لمشاركة الأسعار من 101، صدّر البنود المطلوبة من قائمة الأسعار بصيغة PDF، وتحقّق من الأسعار التي ستظهر للمستلم. إذا كنت تريد حساب تكلفة موقع عمل محدد، فأعدّ تقديرًا للتكلفة. وإذا كان المستلم يحتاج إلى مراجعة البيانات بانتظام، فاضبط صلاحيات وصوله إلى المشروع.
- ما فائدة قائمة الأسعار عبر الإنترنت؟
- كيف تُنظّم قائمة الأسعار في 101؟
- كيف تشارك الأسعار مع العميل؟
- كيف تشارك الأسعار مع المقاول؟
- ثلاث حالات عملية
- كيف تعدّ قائمة الأسعار؟
- من أين تبدأ؟
ما فائدة قائمة الأسعار عبر الإنترنت؟
تضمّ قائمة الأسعار أسعار الوحدات للأعمال والمواد. يختار معدّ تقدير التكلفة البنود من القائمة ويضيف كميات الأعمال والمواد للموقع المعني، فيحصل على تقدير يتضمّن المبلغ الإجمالي. إذا كان العميل يحتاج في هذه المرحلة إلى أسعار وحدات محددة فقط، فأرسل إليه البنود المناسبة من القائمة.
عند استبدال قائمة الأسعار أو تحديثها، راجع على حدة تقديرات التكلفة والتقارير التي سبق حفظها. لا تفترض أن النظام يعيد حساب المبالغ السابقة تلقائيًا.
كيف تُنظّم قائمة الأسعار في 101؟
أعطِ كل بند اسمًا واضحًا، وحدّد وحدة القياس والتكلفة وسعر البيع للعميل. وزّع البنود على فئات ليتمكّن الفريق من العثور على نوع العمل المطلوب. تعتمد إمكانية الاطّلاع على الأسعار على دور المشارك والإعدادات.
إذا كنت تدير الأسعار في Excel، فارفع قائمة الأسعار في نسخة الويب باستخدام قالب XLSX (باللغة الروسية). بعد الاستيراد، راجع الفئات والبنود ووحدات القياس والأسعار، ثم افتح القائمة نفسها على الهاتف. إذا كانت صلاحياتك تتيح التصدير بصيغة XLSX في نسخة الويب، فاستخدم هذا الخيار للعمل على الجدول.
اختر قائمة الأسعار المناسبة في المشروع (باللغة الروسية)، وتحقّق من اسمها قبل إعداد التقدير. تحدّد القائمة المرتبطة بالمشروع مصدر بنوده. تحقّق من صلاحيات الاطّلاع بصورة منفصلة.
كيف تشارك الأسعار مع العميل؟
- تقدير التكلفة للموقع. أضف البنود إلى حدث تقدير التكلفة، وحدّد الكميات وراجع المبالغ التي يمكنك الاطّلاع عليها. احفظ التقدير وتحقّق من حالته. وإذا كان التأكيد مطلوبًا، فاحصل على تأكيد من مشارك مخوّل بذلك. أعدّ المستند وراجعه قبل إرساله. كيفية إعداد تقدير التكلفة (باللغة الروسية).
- قائمة الأسعار بصيغة PDF. تأكّد أولًا من أن لديك صلاحية تصدير القائمة. على الهاتف، افتح القائمة كاملة أو افتح الفئة المطلوبة، ثم ابدأ عملية إرسال القائمة. في نسخة الويب، افتح خيار التصدير بصيغة PDF وحدّد الفئات والبنود المطلوبة. إذا كان اختيار نوع المستلم متاحًا، فاختر نسخة PDF المخصّصة للعميل. أنشئ ملف PDF وتحقّق من أنه يضمّ البنود المطلوبة وسعر الوحدة المخصّص للعميل. على الهاتف، أرسل الملف بعد مراجعته من قائمة المشاركة. في المتصفّح، نزّل ملف PDF أولًا ثم أرسله إلى المستلم.
- الوصول إلى المشروع. إذا كان العميل يحتاج إلى مراجعة بيانات المشروع بانتظام في 101، فحدّد المعلومات التي يحتاج إلى الاطّلاع عليها. إذا كان المشروع قائمًا، فتأكّد من أن العميل الصحيح مسجّل فيه وأرسل إليه دعوة إذا كان هذا الخيار متاحًا. اطلب من العميل فتح المشروع من حسابه في 101، وتحقّقا معًا من المعلومات والمبالغ التي تظهر له. كيفية إتاحة بيانات المشروع للعميل (باللغة الروسية).
