Excel में लागत अनुमान निकालने के लिए हर पंक्ति में मात्रा और प्रति इकाई कीमत दर्ज करें। दोनों को गुणा करके हर मद की राशि निकालें, फिर सभी राशियाँ जोड़ें। अगर आप मदें 101 में लाते हैं, तो पहचानी गई पंक्तियाँ जाँचें और सहेजने से पहले कुल राशि को मूल तालिका से मिलाएँ।
विषय-सूची:
Excel में लागत अनुमान की गणना कैसे करें
कॉलम A में काम का नाम, B में मात्रा, C में प्रति इकाई कीमत और D में मद की राशि लिखें। D2 में =B2*C2 दर्ज करें। काम वाली बाकी पंक्तियों में सूत्र कॉपी करें और जाँचें कि हर सूत्र में उसी पंक्ति का नंबर है।
| पंक्ति | A — काम | B — मात्रा | C — प्रति इकाई कीमत, ₽ | D — सूत्र और परिणाम, ₽ |
|---|---|---|---|---|
| 2 | काम A | 2 | 500 | =B2*C2 → 1000 |
| 3 | काम B | 3 | 200 | =B3*C3 → 600 |
| 4–10 | अन्य मदें | अभी खाली | ||
| 11 | कुल | =СУММ(D2:D10) → 1600 |
इस उदाहरण में D11 में कुल 1600 ₽ हैं। D11 सेल उस D2:D10 रेंज से बाहर है जिसकी राशियाँ जोड़ी जा रही हैं। तालिका में रूसी भाषा वाले Excel का फ़ंक्शन दिया गया है। अंग्रेज़ी भाषा वाले Excel में इसी गणना के लिए =SUM(D2:D10) दर्ज करें। और उदाहरणों के लिए लागत अनुमान के लिए Excel के सूत्रों पर लेख पढ़ें।
लागत अनुमान में क्या जाँचें
हर पंक्ति में जाँचें कि मात्रा और कीमत के लिए एक ही इकाई इस्तेमाल हुई है। अगर किसी मद की कीमत प्रति वर्ग मीटर है, तो उसकी मात्रा भी वर्ग मीटर में दर्ज करें। नई पंक्ति जोड़ने पर उस मद का सूत्र जाँचें और देखें कि उसकी राशि कुल जोड़ की रेंज में शामिल है। मात्रा या कीमत बदलने के बाद कुल राशि फिर से जाँचें।
लागत अनुमान का मौजूदा संस्करण कैसे सँभालें
अगर कई लोग लागत अनुमान पर काम करते हैं, तो तय करें कि काम वाली फ़ाइल कहाँ रखी जाएगी और बदलाव कौन स्वीकार करेगा। अनुमान भेजने से पहले तारीख़ या संस्करण संख्या लिखें। ग्राहक की सहमति मिलने पर उस संस्करण को सहेजें, ताकि बाद के बदलावों की तुलना उससे कर सकें।
लागत अनुमान की मदें 101 में कैसे लाएँ
अगर उस लागत अनुमान में अपनी मदें जोड़ने की अनुमति है, तो AI की मदद से मदें जोड़ने का विकल्प खोलें। वेब संस्करण में Excel फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं या कॉपी की गई पंक्तियाँ पेस्ट कर सकते हैं। फ़ोन पर तालिका की पंक्तियाँ कॉपी करके पेस्ट करें। AI मदों की सूची तैयार करेगा। मूल तालिका से नाम, इकाइयाँ और मात्राएँ मिलाएँ। कीमत और आंतरिक लागत के जो भी मान दिखाई दें, उनमें से हर एक को मूल तालिका से अलग-अलग मिलाएँ। जहाँ अंतर हो, उसे ठीक करें और छूटे हुए मान भरें। फिर उन्हीं पंक्तियों की कुल राशि की तुलना करें और लागत अनुमान सहेजें। Excel से मदें लाने के चरण।
ग्राहक को क्या दें
कामों की सूची, मात्राएँ, इकाइयाँ, कीमतें और कुल राशि दिखाएँ। अगर अलग दस्तावेज़ चाहिए, तो लागत अनुमान को PDF में निकालें और भेजने से पहले जाँचें कि उसमें कौन-सी मदें हैं और ग्राहक के लिए कौन-सी कीमतें दिखाई गई हैं। जिन बदलावों पर सहमति हुई है, उन्हें तारीख़ और लागत अनुमान के संस्करण के साथ दर्ज करें।
योजना और वास्तविक काम का हिसाब कब अलग रखें
लागत अनुमान में नियोजित काम और उनकी लागत रहती है। काम पूरा होने पर उन्हीं मदों की वास्तविक मात्राएँ काम की रिपोर्ट (रूसी में) में दर्ज करें। अंतर जानने के लिए उन्हीं मदों की तुलना समान इकाइयों में करें। भुगतान अलग से दर्ज करें।
101 में शुरुआत कैसे करें
एक प्रोजेक्ट चुनें और एक चरण के लिए लागत अनुमान बनाएँ (रूसी में)। अगर खर्च की श्रेणी की सेटिंग इसकी अनुमति देती हैं, तो जुड़ी हुई दर सूची से मदें जोड़ें या तालिका से जाँची हुई पंक्तियाँ लाएँ। कुल राशि जाँचें, लागत अनुमान सहेजें और सहमति के लिए भेजें।
