Daftar isi:
Kami merangkum 20 alat agar Anda dapat memahami kegunaannya dan memilih yang sesuai dengan tim.
Perangkat lunak untuk estimasi dan pencatatan keuangan konstruksi
Alat ini membantu menyusun estimasi, menghitung biaya, dan mengendalikan keuangan.
Aplikasi 101
101 dibuat untuk tim konstruksi dan renovasi. Aplikasi ini membantu menyusun estimasi, mencatat pengeluaran, dan melaporkan penggunaan dana. Seluruh tim dapat bekerja di satu aplikasi: pengawas proyek mengalokasikan dana untuk pembelian dan pelaksanaan pekerjaan, pekerja melaporkan biaya serta pekerjaan yang selesai, dan klien dapat memantau saldo serta penggunaan dana proyek.
Smetter
Platform daring untuk penyusun estimasi dan pengawas proyek. Layanan ini berjalan di peramban, mengotomatiskan penyusunan estimasi, dan dapat mengurangi waktu perhitungan.
1C: Manajemen Usaha Kecil
Sistem luas untuk mencatat pesanan, gaji karyawan, dan pajak. Lebih cocok bagi perusahaan menengah atau besar yang siap menerapkan perangkat lunak kompleks dan melatih karyawan.
Google Sheets
Alternatif Excel berbasis cloud yang dapat dibuka dari berbagai perangkat dan diedit bersama. Beberapa keterbatasan Excel untuk estimasi konstruksi tetap ada, tetapi alat ini berguna untuk tabel tim. Ketersediaan opsi gratis bergantung pada ketentuan layanan saat ini.
Untuk perbandingan, baca panduan estimasi Excel dan 101 (bahasa Rusia).
Perangkat lunak untuk merencanakan dan mengelola proyek
Gunakan alat ini untuk membagikan tugas, memantau tenggat, dan mengoordinasikan orang di berbagai proyek.
Asana
Asana membantu mengelola tugas, tenggat, dan penanggung jawab di beberapa proyek. Periksa ketentuan akses dan pembayaran di negara Anda sebelum menerapkannya.
Notion
Notion dapat digunakan untuk membuat rencana tugas dan bagan Gantt, membagi peran tim, menyimpan berkas, serta memantau kemajuan proyek. Periksa ketentuan akses dan pembayaran di negara Anda sebelum menerapkannya.
TickTick
Alat yang relatif sederhana untuk menyatukan rencana pribadi dan pekerjaan. Misalnya, pimpinan dapat berbagi jadwal rapat, perjalanan keluarga, dan kegiatan lain dengan asistennya; asisten kemudian merencanakan pekerjaan menurut waktu yang tersedia.
Google Calendar
Google Calendar membantu merencanakan rapat dan berbagi jadwal dengan tim. Sebelum digunakan luas, periksa sinkronisasinya dengan perangkat karyawan.
Weeek
Layanan pengelolaan tugas asal Rusia yang oleh pembuatnya disebut kantor virtual bagi tim jarak jauh. Alat ini membantu menetapkan dan memantau tugas di berbagai proyek. Aplikasi selulernya memungkinkan pembaruan informasi di luar kantor, termasuk di lokasi konstruksi.
Perangkat lunak untuk komunikasi tim
Obrolan kerja membantu agar keputusan tidak hilang di antara panggilan dan pesan.
Telegram
Telegram menyediakan obrolan kerja, folder, pembisuan notifikasi, reaksi, dan berbagi berkas. Ketersediaan fitur tertentu bergantung pada negara dan ketentuan layanan yang berlaku.
WhatsApp Business
WhatsApp Business menawarkan balasan otomatis dan katalog layanan. Sebelum mengirim pesan promosi, periksa aturan layanan dan dapatkan persetujuan penerima.
Perangkat lunak untuk menyimpan dan berbagi berkas
Gambar kerja, estimasi, prosedur, dan foto lokasi perlu tersimpan di tempat yang mudah ditemukan tim.
Google Drive
Google Drive dapat menyimpan foto dan estimasi serta membagikannya kepada tim. Sebelum memilih layanan cloud, periksa kapasitas, persyaratan penyimpanan data, dan cadangan berkas.
Yandex Disk
Layanan penyimpanan cloud asal Rusia ini merupakan alternatif Google Drive dan memungkinkan berbagi berkas dengan klien.
Notion
Notion dapat mengatur berkas proyek dalam ruang kerja yang sama dengan tugas dan catatan, serta diakses dari ponsel atau perangkat lain.
Perangkat lunak untuk panggilan video
Alat khusus memudahkan pembahasan detail dengan klien atau rapat tim.
Zoom
Zoom mendukung rapat dengan beberapa peserta. Penyelenggara dapat membisukan peserta untuk mengurangi kebisingan, membagikan presentasi, dan merekam rapat.
Google Meet
Google Meet terhubung dengan undangan Google Calendar: peserta menerima pemberitahuan melalui email dan dapat memesan slot waktu dalam kalender.
TrueConf
TrueConf adalah layanan konferensi video asal Rusia yang dipakai sebagian organisasi. Ini dapat menjadi pilihan bagi tim yang mencari penyedia panggilan video lokal.
Perangkat lunak untuk bekerja lewat ponsel
Aplikasi seluler ini dapat membantu langsung di lokasi konstruksi.
CamScanner
CamScanner mengubah ponsel menjadi pemindai dokumen sehingga hasil pindai dapat dikirim kepada klien atau kantor.
Measure (Apple)
Aplikasi Measure di iPhone menggunakan kamera untuk memperkirakan ukuran benda di dekat Anda. Hasilnya bersifat perkiraan; Apple menyarankan mengukur benda yang jelas bentuknya dari jarak sekitar 0,5 hingga 3 meter untuk hasil lebih baik.
ChatGPT
ChatGPT dapat membantu merapikan gagasan atau menyunting draf jawaban kepada klien setelah hari kerja yang panjang. Periksa hasilnya sebelum dikirim.
Alat ini dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan pada tim konstruksi dan renovasi. Cobalah yang sesuai dengan alur kerja Anda: berkas lebih mudah ditemukan, setiap tugas memiliki penanggung jawab, dan komunikasi menjadi lebih sederhana.
