- Расценки онлайн: что это даёт вашей компании
- Как устроен прайс-лист в Приложении 101
- Как делиться прайсом с заказчиком за минуту
- Расценки для подрядчика: показываем только нужное
- Три живых сценария использования расценок онлайн
- Как подготовить прайс, чтобы его хотелось отправлять
- С чего начать работу с прайсом в Приложении 101
Расценки онлайн: что это даёт вашей компании
Когда прайс живёт в Excel на рабочем компьютере, любые изменения и отправка клиенту превращаются в отдельную задачу. Нужен ноутбук, время, доступ к файлу, затем экспорт, вложение в письмо или мессенджер. Тем временем заказчик уже общается с другими исполнителями.
Расценки онлайн в Приложении 101 — это ваш прайс-лист прямо в телефоне: позиции, себестоимость, цена для заказчика, маржа и структура работ хранятся в одном месте и всегда под рукой. Вы можете открыть проект, выбрать нужный раздел и сразу отправить расчёт или выдержку из прайса в пару касаний.
Для заказчика это прозрачность: он видит, за что платит, без бесконечных пересылаемых файлов. Для вас это скорость и единые правила игры с мастерами, прорабами и подрядчиками. Один прайс — один источник правды по всем объектам.
Дополнительно к прайсу в приложении вы можете быстро собрать предварительный расчёт (смету) и показать клиенту не просто список расценок, а аккуратный документ с итоговой суммой. Подробно этот сценарий разобран в статье об онлайн-расчёте сметы в Приложении 101.
Главная мысль здесь простая: как только прайс оказывается в смартфоне, каждый контакт с заказчиком или подрядчиком становится шансом сразу показать цифры и зафиксировать договорённости, а не откладывать разговор «до вечера, когда буду у компьютера».
Как устроен прайс-лист в Приложении 101
В Приложении 101 прайс-лист — это не просто таблица с ценами, а отдельный раздел, который можно настроить под свою систему ценообразования. В каждой позиции вы задаёте себестоимость для мастера, цену для заказчика и маржу. Приложение помогает держать эти параметры в порядке и использовать их в расчётах.
Прайс можно загрузить в формате Excel через веб-версию: вы берёте файл по шаблону, заполняете или используете готовый прайс 101 GROUP, затем импортируете его в приложение. Если нужно, прайс легко выгружается обратно в XLSX через меню «Экспортировать в XLSX» в списке прайс-листов.
После загрузки прайса вы используете его во всех ключевых процессах: формируете предварительные расчёты, добавляете позиции в отчёты, считаете зарплату мастерам. Благодаря этому любые расценки, которые вы показываете онлайн, всегда совпадают с внутренними расчётами по объектам.
Если у вас несколько направлений или разные подходы к наценке, в Приложении 101 можно разделить прайс-листы по логике открытой и закрытой прибыли, по типам работ или по подразделениям компании. Это удобно, когда для заказчика и для подрядчика вы используете разные наборы позиций или разный уровень детализации.
В результате прайс превращается из «тяжёлого» файла в управляемый инструмент, который подстраивается под ваши процессы и помогает быстрее отвечать на запросы.
Как делиться прайсом с заказчиком за минуту
У вас есть несколько способов показать заказчику актуальные расценки онлайн прямо из приложения.
Первый способ. Собрать предварительный расчёт по конкретному проекту и отправить его в пару кликов. Вы создаёте событие «Предварительный расчет», добавляете позиции из прайс-листа, заполняете объёмы, и сразу получаете документ, который можно отправить клиенту из приложения или сохранить в PDF.
Второй способ. Пригласить заказчика в сам сервис и прикрепить к его проекту нужный прайс-лист. Тогда клиент видит ровно те расценки, которые относятся к его объекту, и может в любой момент открыть приложение и проверить цифры. Про то, как устроена работа с проектами и приглашение заказчика, подробно рассказано в статье о самостоятельном составлении сметы онлайн.
Третий способ. Воспользоваться экспортом: выгрузить расчёт или прайс в PDF или Excel и отправить любым удобным способом — через почту, мессенджер или внутренняя переписка с заказчиком. В тарифе PRO+ к этому добавляется возможность настроить брендинг документов под фирменный стиль компании.
Важно, что вы контролируете, что именно видит заказчик. В настройках проекта и в связке «проект — прайс-лист» легко ограничить доступ так, чтобы клиент видел только прикреплённый к его объекту прайс. Если нужно, достаточно отвязать прайс от проекта — и доступ закроется.
Так вы экономите время на подготовку коммерческого предложения и снижаете риск потерять клиента из‑за долгих ожиданий расчёта, о котором мы подробно писали в материале про воронку продаж в строительной компании.
Расценки для подрядчика: показываем только нужное
С подрядчиками и мастерами важно говорить на языке конкретных позиций, а не на уровне «за всё возьмём столько‑то». Приложение 101 помогает использовать один прайс-лист и при этом управлять тем, какие цифры видят исполнители и какие — заказчики. fileciteturn0file3turn0file12
Вы можете:
— завести отдельный прайс для подрядчиков с их ставками и использовать его внутри команды;
— оставить для заказчика прайс с финальными ценами и нужной степенью детализации;
— делиться с подрядчиком фрагментом прайса: только теми позициями, которые относятся к его виду работ.
При формировании предварительного расчёта вы просто добавляете в событие позиции из прайс-листа. Мастер или подрядчик видит, что именно нужно сделать и по каким расценкам, а руководитель проекта использует те же позиции для расчёта отчётов и анализа маржинальности. fileciteturn0file17turn0file14
Если подрядчик работает разово и вы не хотите давать ему доступ к системе, вы можете выгрузить нужный кусок прайса или расчёт в файл и отправить ему в удобном формате. Цифры берутся из той же базы, что и расчёты по объекту, значит разницы между «внутренними» и «внешними» данными не возникает.