إذا كنت تحتاج إلى مستند يحمل هوية شركتك، فتحقّق من خيارات التصميم المتاحة في خطة اشتراكك (باللغة الروسية)، ثم افتح الملف الناتج. يختلف التصميم باختلاف نوع المستند. ويحتفظ المستلم بملف PDF الذي سبق إرساله إليه حتى لو غيّرت لاحقًا صلاحيات الوصول إلى المشروع.
كيف تشارك الأسعار مع المقاول؟
اختر للمقاول الأعمال والمواد التي تخصّ مرحلته فقط. يمكنك تحديد بنود بعينها في نسخة الويب. إذا كانت النسخة المخصّصة للمقاول متاحة، يعرض ملف PDF تكلفة الوحدة. افتح الملف قبل إرساله وراجع البنود ووحدات القياس ونوع السعر. إذا ظهر لك خيار تصدير واحد فقط، فتحقّق أولًا من محتوى الملف والصلاحيات المتاحة لك.
يوضّح دليل تصدير قائمة الأسعار (باللغة الروسية) خطوات التصدير لكل نوع من المستلمين والفرق بين استخدام الهاتف والمتصفّح.
ثلاث حالات عملية
- أعمال إضافية في الموقع. اختر البنود من قائمة الأسعار، وحدّد الكميات بناءً على القياسات في تقدير منفصل للتكلفة. راجع المبلغ الإجمالي واعرض على العميل التقدير الذي راجعته أو أرسل إليه الملف. هكذا يرى العميل البنود التي يتكوّن منها عرض الأعمال الإضافية.
- الاتفاق مع فريق العمل. اختر بنود أعمال اللياسة المطلوبة، وصدّرها بالنسخة المخصّصة للمقاول، وراجع وحدات القياس والأسعار. أرسل ملف PDF بعد مراجعته إلى الفريق ليحصل على قائمة الأعمال التي تخصّ مرحلته.
- تعديل العرض. تحقّق مما إذا كان بإمكانك تحديث تقدير التكلفة المحفوظ. إذا غيّرت البنود أو الكميات أو الأسعار، فراجع المبلغ الإجمالي الجديد وحالة التقدير. أنشئ ملف PDF جديدًا وأرسله حتى يطّلع العميل على الحساب المحدّث.
كيف تعدّ قائمة الأسعار؟
قسّم الأعمال والمواد إلى فئات. وضّح ما يشمله كل بند، واستخدم وحدة القياس التي يعتمدها فريقك لقياس الكمية. إذا بدأت باستخدام قائمة أسعار اشتريتها من 101 GROUP (باللغة الروسية)، فراجع بنودها ووحدات القياس والأسعار، وعدّلها لتناسب أعمالك، ثم تحقّق من النتيجة بعد الاستيراد.
من أين تبدأ؟
استورد عددًا قليلًا من البنود إلى قائمة الأسعار، واربط القائمة بمشروع تجريبي، ثم أعدّ تقديرًا للتكلفة. إذا كان الخياران متاحين، فقارن بين ملف PDF المخصّص للعميل وملف PDF المخصّص للمقاول. بذلك يعرف الفريق البنود التي تظهر في الملف والأسعار التي يراها كل مستلم.
هل يحتاج الحرفيون إلى قائمة أسعار منفصلة؟
يمكن أن تتضمّن قائمة أسعار واحدة سعر البيع للعميل والتكلفة. وقد تكون القائمة المنفصلة مفيدة إذا كان الفريق ينفّذ مجموعة مختلفة من الأعمال. في الحالتين، تحقّق من الصلاحيات ونوع السعر المحدّد في الملف المصدّر.
ماذا ترسل إلى العميل: تقدير التكلفة أم قائمة الأسعار؟
إذا كنت تحتاج إلى الاتفاق على كميات الأعمال والمبلغ الإجمالي للموقع، فأرسل تقدير التكلفة. وإذا كان المطلوب أسعار الوحدات فقط، فأرسل قائمة الأسعار أو البنود المختارة منها. لمزيد من التفاصيل، راجع مقال حساب تقدير التكلفة عبر الإنترنت.
