Contenido:
Hemos reunido 20 herramientas para que pueda ver qué hace cada una y elegir las que encajen con su equipo.
Programas para presupuestos y control financiero en construcción
Estas herramientas ayudan a preparar presupuestos, hacer cálculos y controlar las finanzas.
Aplicación 101
Creada para equipos de construcción y reformas, 101 permite preparar presupuestos, registrar gastos y rendir cuentas de los desembolsos. El equipo trabaja en una misma aplicación: el responsable de obra asigna fondos del proyecto para compras y ejecución, los operarios informan de gastos y trabajos realizados, y el cliente puede consultar el saldo y ver en qué se utiliza el dinero.
Smetter
Plataforma en línea para profesionales de presupuestos y responsables de obra. Funciona en el navegador, automatiza la elaboración de presupuestos y puede ahorrar tiempo en los cálculos.
1C: Gestión de nuestra empresa
Sistema amplio para controlar pedidos, nóminas e impuestos. Se adapta mejor a empresas medianas o grandes dispuestas a implantar una solución compleja y formar a sus empleados.
Hojas de cálculo de Google
Alternativa en la nube a Excel que permite abrir y editar tablas entre varios miembros del equipo desde distintos dispositivos. Comparte algunas limitaciones de Excel para presupuestar obras, pero resulta útil para tablas compartidas. La disponibilidad de una opción gratuita depende de las condiciones vigentes.
Para comparar herramientas, consulte nuestra guía sobre Excel y 101 para presupuestos (en ruso).
Programas para planificar y gestionar proyectos
Sirven para asignar tareas, seguir plazos y coordinar a las personas de varios proyectos.
Asana
Asana ayuda a gestionar tareas, fechas límite y responsables en varios proyectos. Antes de implantarla, consulte las condiciones actuales de acceso y pago en su país.
Notion
Notion permite organizar planes de tareas, crear diagramas de Gantt, repartir funciones, guardar archivos y seguir el avance de los proyectos. Antes de implantarla, consulte las condiciones actuales de acceso y pago en su país.
TickTick
Herramienta relativamente sencilla para reunir planes personales y laborales. Por ejemplo, el director puede compartir reuniones, viajes familiares y otros compromisos con su asistente para que este organice el trabajo según su disponibilidad.
Calendario de Google
Ayuda a planificar reuniones y compartir la agenda con el equipo. Antes de implantarlo, compruebe cómo se sincroniza con los dispositivos de los empleados.
Weeek
Servicio ruso de gestión de tareas cuyos creadores lo describen como una oficina virtual para equipos remotos. Ayuda a asignar y supervisar tareas en distintos proyectos. Su aplicación móvil permite actualizar la información fuera de la oficina, algo útil en las obras.
Programas para comunicarse dentro del equipo
Los chats de trabajo ayudan a que las decisiones no se pierdan entre llamadas y mensajes.
Telegram
Telegram ofrece chats de trabajo, carpetas, notificaciones silenciadas, reacciones y envío de archivos. La disponibilidad de algunas funciones depende del país y de las condiciones actuales del servicio.
WhatsApp Business
WhatsApp Business ofrece respuestas automáticas y un catálogo de servicios. Antes de enviar comunicaciones comerciales, revise las reglas del servicio y obtenga el consentimiento de los destinatarios.
Programas para guardar y compartir archivos
Planos, presupuestos, procedimientos y fotos de la obra necesitan un lugar fiable y fácil de encontrar.
Google Drive
Permite guardar fotos y presupuestos y compartirlos con el equipo. Antes de elegir un servicio en la nube, compruebe el espacio disponible, los requisitos de almacenamiento y las copias de seguridad.
Yandex Disk
Este servicio ruso de almacenamiento en la nube es una alternativa a Google Drive y permite compartir archivos con clientes.
Notion
Notion permite organizar los archivos del proyecto en el mismo espacio de trabajo que las tareas y notas, con acceso desde el teléfono y otros dispositivos.
Programas para videollamadas
Una herramienta específica puede ayudar a tratar detalles con el cliente o a celebrar una reunión de equipo.
Zoom
Zoom admite reuniones con varios participantes. La persona anfitriona puede silenciar a participantes para reducir el ruido, compartir una presentación y grabar la reunión.
Google Meet
Google Meet se integra con las invitaciones de Calendario de Google: los participantes reciben un aviso por correo y pueden reservar una franja horaria en Google Calendar.
TrueConf
TrueConf es un servicio ruso de videoconferencias utilizado por algunas organizaciones. Puede ser una opción para equipos que buscan un proveedor local de videollamadas.
Programas para trabajar desde el teléfono
Estas aplicaciones móviles pueden ayudar directamente en la obra.
CamScanner
CamScanner convierte el teléfono en un escáner de documentos; los archivos escaneados pueden enviarse al cliente o a la oficina.
Medidas (Apple)
La aplicación Medidas del iPhone utiliza la cámara para calcular el tamaño de objetos cercanos. Los resultados son aproximados; Apple recomienda medir objetos bien definidos a una distancia de entre 0,5 y 3 metros para mejorar la precisión.
ChatGPT
ChatGPT puede ayudar a ordenar ideas o pulir el borrador de una respuesta al cliente después de una jornada larga. Revise el resultado antes de enviarlo.
Estas herramientas pueden ahorrar tiempo y reducir errores en los equipos de construcción y reformas. Pruebe las que encajen con su forma de trabajar: los archivos serán más fáciles de encontrar, las tareas tendrán responsables claros y la comunicación podrá resultar más sencilla.
