101 से दरें भेजने के लिए दर सूची की ज़रूरी मदों को PDF में एक्सपोर्ट करें और जाँचें कि पाने वाले को कौन-सी कीमतें दिखाई देंगी। किसी खास साइट की लागत निकालने के लिए लागत अनुमान तैयार करें। प्रोजेक्ट का डेटा नियमित रूप से देखने के लिए प्रोजेक्ट की पहुँच तय करें।
- ऑनलाइन दर सूची किस काम आती है
- 101 में दर सूची कैसे काम करती है
- ग्राहक को दरें कैसे भेजें
- ठेकेदार को दरें कैसे भेजें
- काम के तीन उदाहरण
- दर सूची कैसे तैयार करें
- शुरुआत कैसे करें
ऑनलाइन दर सूची किस काम आती है
दर सूची में काम और सामग्री की प्रति इकाई दरें होती हैं। अनुमान बनाने वाला कर्मचारी मदें चुनता है और उस साइट की मात्रा दर्ज करता है। इससे कुल रकम वाला लागत अनुमान तैयार होता है। अगर ग्राहक को अभी केवल कुछ इकाई दरें चाहिए, तो दर सूची की संबंधित मदें भेजें।
दर सूची बदलने या अपडेट करने के बाद पहले से सहेजे गए लागत अनुमान और रिपोर्ट अलग से जाँचें। यह मानकर न चलें कि पुरानी गणनाएँ अपने आप अपडेट हो गई हैं।
101 में दर सूची कैसे काम करती है
हर मद का साफ़ नाम, माप की इकाई, लागत और ग्राहक के लिए कीमत दर्ज करें। मदों को श्रेणियों में बाँटें ताकि टीम ज़रूरत का काम ढूँढ सके। कीमतें देखने की अनुमति भूमिका और सेटिंग पर निर्भर करती है।
अगर आप Excel में दरें रखते हैं, तो XLSX टेम्पलेट के अनुसार वेब संस्करण में दर सूची इम्पोर्ट करें (रूसी में)। इम्पोर्ट के बाद श्रेणियाँ, मदें, माप की इकाइयाँ और कीमतें जाँचें। फिर फ़ोन पर वही दर सूची खोलें। अगर वेब संस्करण में आपके पास XLSX एक्सपोर्ट की अनुमति है, तो स्प्रेडशीट में काम करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें।
प्रोजेक्ट में ज़रूरी दर सूची चुनें (रूसी में) और गणना शुरू करने से पहले उसका नाम जाँचें। प्रोजेक्ट से जुड़ी दर सूची तय करती है कि उसकी मदें कहाँ से ली जाएँगी। देखने की अनुमतियाँ अलग से जाँचें।
ग्राहक को दरें कैसे भेजें
- साइट का लागत अनुमान। लागत अनुमान वाले इवेंट में मदें जोड़ें, मात्रा दर्ज करें और आपको दिखाई देने वाली रकम जाँचें। अनुमान सहेजें और उसकी स्थिति देखें। ज़रूरत होने पर पुष्टि का अधिकार रखने वाले सदस्य से उसकी पुष्टि करवाएँ। दस्तावेज़ तैयार करें और भेजने से पहले जाँचें। लागत अनुमान बनाने का तरीका (रूसी में)।
- PDF में दर सूची। पहले जाँचें कि आपको दर सूची एक्सपोर्ट करने की अनुमति है। फ़ोन पर पूरी दर सूची या ज़रूरी श्रेणी खोलें और सूची भेजने की प्रक्रिया शुरू करें। वेब संस्करण में PDF एक्सपोर्ट खोलें और ज़रूरी श्रेणियाँ और मदें चुनें। अगर पाने वाले की भूमिका चुनने की सुविधा है, तो ग्राहक के लिए दिया गया विकल्प चुनें। PDF बनाएँ और जाँचें कि उसमें ज़रूरी मदें और ग्राहक के लिए प्रति इकाई कीमत मौजूद हैं। फ़ोन पर जाँची हुई फ़ाइल शेयर करने वाले मेनू से भेजें। ब्राउज़र में पहले PDF डाउनलोड करें, फिर उसे भेजें।
- प्रोजेक्ट की पहुँच। अगर ग्राहक को 101 में प्रोजेक्ट का डेटा नियमित रूप से देखना है, तो तय करें कि उसे कौन-सी जानकारी चाहिए। पहले से बने प्रोजेक्ट में जाँचें कि सही ग्राहक दर्ज है। अगर निमंत्रण भेजने का विकल्प उपलब्ध है, तो निमंत्रण भेजें। ग्राहक से कहें कि वह प्रोजेक्ट अपने 101 खाते में खोले। फिर साथ मिलकर जाँचें कि उसे कौन-सी जानकारी और रकम दिखाई देती हैं। ग्राहक को प्रोजेक्ट का डेटा दिखाने का तरीका (रूसी में)।
