Untuk mengirim harga satuan dari 101, ekspor item yang diperlukan dari daftar harga ke PDF dan periksa harga yang akan dilihat penerima. Siapkan rencana anggaran biaya (RAB) untuk menghitung total proyek tertentu. Jika penerima perlu melihat data secara rutin, atur akses ke proyek.
- Kegunaan daftar harga online
- Cara daftar harga disusun di 101
- Cara mengirim harga satuan kepada pelanggan
- Cara mengirim harga satuan kepada kontraktor
- Tiga contoh penggunaan
- Cara menyiapkan daftar harga
- Langkah awal
Kegunaan daftar harga online
Daftar harga menyimpan harga satuan pekerjaan atau material. Penyusun RAB memilih item dan memasukkan volume untuk proyek yang bersangkutan sehingga diperoleh total nilai RAB. Jika pelanggan saat ini hanya memerlukan beberapa harga satuan, kirimkan baris yang sesuai dari daftar harga.
Saat daftar harga diganti atau diperbarui, periksa secara terpisah RAB dan laporan yang telah disimpan. Jangan berasumsi perhitungan sebelumnya sudah diperbarui secara otomatis.
Cara daftar harga disusun di 101
Untuk setiap item, cantumkan nama yang jelas, satuan ukur, biaya pokok, dan harga untuk pelanggan. Kelompokkan item menurut kategori agar tim mudah menemukan jenis pekerjaan yang diperlukan. Akses untuk melihat harga bergantung pada peran dan pengaturan.
Jika Anda menyimpan harga satuan di Excel, unggah daftar harga di versi web menggunakan templat XLSX (dalam bahasa Rusia). Setelah mengimpor, cocokkan kategori, baris, satuan ukur, dan harga. Lalu buka daftar harga yang sama di ponsel. Jika Anda memiliki akses ke fitur ekspor XLSX di versi web, gunakan fitur itu untuk mengolah data di lembar kerja.
Di proyek, pilih daftar harga yang diperlukan (dalam bahasa Rusia) dan periksa namanya sebelum membuat perhitungan. Daftar harga yang ditautkan menentukan sumber item untuk proyek tersebut. Periksa izin untuk melihat data secara terpisah.
Cara mengirim harga satuan kepada pelanggan
- RAB untuk proyek tertentu. Pada aktivitas RAB, tambahkan item, masukkan volume, dan periksa nilai yang bisa Anda lihat. Simpan perhitungannya, periksa statusnya, dan dapatkan konfirmasi dari peserta yang berwenang jika diperlukan. Siapkan dokumen dan periksa isinya sebelum mengirim. Cara membuat RAB (dalam bahasa Rusia).
- Daftar harga dalam PDF. Pastikan dulu Anda memiliki izin untuk mengekspor daftar harga. Di ponsel, buka daftar harga jika ingin mengirim seluruh isinya atau buka kategori yang diperlukan, lalu mulai proses pengiriman daftar harga. Di versi web, buka opsi ekspor PDF dan tandai kategori serta item yang diperlukan. Jika tersedia pilihan jenis penerima, pilih versi PDF untuk pelanggan. Buat PDF dan periksa apakah file itu memuat item yang diperlukan serta harga satuan untuk pelanggan. Di ponsel, kirim file yang telah diperiksa melalui menu berbagi. Di browser, unduh PDF terlebih dahulu, lalu kirim file tersebut secara terpisah.
- Akses ke proyek. Jika pelanggan perlu melihat data di 101 secara rutin, tentukan informasi yang perlu ia lihat. Untuk proyek yang sudah dibuat, pastikan pelanggan yang tepat tercantum dan kirim undangan jika opsi mengundang tersedia. Minta pelanggan membuka proyek dari akunnya sendiri, lalu periksa bersama informasi dan nilai apa saja yang bisa ia lihat. Cara memperlihatkan data proyek (dalam bahasa Rusia).
Jika Anda memerlukan dokumen dengan identitas perusahaan, periksa ketentuan penyesuaian tampilan pada paket Anda (dalam bahasa Rusia), lalu buka file yang telah dibuat. Tampilannya bergantung pada jenis dokumen. PDF yang telah dikirim tetap berada pada penerima meskipun akses ke proyek kemudian berubah.
Cara mengirim harga satuan kepada kontraktor
Untuk kontraktor, siapkan hanya pekerjaan dan material yang termasuk dalam tahap yang ditanganinya. Di versi web, Anda dapat memilih item tertentu. Jika versi untuk kontraktor tersedia, PDF menampilkan biaya pokok per satuan. Sebelum mengirim, buka file dan periksa item, satuan ukur, serta jenis harga. Jika hanya ada satu opsi ekspor, periksa dulu isi file dan izin yang Anda miliki.
Lihat panduan ekspor daftar harga (dalam bahasa Rusia) untuk mengetahui langkah bagi kedua jenis penerima dan perbedaan antara ponsel dan browser.
Tiga contoh penggunaan
- Pekerjaan tambahan di proyek. Pilih baris yang diperlukan dari daftar harga dan masukkan volume berdasarkan hasil pengukuran ke RAB terpisah. Periksa total nilainya, lalu tunjukkan RAB yang telah diperiksa kepada pelanggan atau kirimkan filenya. Dengan begitu, pelanggan bisa melihat rincian penawaran untuk pekerjaan tambahan.
- Kesepakatan dengan tim pelaksana. Pilih item pekerjaan plesteran yang diperlukan, ekspor versi untuk kontraktor, lalu periksa satuan ukur dan harga per satuan. Kirimkan PDF yang telah diperiksa kepada tim pelaksana agar mereka mendapat daftar untuk tahap yang mereka tangani.
- Perubahan penawaran. Periksa apakah RAB yang telah disimpan bisa diperbarui. Jika Anda mengubah lingkup, volume, atau harga, periksa total nilai yang baru dan status RAB. Buat dan kirim PDF baru agar pelanggan bisa melihat perhitungan terkini.
Cara menyiapkan daftar harga
Kelompokkan pekerjaan dan material menurut kategori. Jelaskan cakupan setiap item dan gunakan satuan ukur yang dipakai tim untuk mengukur volume. Jika Anda memulai dengan daftar harga 101 GROUP yang sudah dibeli (dalam bahasa Rusia), periksa item, satuan ukur, dan harganya. Sesuaikan daftar itu dengan pekerjaan Anda, lalu periksa hasilnya setelah impor.
Langkah awal
Impor beberapa item ke daftar harga, tautkan daftar tersebut ke proyek uji coba, lalu susun RAB. Jika kedua versi tersedia, bandingkan PDF untuk pelanggan dengan PDF untuk kontraktor. Tim bisa melihat item apa saja yang masuk ke file dan harga mana yang ditampilkan kepada penerima.
Perlukah daftar harga terpisah untuk tukang?
Satu daftar harga dapat memuat harga untuk pelanggan dan biaya pokok. Daftar terpisah berguna jika tim menangani jenis pekerjaan yang berbeda. Dalam kedua kasus, periksa izin dan jenis harga yang dipilih saat mengekspor.
Mana yang perlu dikirim ke pelanggan, RAB atau daftar harga?
Jika perlu menyepakati volume pekerjaan dan total biaya proyek, kirim RAB. Jika yang diperlukan adalah harga satuan, kirim daftar harga atau beberapa item yang relevan. Untuk penjelasan lebih lanjut, baca cara menghitung RAB secara online.
