Un creador de presupuestos online permite preparar un cálculo para una reforma o una obra de construcción a partir de trabajos y materiales: indicar cantidades, tarifas, costes y el precio para el cliente. En 101 puede utilizar su propia lista de precios y plantillas; para los cálculos repetitivos, también puede usar plantillas paramétricas con variables y fórmulas de cantidades.
Este enfoque resulta útil cuando una empresa repite el conjunto de trabajos, pero cambian las dimensiones de los espacios y las cantidades. Veamos cómo se organiza el cálculo, en qué se diferencian una lista de precios y las plantillas, y qué conviene revisar antes de acordar el presupuesto.
Contenido:
- ¿Qué es un creador de presupuestos online?
- De qué se compone un presupuesto de trabajos y materiales
- Plantillas paramétricas de presupuestos: variables y fórmulas
- Qué preparar antes de elaborar un presupuesto
- Cómo revisar el cálculo y guardar el presupuesto
- Cómo acordar el presupuesto con el cliente
- Para quién es útil el creador de presupuestos de 101
- Preguntas frecuentes sobre el creador de presupuestos
¿Qué es un creador de presupuestos online?
Un creador de presupuestos reúne la lista de partidas, sus cantidades, unidades de medida y tarifas en un solo documento. Se calcula el importe de cada línea y, después, se suman las líneas para obtener el total. Si cambia una cantidad o un precio, puede comprobar cómo afecta al importe de una fase.
En las hojas de cálculo, usted mantiene por su cuenta la estructura del archivo y las relaciones entre las celdas. En 101, las partidas están vinculadas a la lista de precios y al proyecto, y los presupuestos guardados están disponibles en el sistema de gestión compartido. El servicio funciona en el navegador de un ordenador y en el teléfono; la disposición de los elementos y las acciones disponibles dependen del dispositivo y de los permisos del participante.
La principal ventaja para el contratista es poder reutilizar las tarifas y los conjuntos de trabajos ya preparados. Para el cliente, es disponer de una lista clara: qué incluye la propuesta, en qué cantidad y cuánto cuesta. La suma automática de las líneas ayuda con la aritmética, pero una persona debe comprobar que los trabajos estén completos y que los datos de partida sean correctos.
De qué se compone un presupuesto de trabajos y materiales
La base del cálculo son las partidas de la lista de precios. Cada una tiene un nombre, una unidad de medida, un coste y un precio. En el presupuesto se añade la cantidad: por ejemplo, la superficie que se va a pintar, la longitud de los rodapiés o el número de equipos que se van a instalar. Conviene nombrar los trabajos y los materiales de forma que su finalidad se entienda sin explicaciones verbales.
El coste refleja los gastos de la empresa correspondientes a una partida, y el precio indica el importe para el cliente. Es importante distinguirlos: una misma cantidad puede dar totales distintos en el cálculo interno y en la propuesta al cliente. La diferencia entre ambos aún no representa el beneficio de todo el proyecto, ya que este puede tener otros gastos.
En 101 puede mantener su propia lista de precios y añadir las partidas necesarias al cálculo. Si ya tiene las tarifas preparadas, resulta práctico reutilizarlas; el artículo sobre las listas de precios (en ruso) explica con más detalle cómo trabajar con el catálogo. Antes de preparar un nuevo presupuesto, compruebe que los precios estén actualizados. Modificar la lista de precios no demuestra, por sí solo, que se hayan actualizado los presupuestos guardados anteriormente.
Lista de precios, plantilla estándar y plantilla paramétrica
| Aspecto comparado | Lista de precios | Plantilla estándar | Plantilla paramétrica |
|---|---|---|---|
| Conjunto de partidas | Catálogo de trabajos y materiales individuales | Conjunto preparado de partidas de la lista de precios | Conjunto de partidas con reglas para calcular las cantidades |
| Cantidad | Se establece en cada cálculo concreto | Se comprueba y se ajusta para la obra | Se calcula a partir de los parámetros y las fórmulas definidos |
| Reutilización | Tarifas para distintos presupuestos | Composición de una fase habitual | Fase habitual con otras dimensiones y cantidades de partida |
Plantillas paramétricas de presupuestos: variables y fórmulas
Una plantilla paramétrica vincula las cantidades de las partidas con los valores de partida. En lugar de volver a calcular cada línea, usted introduce los parámetros de la obra y las fórmulas determinan las cantidades necesarias. En 101 se admiten parámetros con nombre, números y operaciones aritméticas. Quien crea la plantilla define qué trabajos y materiales incluir y cómo calcular sus cantidades.