Такая схема снижает количество спорных моментов: меньше вопросов «откуда взялась эта сумма» и «что входит в эту позицию». Всё описано заранее, в едином прайс-листе, с которым вы работаете онлайн.
Три живых сценария использования расценок онлайн
Сценарий 1. Вы на объекте с заказчиком. Заказчик просит прикинуть стоимость дополнительных работ. Вы открываете Приложение 101, находите проект, создаёте предварительный расчёт, добавляете пару позиций из прайса, указываете объёмы и сразу показываете сумму по телефону. Затем отправляете ему PDF или приглашаете в приложение — у клиента уже есть расчёт, пока он ещё на объекте.
Сценарий 2. Согласование с подрядчиком. Вы обсуждаете с бригадой объём штукатурных работ. Вместо описания на словах отправляете им подборку позиций из прайса с расценками на материалы и работу. Подрядчик видит чёткий перечень позиций, вы — те же позиции в отчётах и аналитике. Ошибок в объёмах и «плавающих» цен становится меньше.
Сценарий 3. Быстрая доработка предложения. Заказчик просит добавить в смету ещё один блок работ или заменить материалы. Вы открываете сохранённый расчёт в приложении, меняете позиции или объёмы и тут же отправляете обновлённый файл. Никаких новых таблиц, никаких версий «финал_3_точно.xlsx» — только актуальные расценки онлайн, которые живут в одном месте.
Во всех трёх сценариях ключевая польза одна: вы не переносите работу с цифрами на «потом», а решаете её сразу, пока заказчик рядом или подрядчик на связи.
Как подготовить прайс, чтобы его хотелось отправлять
Чтобы расценки онлайн работали на вас, прайс-лист должен быть продуманным. Это значит: понятные формулировки, логичная структура разделов, корректные единицы измерения и выверенная маржа по каждой позиции. Мы подробно разбирали эту тему в статье о важности хорошего прайс-листа.
Хороший прайс помогает всем участникам процесса. Заказчик лучше понимает, что входит в работы. Мастера считают одинаковые задачи по одним и тем же позициям. Руководитель проекта видит, сколько компания зарабатывает на каждом типе работ и где есть запас по марже.
Если собственного прайса пока нет, вы можете воспользоваться готовым прайс-листом 101 GROUP — там уже заложены около 700 позиций с себестоимостью и ценой для заказчика. Файл адаптирован под загрузку в Приложение 101, так что вы экономите время на подготовку и сразу переходите к работе с реальными объектами.
Дальше вы постепенно дополняете и адаптируете прайс под свои объекты: добавляете новые позиции, корректируете цены, меняете описание. Главное — держать один источник правды, который используется в сметах, отчётах и при общении с клиентами и подрядчиками.
С чего начать работу с прайсом в Приложении 101
Настроить расценки онлайн можно за один вечер. В базовом виде процесс выглядит так.
Шаг 1. Установите Приложение 101 на смартфон и войдите в аккаунт. Если вы ещё не знакомы с сервисом, обратите внимание на бесплатную консультацию с экспертом — это хороший способ за полчаса разобрать ключевые функции для вашей компании.
Шаг 2. Загрузите прайс-лист через веб-версию: возьмите готовый шаблон или прайс 101 GROUP, проверьте, что в таблице нет формул, и импортируйте файл в раздел «Прайс-лист». После этого расценки станут доступны в приложении на телефоне.
Шаг 3. Создайте тестовый проект, добавьте заказчика и соберите первый предварительный расчёт по реальному запросу клиента. Попробуйте отправить этот расчёт в PDF, а затем пригласить заказчика в приложение, чтобы он видел ваш документ внутри сервиса.
Шаг 4. Настройте отдельные прайсы или разделы под подрядчиков, если вы работаете с несколькими видами работ. Это позволит показывать исполнителям только их участок, не раскрывая лишние детали коммерческой части.
После этого расценки онлайн становятся частью вашей ежедневной рутины: вы быстро отвечаете на вопросы по стоимости, отправляете расчёты из одного места и меньше переживаете за ошибки в таблицах.
Расценки и сметы в одном сервисе
Прайс-лист и предварительные расчёты в Приложении 101 работают связкой: вы загружаете прайс, а потом за минуты собираете сметы из готовых позиций и отправляете их клиенту или подрядчику. Такой подход описан в статьях про онлайн-расчёт сметы и самостоятельное составление расчёта в приложении.
Нужно ли делать отдельный прайс для мастеров?
Многим удобно держать один прайс-лист, в котором прописаны и цены для заказчика, и себестоимость для мастеров. Приложение 101 поддерживает такую схему: вы задаёте оба значения в позиции, а затем используете их и в сметах, и в расчётах с исполнителями. Если нужно, можно создать отдельные прайсы под разные команды или форматы работ.
Что отправлять заказчику: смету или прайс?
Для первого контакта чаще всего лучше работает аккуратный предварительный расчёт по его объекту, а не голый прайс-лист на сотни позиций. Смета показывает готовое решение и итоговую сумму, а прайс пригодится позже, когда заказчик захочет глубже изучить состав работ и расценки. О балансе между скоростью и подробностью предложения мы писали в материале про воронку продаж в строительстве.
Где почитать ещё про работу с прайсами в 101
Если вы хотите глубже разобраться в теме, рекомендую посмотреть статьи: об обновлении прайс-листов в приложении (как взять максимум от обновления Приложения 101), о сравнении сервисов для смет (Приложение 101 и Сметтер, Gectaro и Приложение 101) и о том, чем Приложение 101 отличается от Excel при расчёте смет.