Excel-ში ხარჯთაღრიცხვის შესადგენად თითოეულ სტრიქონში შეიტანეთ რაოდენობა და ერთეულის ფასი. გაამრავლეთ ისინი ერთმანეთზე და შემდეგ შეკრიბეთ პოზიციების თანხები. თუ ხარჯთაღრიცხვა 101-ში გადაგაქვთ, შენახვამდე გადაამოწმეთ ამოცნობილი სტრიქონები და ჯამი საწყისი ცხრილის ჯამს შეადარეთ.
შინაარსი:
როგორ შევადგინოთ ხარჯთაღრიცხვა Excel-ში
A სვეტში ჩაწერეთ სამუშაოს დასახელება, B-ში — რაოდენობა, C-ში — ერთეულის ფასი, D-ში კი — თანხა. D2 უჯრაში შეიყვანეთ =B2*C2. დააკოპირეთ ფორმულა სამუშაოების სტრიქონებში და შეამოწმეთ, რომ თითოეული ფორმულა შესაბამისი სტრიქონის ნომერს იყენებს.
| სტრიქონი | A — სამუშაო | B — რაოდენობა | C — ერთეულის ფასი, ₽ | D — ფორმულა და შედეგი, ₽ |
|---|---|---|---|---|
| 2 | სამუშაო A | 2 | 500 | =B2*C2 → 1000 |
| 3 | სამუშაო B | 3 | 200 | =B3*C3 → 600 |
| 4–10 | სხვა პოზიციები | ჯერ ცარიელია | ||
| 11 | ჯამი | =СУММ(D2:D10) → 1600 |
მაგალითში D11 უჯრაში ჯამი 1600 ₽-ია. D11 არ შედის D2:D10 დიაპაზონში, რომლის მნიშვნელობებსაც ვკრებთ. ცხრილში მოცემული ფორმულა რუსულენოვანი Excel-ისთვისაა. ინგლისურენოვან Excel-ში იგივე ფუნქცია ასე იწერება: =SUM(D2:D10). სხვა მაგალითებისთვის იხილეთ სტატია ხარჯთაღრიცხვისთვის განკუთვნილი Excel-ის ფორმულების შესახებ.
რა უნდა შეამოწმოთ ხარჯთაღრიცხვაში
თითოეულ სტრიქონში შეამოწმეთ, რომ რაოდენობა და ერთეულის ფასი ერთსა და იმავე საზომ ერთეულს შეესაბამება. თუ ფასი კვადრატულ მეტრზეა მითითებული, ამ პოზიციის მოცულობაც კვადრატულ მეტრებში უნდა იყოს. თუ სტრიქონი დაამატეთ, შეამოწმეთ პოზიციის ფორმულა და დარწმუნდით, რომ მისი თანხა შესაკრებ დიაპაზონში მოხვდა. რაოდენობის ან ფასის შეცვლის შემდეგ ჯამი ხელახლა გადაამოწმეთ.
როგორ შეინარჩუნოთ მიმდინარე ვერსია
თუ ხარჯთაღრიცხვაზე რამდენიმე ადამიანი მუშაობს, შეთანხმდით, სად ინახება სამუშაო ფაილი და ვინ ამტკიცებს ცვლილებებს. გაგზავნამდე მიუთითეთ თარიღი ან ვერსიის ნომერი. როცა დამკვეთი ხარჯთაღრიცხვას დაეთანხმება, შეინახეთ შეთანხმებული ვერსია, რათა შემდგომი ცვლილებები მას შეადაროთ.
როგორ გადაიტანოთ პოზიციები 101-ში
თუ ხარჯთაღრიცხვაში საკუთარი პოზიციების დამატება დაშვებულია, გამოიყენეთ ხელოვნური ინტელექტით ჩასმის ფუნქცია. ვებვერსიაში შეგიძლიათ ატვირთოთ Excel-ის ფაილი ან ჩასვათ დაკოპირებული სტრიქონები. ტელეფონზე დააკოპირეთ ცხრილის სტრიქონები და ჩასვით ისინი. ხელოვნური ინტელექტი მოამზადებს პოზიციების სიას. ცხრილს შეადარეთ დასახელებები, საზომი ერთეულები, რაოდენობები და ფასისა და თვითღირებულების ის მნიშვნელობები, რომლებზეც წვდომა გაქვთ. გაასწორეთ შეუსაბამობები და შეავსეთ გამოტოვებული მონაცემები. შემდეგ შეადარეთ იმავე სტრიქონების ჯამი და შეინახეთ ხარჯთაღრიცხვა. Excel-იდან გადატანის ნაბიჯები.
რა უნდა გადასცეთ დამკვეთს
აჩვენეთ სამუშაოების ჩამონათვალი, მოცულობები, საზომი ერთეულები, ფასები და ჯამური თანხა. თუ ცალკე დოკუმენტი გჭირდებათ, ხარჯთაღრიცხვა PDF ფორმატში ჩამოტვირთეთ. გაგზავნამდე შეამოწმეთ, რა შედის დოკუმენტში და რა ფასები გამოჩნდება დამკვეთისთვის. შეთანხმებული ცვლილებები თარიღთან და ხარჯთაღრიცხვის ვერსიასთან ერთად ჩაიწერეთ.
როდის უნდა აღრიცხოთ გეგმა და შესრულება ცალ-ცალკე
ხარჯთაღრიცხვაში ინახება დაგეგმილი სამუშაოები და მათი ღირებულება. სამუშაოების დასრულების შემდეგ იმავე პოზიციების ფაქტობრივი მოცულობები შესრულებული სამუშაოების ანგარიშში (ინსტრუქცია რუსულ ენაზე) შეიტანეთ. გადახრის გამოსავლენად შეადარეთ ერთნაირი პოზიციები და საზომი ერთეულები. გადახდა ცალკე აღრიცხეთ.
რით დაიწყოთ მუშაობა 101-ში
აირჩიეთ ერთი პროექტი და შექმენით ხარჯთაღრიცხვა ერთი ეტაპისთვის (ინსტრუქცია რუსულ ენაზე). თუ ხარჯის კატეგორიის პარამეტრები ამის საშუალებას იძლევა, დაამატეთ პოზიციები დაკავშირებული ფასების სიიდან ან გადაიტანეთ ცხრილიდან შემოწმებული სტრიქონები. გადაამოწმეთ ჯამი, შეინახეთ ხარჯთაღრიცხვა და გაგზავნეთ შესათანხმებლად.
