة وفق قواعد المشروع
إذا كانت إعدادات فئة المصروفات (دليل باللغة الروسية) تسمح بإضافة بند يدويًا، فأدخل اسمه ووحدة القياس والكمية. املأ كل حقل من حقول المبالغ المتاحة لك وتحقّق من المبلغ قبل الحفظ. إذا تكرّر العمل، فأضفه إلى قائمة الأسعار وراجع الوحدة والسعر قبل إجراء الحساب التالي.
