Para compartir precios desde 101, exporte a PDF las partidas de la lista que necesite y compruebe qué precios verá el destinatario. Si quiere calcular el importe de una obra concreta, prepare un presupuesto. Si el destinatario necesita consultar los datos con frecuencia, configure el acceso al proyecto.
- Para qué sirve una lista de precios en línea
- Cómo se organiza una lista de precios en 101
- Cómo compartir precios con el cliente
- Cómo compartir precios con el contratista
- Tres situaciones habituales
- Cómo preparar una lista de precios
- Por dónde empezar
Para qué sirve una lista de precios en línea
La lista de precios contiene precios unitarios de trabajos o materiales. Quien prepara el presupuesto selecciona las partidas y añade las cantidades de la obra concreta para obtener un presupuesto con un importe total. Si por el momento el cliente solo necesita algunos precios unitarios, envíele las partidas correspondientes de la lista.
Al sustituir o actualizar la lista de precios, revise por separado los presupuestos e informes ya guardados. El cambio de lista no implica que los cálculos anteriores se recalculen automáticamente.
Cómo se organiza una lista de precios en 101
Para cada partida, indique un nombre claro, la unidad de medida, el coste y el precio para el cliente. Organice las partidas por categorías para que el equipo encuentre el tipo de trabajo que necesita. El acceso a los precios depende del rol y de la configuración.
Si lleva sus precios en Excel, cargue la lista en la versión web con la plantilla XLSX (en ruso). Después de importarla, revise las categorías, las partidas, las unidades y los precios. A continuación, abra la misma lista en el teléfono. Si tiene disponible la exportación a XLSX en la versión web, utilícela para trabajar con la hoja de cálculo.
En el proyecto, seleccione la lista de precios que necesita (en ruso) y compruebe su nombre antes de preparar el cálculo. La lista vinculada determina de dónde se obtienen las partidas del proyecto. Compruebe por separado los permisos de visualización.
Cómo compartir precios con el cliente
- Presupuesto de la obra. En el evento de tipo presupuesto, añada las partidas, indique las cantidades y revise los importes que pueda consultar. Guarde el cálculo, compruebe su estado y, si hace falta, obtenga la confirmación de un participante autorizado. Prepare el documento y revíselo antes de enviarlo. Cómo crear un presupuesto (en ruso).
- Lista de precios en PDF. Compruebe primero que puede exportar la lista. En el teléfono, abra la lista completa o la categoría que necesite e inicie el envío de la lista. En la versión web, abra la opción para exportar a PDF y marque las categorías y partidas que necesite. Si está disponible la elección del tipo de destinatario, seleccione la opción para el cliente. Genere el PDF y compruebe que contiene las partidas necesarias y el precio unitario para el cliente. En el teléfono, envíe el archivo revisado desde el menú para compartir. En el navegador, descargue primero el PDF y envíelo después.
- Acceso al proyecto. Si el cliente necesita consultar los datos de 101 con frecuencia, determine a qué información debe tener acceso. Si el proyecto ya existe, compruebe que figura el cliente correcto y envíele una invitación si tiene disponible esa opción. Pídale que abra el proyecto desde su cuenta y comprueben juntos qué información e importes puede ver. Cómo mostrar los datos del proyecto (en ruso).
Si necesita un documento con la imagen de su empresa, compruebe las opciones de personalización de su plan (en ruso) y abra el archivo generado. El diseño depende del tipo de documento. El destinatario conserva el PDF que ya le ha enviado aunque más adelante cambie los permisos de acceso al proyecto.
Cómo compartir precios con el contratista
Prepare para el contratista solo los trabajos y materiales de su etapa. En la versión web puede seleccionar partidas concretas. Si tiene disponible la opción para el contratista, el PDF utiliza el coste unitario. Antes de enviarlo, abra el archivo y compruebe las partidas, las unidades y el tipo de precio. Si solo ve una opción de exportación, compruebe primero el contenido del archivo y sus permisos.
Consulte la guía de exportación de la lista de precios (en ruso) para ver los pasos para ambos destinatarios y las diferencias entre el teléfono y el navegador.
Tres situaciones habituales
- Trabajos adicionales en la obra. Seleccione partidas de la lista de precios e indique las cantidades medidas en un presupuesto aparte. Compruebe el total y muestre el presupuesto revisado al cliente o envíele el archivo. Así podrá ver qué incluye la propuesta de trabajos adicionales.
- Acuerdo con el equipo de obra. Seleccione las partidas de enlucido que necesite, expórtelas para el contratista y compruebe las unidades y los importes por unidad. Envíe al equipo el PDF revisado para que tenga la lista de trabajos de su etapa.
- Cambio en la propuesta. Compruebe si puede actualizar el presupuesto guardado. Si modifica los trabajos incluidos, las cantidades o los precios, compruebe el nuevo total y el estado. Genere un nuevo PDF y envíelo para que el cliente tenga el cálculo actualizado.
Cómo preparar una lista de precios
Organice los trabajos y materiales por categorías. Indique qué incluye cada partida y use la unidad con la que el equipo mide las cantidades. Si parte de una lista de precios adquirida a 101 GROUP (en ruso), revise las partidas, las unidades y los precios, adáptela a sus trabajos y compruebe el resultado tras importarla.
Por dónde empezar
Importe unas pocas partidas a la lista de precios, vincule esa lista a un proyecto de prueba y prepare un presupuesto. Compare los PDF para el cliente y el contratista si tiene disponibles las dos opciones. El equipo podrá ver qué partidas aparecen en el archivo y qué precios se muestran a cada destinatario.
¿Hace falta una lista de precios aparte para los operarios?
Una misma lista puede incluir el precio para el cliente y el coste. Conviene preparar una lista aparte si el equipo realiza un conjunto distinto de trabajos. En ambos casos, compruebe los permisos y el tipo de precio elegido para la exportación.
¿Qué conviene enviar al cliente, un presupuesto o una lista de precios?
Si necesita acordar las cantidades y el importe total de la obra, envíe un presupuesto. Si el cliente necesita precios unitarios, envíe la lista de precios o una selección de partidas. Consulte el artículo sobre cómo calcular un presupuesto en línea para más información.