Por ejemplo, para pintar puede utilizar el parámetro «Superficie de las paredes» y la regla «Superficie de las paredes × 2». Con una superficie de 10 m², el cálculo dará 20 m² de aplicación de una capa, siempre que la tarifa esté realmente definida para una sola capa. Si la partida ya incluye la pintura en dos capas, su cantidad para esa misma superficie será de 10 m². Multiplicar de nuevo inflará el cálculo.
Los materiales se incluyen en la plantilla como partidas independientes de su propia lista de precios. Sus cantidades dependen de la técnica elegida y del consumo previsto. Por ejemplo, la superficie y el consumo por metro cuadrado pueden servir como datos de partida de la fórmula. El consumo debe tomarse de la documentación técnica del material concreto, teniendo en cuenta las condiciones de trabajo; el programa no lo determina únicamente por el nombre de la partida.
Estas plantillas son útiles para trabajos repetitivos de acabado, instalación y otras tareas habituales. Para la siguiente obra se cambian los parámetros y, después, se revisan las cantidades resultantes, el conjunto de partidas y los precios. La propia plantilla también requiere una comprobación: una fórmula incorrecta repetirá el error en todos los cálculos en los que se utilice.
Las reglas de configuración se describen en la guía «Fórmulas y variables en las plantillas» (en ruso), y el procedimiento de uso, en la instrucción «Cómo aplicar plantillas en 101» (en ruso). La lista de precios que contiene la plantilla necesaria debe estar vinculada al proyecto. Encontrará un análisis detallado de los cálculos repetitivos en el artículo sobre fórmulas y plantillas paramétricas de presupuestos.
Qué preparar antes de elaborar un presupuesto
Empiece por los datos de partida: la lista de trabajos, las mediciones y el alcance acordado de la propuesta. Para reformar un espacio, puede necesitar las superficies de paredes y techos, las longitudes de los tramos y el número de huecos y equipos. Algunos trabajos se calculan por superficie; otros, en metros lineales o unidades. Una única superficie total de la obra no sustituye todas las mediciones.
- Divida los trabajos en fases claras y determine qué materiales incluye cada una.
- Compruebe las unidades de medida, las tarifas y los costes de la lista de precios.
- Elija las plantillas adecuadas y prepare los valores de sus parámetros.
- Aclare las particularidades: el transporte, el desmontaje, la retirada de residuos y otras partidas que dependan de la obra concreta.
Si la lista de partida ya está en un archivo o un mensaje, en 101 puede utilizar la transferencia de datos con ayuda de la IA. Esto ayuda a preparar las partidas, pero debe cotejar con el original los nombres, las unidades, las cantidades y los precios reconocidos. El procedimiento se explica en la instrucción para importar un presupuesto desde hojas de cálculo (en ruso).
Cómo revisar el cálculo y guardar el presupuesto
Después de añadir las partidas, indique las cantidades y compruebe las unidades, el coste, el precio y el total. Seleccionar una partida no significa que el cálculo esté terminado. El ejemplo didáctico siguiente muestra la diferencia entre el coste y el precio para el cliente.
En el ejemplo, 2 unidades × 400 ₽ dan 800 ₽ de coste, y 2 unidades × 800 ₽ dan 1 600 ₽ de precio al cliente. Revisar una sola línea ayuda a detectar un precio confundido, una unidad incorrecta o un error de cantidad antes de enviar el cálculo completo.