अगर कंपनी की ब्रांडिंग वाला दस्तावेज़ चाहिए, तो जाँचें कि आपके प्लान में ब्रांडिंग की कौन-सी सुविधाएँ हैं (रूसी में) और बनी हुई फ़ाइल खोलकर देखें। ब्रांडिंग दस्तावेज़ के प्रकार पर निर्भर करती है। बाद में प्रोजेक्ट की पहुँच बदलने पर भी पहले भेजी गई PDF पाने वाले के पास रहती है।
ठेकेदार को दरें कैसे भेजें
ठेकेदार के लिए केवल उसके चरण के काम और सामग्री चुनें। वेब संस्करण में आप अलग-अलग मदें चुन सकते हैं। अगर ठेकेदार के लिए दिया गया विकल्प उपलब्ध है, तो उस विकल्प से बनी PDF में प्रति इकाई लागत दिखाई देती है। भेजने से पहले फ़ाइल खोलें और उसकी मदें, माप की इकाइयाँ और कीमत का प्रकार जाँचें। अगर एक्सपोर्ट का केवल एक विकल्प दिखता है, तो पहले फ़ाइल की सामग्री और अपनी अनुमतियाँ जाँचें।
दोनों भूमिकाओं के लिए एक्सपोर्ट के चरण और फ़ोन व ब्राउज़र के बीच के अंतर दर सूची एक्सपोर्ट करने की मार्गदर्शिका (रूसी में) में दिए गए हैं।
काम के तीन उदाहरण
- साइट पर अतिरिक्त काम। दर सूची से संबंधित मदें चुनें और माप के आधार पर उनकी मात्रा एक अलग लागत अनुमान में दर्ज करें। कुल रकम जाँचें और ग्राहक को जाँचा हुआ अनुमान दिखाएँ या फ़ाइल भेजें। इससे उसे पता चलेगा कि अतिरिक्त काम का प्रस्ताव किन मदों पर आधारित है।
- काम करने वाली टीम के साथ दरें तय करना। प्लास्टर के काम की ज़रूरी मदें चुनें, उन्हें ठेकेदार के लिए एक्सपोर्ट करें और माप की इकाइयाँ व दरें जाँचें। जाँची हुई PDF टीम को भेजें ताकि उसे अपने चरण के लिए मदों की सूची मिल जाए।
- प्रस्ताव में बदलाव। जाँचें कि सहेजे गए लागत अनुमान को अपडेट किया जा सकता है या नहीं। अगर आप काम का दायरा, मात्रा या कीमतें बदलते हैं, तो नई कुल रकम और अनुमान की स्थिति जाँचें। नई PDF बनाएँ और भेजें ताकि ग्राहक को मौजूदा गणना दिखाई दे।
दर सूची कैसे तैयार करें
काम और सामग्री को श्रेणियों में बाँटें। हर मद में क्या शामिल है, यह लिखें और वही इकाई चुनें जिसमें आपकी टीम मात्रा मापती है। अगर आप 101 GROUP से खरीदी हुई दर सूची (रूसी में) से शुरुआत करते हैं, तो उसकी मदें, माप की इकाइयाँ और कीमतें जाँचें। सूची को अपने काम के अनुसार ढालें और इम्पोर्ट के बाद नतीजा जाँचें।
शुरुआत कैसे करें
कुछ मदें दर सूची में इम्पोर्ट करें, उस सूची को एक परीक्षण प्रोजेक्ट से जोड़ें और लागत अनुमान बनाएँ। अगर दोनों विकल्प उपलब्ध हैं, तो ग्राहक और ठेकेदार के लिए बनी PDF की तुलना करें। इससे टीम देख पाएगी कि फ़ाइल में कौन-सी मदें शामिल होती हैं और हर पाने वाले को कौन-सी कीमतें दिखाई देती हैं।
क्या कारीगरों के लिए अलग दर सूची चाहिए?
एक ही दर सूची में ग्राहक के लिए कीमत और लागत, दोनों हो सकती हैं। अगर टीम अलग तरह के काम करती है, तो अलग दर सूची उपयोगी हो सकती है। दोनों स्थितियों में अनुमतियाँ और एक्सपोर्ट के लिए चुना गया कीमत का प्रकार जाँचें।
ग्राहक को लागत अनुमान भेजें या दर सूची?
अगर साइट के काम की मात्रा और कुल रकम पर सहमति चाहिए, तो लागत अनुमान भेजें। अगर प्रति इकाई दरें चाहिए, तो दर सूची या चुनी हुई मदें भेजें। अधिक जानकारी के लिए ऑनलाइन लागत अनुमान निकालने का तरीका देखें।