Antes de guardar, compruebe las cantidades, las unidades de medida, los costes, los precios para el cliente y los totales. En la versión web para ordenador, haga clic en «Guardar» en la ventana de partidas; después, revise el proyecto, la categoría de gastos, la descripción de la fase, la fecha y los participantes, y haga clic en «Guardar» en el formulario del presupuesto. Abra la ficha guardada y compruebe los importes y el estado. Si el presupuesto está pendiente de confirmación, esta debe realizarla por separado un participante autorizado; guardarlo no es suficiente.
El procedimiento completo para teléfono y ordenador se encuentra en cómo crear un presupuesto en 101 (en ruso). La preparación de los datos de partida y el cálculo de las fases se explican con más detalle en el artículo sobre el cálculo de presupuestos online.
Cómo acordar el presupuesto con el cliente
Antes de acordarlo, compruebe que el cliente entienda el alcance de la propuesta. Aclare qué trabajos están incluidos, qué cantidades se han medido, cuáles aún deben precisarse y si los materiales están incluidos en el importe indicado. Conviene tratar los trabajos adicionales en un cálculo separado para que se vea qué ha cambiado.
En 101 puede guardar el presupuesto para entregárselo al cliente e invitar al cliente al proyecto para que consulte y confirme los eventos a los que tenga acceso. Las condiciones de acceso dependen de su rol y de la configuración. El estado «Pendiente de confirmación» significa que todavía no se ha recibido la confirmación prevista.
Antes de enviarlo, coteje el total con las líneas individuales, revise si hay duplicados y asegúrese de que las plantillas no hayan añadido un mismo trabajo más de una vez. Un presupuesto guardado recoge un cálculo concreto; antes de preparar una nueva versión, revise por separado las cantidades y los precios que hayan cambiado.
Para quién es útil el creador de presupuestos de 101
A los encargados y profesionales de obra, el creador les ayuda a preparar cálculos para sus propios trabajos y a reutilizar una lista de precios ya preparada. Para quien dirige una empresa de reformas o construcción, resulta útil disponer de nombres y tarifas comunes: facilita comparar los presupuestos de distintos empleados. Las plantillas paramétricas son especialmente prácticas cuando se repite la técnica de ejecución, pero cambian las dimensiones y las cantidades.
Un cálculo detallado ayuda al cliente a conocer el alcance de la propuesta y a plantear preguntas antes de comenzar los trabajos. Para la empresa, el valor aparece después de preparar su propio catálogo: unos precios actualizados, unas partidas claras y unas plantillas comprobadas se convierten en la base de los siguientes presupuestos.
Preguntas frecuentes sobre el creador de presupuestos
¿Se puede elaborar un presupuesto con una lista de precios propia?
Sí, en 101 puede utilizar sus propias partidas y tarifas. Antes de calcular, compruebe que la lista de precios esté vinculada al proyecto, que las partidas estén disponibles y que los precios estén actualizados.
¿Sirve una plantilla paramétrica para cualquier obra?
Sirve para trabajos cuyo conjunto de partidas y cuyas reglas de cantidades se ajusten a la obra. Si cambian la técnica o los elementos incluidos, debe revisar y ajustar la plantilla; cambiar únicamente la superficie puede ser insuficiente.
¿Se puede trabajar desde el ordenador y el teléfono?
Sí, 101 está disponible en el navegador y en el teléfono. Las acciones y la disposición de los elementos pueden variar, por lo que, para seguir los pasos, conviene utilizar la guía correspondiente a su dispositivo.
¿Garantiza el creador de presupuestos la ausencia de errores?
El cálculo automático de las líneas no sustituye las mediciones ni la comprobación del conjunto de trabajos, las unidades y las fórmulas. Antes de acordar el presupuesto, coteje los datos de partida, los precios y el total, aunque lo haya preparado a partir de una plantilla lista para usar.
Para valorar el creador de presupuestos con un caso propio, reserve una demostración de 101. Revise con un experto su lista de precios, una fase habitual y la posibilidad de realizar un cálculo paramétrico; así entenderá mejor cómo preparar las plantillas para su empresa.
